Ярмарки и выставки

В системе маркетинговых коммуникаций существенная роль отводится ярмаркам и выставкам. Их деятельность связана с практическим маркетингом, поскольку в процессе и на основании результатов проведения ярмарок и выставок удается изучить рынок, нужды и потребности покупателей, создать товар, соответствующий избранному сегменту рынка.

Оптовые ярмарки дают возможность широкому кругу изготовителей, потребителей и посредников вступать в непосредственные коммерческие контракты, содействующие регулированию спроса и предложения, активизации хозяйственной инициативы. На ярмарках имеются реальные возможности пропаганды надежности изготовителя, его имиджа, уровня технического обслуживания и сервиса.

Оптовые ярмарки, как правило, проводятся периодически (постоянно действующие оптовые ярмарки редки) с участием работников посреднических организаций, торговли, промышленности, сельского хозяйства и других отраслей для совершения закупок и продажи. Предметом торговли на ярмарках могут быть товары и другие материальные ценности, предварительно заказанные, запланированные к производству и поставке в ближайший период, или изготовленные и ранее поставленные в некоторые регионы, но накопившиеся там в избытке и нуждающиеся в перемещении в другие районы, где они пользуются спросом.

Известны два направления в организации работы ярмарок в зависимости от характера торговых операций:

• ярмарки по реализации продукции, поступившей в первичный оборот;

• ярмарки по реализации используемой и излишней продукции.

Перед ярмарками первого вида ставится широкий круг задач, прежде всего усиление активного воздействия рыночной торговли на формирование планов производства продукции на основе маркетинговых исследований. Ярмарки второго вида решают задачи по рациональному использованию ресурсов. Выявляя излишнюю, неиспользуемую продукцию, организуя ее реализацию, ярмарка способствует маневрированию материальными ресурсами на локальном, региональном, отраслевом уровнях.

В хозяйственной практике оптовые ярмарки организуются в следующих случаях:

• при закупке-продаже товаров народного потребления;

• при закупке-продаже товаров производственно-технического назначения.

Потребность в постоянно действующих выставках продукции производственно-технического назначения и народного потребления определяется тем, что изготовители, потребители и посредники нуждаются в беспрерывном информационном обеспечении. Выставки преследуют следующие цели:

• оказание выставочно-информационных услуг;

• рекламирование новой продукции, научно-исследовательских, конструкторских, технологических разработок, различных работ и услуг;

• совместно с предприятиями и организациями создание информационно-справочной системы и формирование банка данных о новой продукции, ее изготовителях, возможностях приобретения и реализации, другой коммерческой информации;

• обмен коммерческой информацией с другими регионами, что способствует рационализации хозяйственных связей.

На базе экспозиций павильонов, смотров, выставок организуются краткосрочные курсы, научно-технические семинары и конференции, встречи по обмену опытом, консультации посетителей.

Таким образом, ярмарки и выставки принимают активное участие в формировании товарного рынка, рационализации хозяйственных связей. Ярмарки и выставки взаимодействуют с системой товарных бирж – после апробации на них новой продукции информация о предложении ее на рынок должна поступить на товарные биржи.