15

ОГЛАВЛЕНИЕ

1 ОРГАНИЗАЦИЯ И ФУНКЦИОНИРОВАНИЕ АВТОМАТИЗИРОВАННОГО РАБОЧЕГО МЕСТА БУХГАЛТЕРА 3

1 Организация и функционирование автоматизированного рабочего места бухгалтера

1 Обоснование целесообразности разработки и внедрения арм на предприятии.

Автоматизированное рабочее место бухгалтера является автоматизированной системой управления и документооборота; её предполагается использовать для автоматизации функций управления: анализа, планирования и учёта.

К основным причинам необходимости создания автоматизированного рабочего места бухгалтера относятся:

• увеличение объёмов информации и необходимость сократить сроки её разработки;

• повышение производительности труда за счёт интенсификации;

• усложняющиеся требования к деятельности аппарата управления и необходимость сокращения его численности;

• совершенствование форм и методов управления;

• накопление, хранение, обработка и выдача достоверной и оперативной информации;

• сокращение времени на обработку информации;

• уменьшения затрат времени на обработку информации (ввод, обработка информации);

• улучшения качества контроля и учёта обрабатываемой информации;

• повышение эффективности работы отдела бухгалтерии.

Использование автоматизированных рабочих мест позволяет четче регламентировать и стандартизировать как организационные структуры, так и технологии; даёт возможность приблизить информацию непосредственно к пользователю системы; позволяет конкретизировать профессиональные требования, предъявляемые к управленческим работникам; определять предметную область функциональных обязанностей пользователей и их информационные потребности.

2 Структура разработанного арм.

Рисунок 1.1 Структура АРМ бухгалтера

3 Список задач, решаемых путем разработки и внедрения АРМ.

Таблица 1.1 Задачи, предназначенные для автоматизации

№	Наименование задачи	Исходная информация	Источник исходной информации	Результирующая информация	Получатель результирующей информации	Периодич-ность решения
1	Учет движения средств по банку и кассе	Приходно-расходные кассовые ордера, платежные поручения	Касса, банк	График платежей, бухгалтерский баланс	Финансовый отдел	Ежедневно
2	Учет движения основных средств	Все смежные подразделения	Все смежные подразделения	Бухгалтерский баланс, график движения средств	Финансовый отдел	Еженедель-но
3	Учет материалов	Приходные и расходные накладные	Склад материалов	График движения материалов	Финансовый отдел	Ежедневно
4	Учет производства продукции	Накладные	Склад готовой продукции	Призводствен-ный план	Начальник по производству	Ежедневно
5	Учет взаиморасчетов с организациями	Приходные и расходные накладные и счета на оплату.	Склады и отделы логистики	Акты сверок, графики платежей, бухгалтерский баланс	Поставщики и покупатели	Ежемесячно
6	Учет расчетов с подотчетными лицами	Приходно-расходные кассовые ордера, платежные поручения	Касса, банк	Бухгалтерский баланс.	Финансовый отдел	По требованию
7	Расчеты по зарплате	Ведомость заработной платы	Планово-экономический отдел	Бухгалтерский баланс	Финансовый отдел	Ежемесячно
8	Расчеты с бюджетом		База учета	Бухгалтерский баланс	Налоговые органы	Ежеквартально