Аппаратура и материалы

Для выполнения лабораторной работы необходима следующая аппаратура и материалы: персональный компьютер, операционная система семейства Windows; система управления базой данных Microsoft Access.

Указания по технике безопасности

Лабораторная работа проводится на ПЭВМ. Запрещается прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании, переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств, загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры и других устройств.

Методика и порядок выполнения работы

Задание 1. На основе таблицы Преподаватели создайте простой запрос на выборку, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и их должность.

1. Для создания простого запроса:

   • откройте созданную в работе №6 базу данных Преподаватели_Фамилия;

   • в окне базы данных откройте вкладку Запросы;

   • в открывшемся окне щелкните по кнопке «Создать»;

   • из появившихся пунктов окна «Новый запрос» выберите Простой запрос и щелкните по кнопке «ОК»;

   • в появившемся окне в строке Таблицы/запросы выберите таблицу Преподаватели (если других таблиц или запросов не было создано, она будет одна в открывающемся списке);

   • в окне «Доступные поля» переведите выделение на параметр Фамилия;

   • щелкните по кнопке > . Слово Фамилия перейдет в окно «Выбранные поля»;

   • аналогично в окно «Выбранные поля» переведите поля «Имя», «Отчество», «Должность» (порядок важен – в таком порядке данные и будут выводиться);

   • щелкните по кнопке «Далее»;

   • в строке параметра Задайте имя запроса введите новое имя Должности преподавателей;

   • щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса.

2. Данные запроса отсортируйте по должностям. Для сортировки данных:

• щелкните в любой строке поля «Должность»;

• отсортируйте данные по убыванию. Для этого щелкните по кнопке на панели инструментов или выполните команду Записи, Сортировка. Сортировка по убыванию.

3. Для сохранения запроса:

• щелкните по кнопке Сохранить или выполните команду Файл, Сохранить;

• закройте окно запроса.

4. Создайте запрос на выборку с параметром, в котором должны отображаться фамилии, имена, отчества преподавателей и преподаваемые ими дисциплины, а в качестве параметра задайте фамилию преподавателя и выполните этот запрос для преподавателя Гришина.

Для создания запроса на выборку с параметром:

• создайте запрос на выборку для следующих полей таблицы Преподаватели: «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Преподаваемая дисциплина». Запрос создавайте аналогично тому, как это делалось в п. 1;

• задайте имя запросу Преподаваемые дисциплины;

• щелкните по кнопке «Готово». На экране появится таблица с результатами запроса;

• перейдите в режиме конструктора, щелкнув по кнопке выполнив команду Вид, Конструктор;

• в строке параметра Условия отбора для поля «Фамилия» введите фразу (скобки тоже вводить): [Введите фамилию преподавателя];

• выполните запрос, щелкнув по кнопке ! на панели инструментов или выполнив команду Запрос, Запуск;

Примечание. Вышеописанным способом запрос выполняется только в режиме конструктора. Для того чтобы выполнить запрос из другого режима, надо открыть вкладку Запросы, выделить требуемый запрос и щелкнуть по кнопке «Открыть».

• в появившемся окне введите фамилию Гришин и щелкните по кнопке «ОК». На экране появится таблица с данными о преподавателе Гришине – его имя, отчество и преподаваемая им дисциплина;

• сохраните запрос;

• закройте окно запроса.

Задание 2. На основе таблицы Преподаватели создайте отчет с группированием данных по должностям

Для создания отчета:

• откройте вкладку Отчеты и щелкните по кнопке «Создать»;

• в открывшемся окне выберите пункт Мастер отчетов;

• щелкните по значку раскрывающегося списка в нижней части окна;

• выберите из появившегося списка таблицу Преподаватели;

• щелкните по кнопке «ОК». В появившемся окне выберите поля, которые будут присутствовать в форме. В данном примере присутствовать будут все поля из таблицы, поэтому щелкните по кнопке >>;

• щелкните по кнопке «Далее»;

• в появившемся окне присутствует перечень полей. Переведите выделение на поле «Должность»;

• щелкните по кнопке >. Таким образом вы задаете группировку данных по должности;

• щелкните по кнопке «Далее»;

• параметры появившегося окна оставим без изменений, поэтому щелкните по кнопке «Далее»;

• в появившемся окне выберите стиль оформления отчета;

• щелкните по кнопке «Далее»;

• в появившемся окне введите название отчета Преподаватели;

• щелкните по кнопке «Готово». На экране появится сформированный отчет;

• просмотрите, а затем закройте отчет.

Задание 3. 1. Создайте базу данных «Лекарства в таблетках».

Сведения: название, фирма, страна производитель, цена, количество упаковок, дата выпуска, срок годности.

2. Создайте форму, содержащую название, фирму, цену, дата выпуска, срок годности.

3. Создайте следующие запросы:

a) вывести Названия лекарств, цена на которые более 20 рублей;

b) вывести Названия всех отечественных лекарств.

4. Создайте отчет с помощью запроса: вывести название препаратов, выпущенных в текущем году.

Содержание отчета и его форма

1. Продемонстрировать данную работу на ПК.

2. Ответить на контрольные вопросы.

Вопросы для защиты работы

1. Какими командами Access можно воспользоваться для поиска и отбора данных?

2. Расскажите действия команд Поиск, Фильтрация, Сортировка.

3. Какие элементы входят в выражение при создании запросов

4. Какими операторами можно пользоваться при создании запросов?

4. Какими мастерами отчетов располагает Access?

5. Как создать детальный отчет?

Список рекомендуемой литературы

Основная литература

1. Безручко В.Т. Информатика. Курс лекций. Учеб. пособие для вузов. М.: ИНФРА-М, 2013. – 2 экз. (УМО)

2. Безручко В.Т. Информатика. Курс лекций. Учеб. пособие для вузов. М.: ИНФРА-М, 2014. – 1 экз. (УМО)

3. Горбатова О.В. Информатика. Учебник. М.: УМЦ ЖДТ, 2008. – 3 экз. (ФА)

4. Гуда А.Н., Бутакова М.А. Информатика. Общий курс./Под ред. В.И. Колесникова. Ростов н/Д,: Наука-Пресс, 2006. – 35 экз. (УМО)

5. Информатика. Базовый курс Учебник для вузов. / Под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2009. – 2 экз. (МОН)

6. Каймин В.А. Информатика. Учеб. пособие. М.: Проспект, 2009. – 1 экз.

7. Карсян А.Ж. Информатика. Работа в среде MS Office 2007. Учеб. пособие. Ростов н/Д., 2013. – 10 экз.

8. Лабораторный практикум по информатике. Учеб. пособие для вузов. / Под ред. В.А. Острейковского. М.: Высш. школа, 2006. – 12 экз. (МОН)

9. Ляхович В.Ф. и др. Основы информатики. Учебник. Ростов н/д.: Феникс, 2008. – 1 экз. (МО)

10. Нечитайло Н.М. Лабораторный практикум по информатике. Ростов н/Д.,2009. – 50 экз.

11. Сергеева И.И. и др. Информатика. Учебник. М.: ИНФРА-М, 2006. – 1 экз. (МО)

12. Соболь Б.В. и др. Информатика. Учебник. Ростов н/д.: Феникс, 2009. – 5 экз.

13. Яшин В.Н. Информатика: аппаратные средства персонального компьютера. Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2008. – 2 экз. (УМО)