Некоторые функции

SQRT(X) – вычисляет положительный квадратный корень из числа х. Например: sqrt(25)=5

SIN(X) – вычисляет синус угла х, измеренного в радианах. Например:

sin(0,883) = 0,772646

MAX(список) – возвращает максимальное число списка. Например: max(55,39,50,28,67,43) = 67

SUM(список) – возвращает сумму чисел указанного списка (диапазона). Например: SUM(А1:А300) подсчитывает сумму чисел в техстах ячейках диапазона А1:А300

Имена функции в русифицированных версиях могут задаваться на русском языке.

Для часто используемой функции суммирования закреплена кнопка на панели инструментов .

Для вставки функции в формулу можно воспользоваться "Мастером функций", вызываемым командой меню Вставка, Функция или кнопкой с изображением f_x.

Появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать функцию, а затем нажать кнопку Ок

Второе диалоговое окно (второй шаг "Мастера функций") позволяет задать аргументы к выбранной функции.

Форматы чисел в программе Excel

Формат числа	Пример	Описание
Общий	3400,50	Формат числа по умолчанию; число отображается точно так же, как вводится
Числовой	3 400,50	Является наиболее общим способом представления чисел. Разделителем групп разрядов является пробел, имеется два десятичных знака
Денежный	3 400,50р	Является наиболее общим способом отображения денежных величин. Похож на числовой формат, за исключением знака денежной единицы
Финансовый	3 400,00	Похож на денежный, но в нем производится выравнивание денежных величин по раэделителю целой и дробной части или по знаку денежной единицы
Дата	3.12.54	Отображает число как дату (дата подсчитывается как число дней, которые прошли с 1.1.00
Время	10:00	Отображает число как время (время подсчитывается как число минут с 00:00)
Процентный	99,50%	Похож на числовой формат, но число при отображении умножается на 100 и имеет знак процентов
Дробный	55 ½	Отображает число с дробной частью
Экспоненциальный	3,40Е+03	Отображает число в экспоненциальной форме

Аппаратура и материалы

Для выполнения лабораторной работы необходима следующая аппаратура и материалы: персональный компьютер; операционная система семейства Windows; текстовый процессор Microsoft Excel.

Указания по технике безопасности

Лабораторная работа проводится на ПЭВМ. Запрещается прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании, переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств, загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры и других устройств.

Методика и порядок выполнения работы

Задание 1. Заполните основную и вспомогательную таблицы

• Заполните шапку основной таблицы начиная с ячейки А1:

в ячейку А1 занесите N;

в ячейку B1 занесите X;

в ячейку C1 занесите K и т.д.

установите ширину столбцов такой, чтобы надписи были видны полностью.

• Заполните вспомогательную таблицу начальными исходными данными начиная с ячейки H1:

X0	Step	K
-2	0,2	10

Где х0 - начальное значение х, step - шаг изменения х, k - коэффициент (константа).

Данный пункт при решении задачи табулирования функции является не обязательным и введен искусственно - для демонстрации способов адресации.

• Используя функцию автозаполнения, заполните столбец А числами от 1 до 21, начиная с ячейки А2 и заканчивая ячейкой А22.

• Заполните столбец В значениями х:

• в ячейку В2 занесите =$H$2.Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение х), знак $ указывает на абсолютную адресацию;

• в ячейку В3 занесите =В2 + $I$2.Это означает, что начальное значение х будет увеличено на величину шага, который берется из ячейки I2;

• скопируйте формулы из ячейки В3 в ячейки В4 … В22. Столбец заполнится значениями х от 2 до -2 шагом 0,2.

• Заполните столбец С значениями коэффициента k:

• в ячейку С2 занесите =$J$2;

• в ячейку С3 занесите =С2. Посмотрите на введенные формулы. Почему они так записаны?

• скопируйте формулу из ячейки С3 в ячейки С4: С22. Весь столбец заполнится значением 10.

• Заполните столбец D значениями функции y1 =x^2-1:

• в ячейку D2 занесите =B2 *B2-1;

• скопируйте формулу из ячейки D2 в ячейки D3: D 22.

• Столбец заполнится как положительными, так и отрицательными значениями функции у1. Начальное и конечное значения равны 3.

• Аналогичным образом заполните столбец Е значениями функции у2=х^2+1. Проверьте! Все значения положительные; начальное и конечное значения равны 5.

• Заполните столбец F значениями функции y = k*(x^2-1)/(x^2+1):

• в ячейку F2 занесите =С2*(D2/E2);

• скопируйте формулу из F2 в ячейки F2 :F22. Проверьте! Значения функции как положительные, так и отрицательные; начальное и конечное значения равны 6.

Задание 2. Понаблюдайте за изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

• Измените во вспомогательной таблице начальное значение х: в ячейку Н2 занесите -5.

• Измените значение шага: в ячейку I2 занесите 2.

• Измените значение коэффициента: в ячейку J2 занесите 1.

Внимание! При всех изменениях данных во вспомогательной таблице в основной таблице пересчет производится автоматически.

• Прежде чем продолжить работу, верните прежние начальные значения во вспомогательной таблице: х0 = –2, step = 0,2, k=10.

Задание 3 Оформить основную и вспомогательную таблицы.

• Вставьте две пустые строки для оформления заголовков:

• установите курсор на строку номер 1;

• выполните команды меню Вставка, Строки (2 раза).

• Введите заголовки:

• в ячейку А1 «Таблицы»;

• в ячейку А2 «Основная»;

• в ячейку Н2 «Вспомогательная».

• Объедините ячейки А1:J1 и разместите заголовок «Таблицы» по центру;

• Аналогичным образом разместите по центру заголовки «Основная» и «Вспомогательная».

• Оформите заголовки определенными шрифтами.

Вид экрана после выполнения работы представлен на рисунке 1.

Рисунок 1

Задание 4. Сохранить результаты работы на дискете в личном каталоге под именем раб_4.xls.

Задание 5. Познакомтесь с видами функций в Excel.

Нажмите кнопку f_x и выберите категорию 10 недавно использовавшихся.. Посмотрите, как обозначаются функции , min, max.

• Подсчитайте сумму вычисленных значений у и запишите ее в ячейку F25. Кнопка  панели инструментов Стандартная.

• В ячейку Е25 запишите поясняющий текст "Сумма у="

• Оформите нахождение среднего арифметического вычисленных значений y (по аналогии с нахождением суммы)

• Занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 - среднее значение.

• Нахождение максимального и минимального значений у, занеся в ячейки Е27 и Е28 поясняющий текст, а в ячейки F27 и F28 - минимальное и максимальное значения.

Задание 6. Задайте рамку для блока Е25:F28.

В ид экрана после выполнения части работы представлен на рисунке 2.

Рисунок 2

Задание 7. Познакомьтесь с форматами чисел в Excel.

• Скопируйте значения из столбца F в столбцы K, L, M.

Для этого воспользуйтесь правой кнопкой мыши. Откроется контекстно-зависимое меню, где нужно выбрать пункт Копировать.

• В столбце К задайте формат, в котором отражаются все значащие цифры после запятой 0,00.

• В столбце L задайте формат ПРОЦЕНТ.

• В столбце М установите собственный формат – четыре знака после запятой (Формат, Ячейки, Число, Числовой формат, Число десятичных знаков – 4, Ок).

Р исунок 3

Задание 8. Оформите диапазон K3:M24. (см. рисунок 3).

Задание 9. Сохраните файл под именем раб_4.xls.

Задание 10. Задание для самостоятельной работы:

Создайте на листе2 электронную таблицу следующего вида:

Ведомость начисления заработной платы за ______год

Фамилия, имя, отчество	Табельный номер	Заработная плата по кварталам				За год	Удержано	Долг за работу	Выдать на руки
		1	2	3	4
Иванов И.И.	34	2345	1235	2138	2005			340
Кеткова Т.М.	567	1257	1679	1560	2100			180
…..
Кол-во								Итого

Экономист_________Ворская Л.А.

Гл. Бухгалтер _______Сикорова М.Р.

• Вставьте в электронную таблицу 2 строки и заполните их по образцу.

• Данные столбца «Удержано» рассчитайте по формуле: 14% от всей заработной платы по кварталам.

• Заполните данные ячеек «Количество» и «Итого».

• Данные столбцов «Заработная плата по кварталам» представьте в графическом виде (вид диаграммы – гистограмма) на третьем листе.

Содержание отчета и его форма

Представьте преподавателю файл раб_4.xls.

Вопросы для защиты работы

1. Дайте определения понятиям формула, функция,

2. Для чего используется Мастер функций? Как его открыть?

3. Назовите часто используемые (вам известные) категории функций.

4. Назовите форматы чисел, используемые в процессоре Excel.

5. Как изменить формат числа?

Лабораторная работа №11

Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных

Цель и содержание

Цель работы: познакомиться с использованием электронной таблицы как базы данных; научиться осуществлять поиск информации в базе данных по различным критериям; научиться производить сортировку информации.

Для этого необходимо:

Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы и произведите сортировку и фильтрацию данных.

Теоретическое обоснование

Электронные таблицы Excel можно использовать для организации работы с небольшими реляционными базами данных. В этом случае электронную таблицу называют списком или базой данных Excel и используют соответствующую терминологию: строка списка – запись базы данных; столбец списка – поле базы данных.

Название столбца может занимать только одну ячейку и при работе с таблицей как с базой данных называется именем поля. Все ячейки строки с именами полей образуют область имен полей, которая занимает только одну строку.

Данные всегда располагаются, начиная со следующей строки после области имен полей. Весь блок ячеек с данными называют областью данных.

Над записями можно выполнять различные операции: сортировать, фильтровать и другие.

Аппаратура и материалы

Для выполнения лабораторной работы необходима следующая аппаратура и материалы: персональный компьютер; операционная система семейства Windows; текстовый процессор Microsoft Excel.

Указания по технике безопасности

Лабораторная работа проводится на ПЭВМ. Запрещается прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании, переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств, загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры и других устройств.

Методика и порядок выполнения работы

Задание 1. Заполните таблицу, содержащую информацию о планетах Солнечной системы согласно рисунку 1 и сохраните ее под именем раб_5.xls.

Р исунок 1

Единицы измерения, используемые в таблице:

• период обращения по орбите – в земных годах;

• среднее растояние от Солнца – в млн. км;

• экваториальный диаметр – в тыс. км;

• масса – х10²⁴ кг.

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу данных. Столбцы А, В, C, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки с 3 по 12 – записями. Область A2:F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы данных:

• первый ряд базы данных должен содержать неповторяющиеся имена полей;

• остальные ряды базы данных должны содержать записи, которые не являются пустыми рядами;

• информация по полям (столбцам) должна быть однородной, т. е. только цифры или только текст.

Основная работа с любой базы данных заключается в поиске информации по определенным критериям.

Команды Данные, Фильтр позволяют выделять (фильтровать) нужные записи.

При использовании Автофильтра необходимо переместить курсор в область, содержащую базу данных, или выделить ее. Затем нужно выполнить команды Данные, Фильтр, Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии фильтрации. В появляющемся подменю пункт Условия вызывает диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации. Для одного поля могут быть заданы два условия одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

Задание 2. С использованием Автофильтра осуществить поиск планет, начинающихся на букву С или букву Ю с массой менее 600х10²⁴ кг.

2.1. Выполните команды Данные, Фильтр, Автофильтр.

На полях появились кнопки.

2.2. Нажмите на кнопку в поле Планета. Выберите пункт Условие.

2.3. В диалоговом окне задайте критерии (начинается на С или Начинается на Ю) и нажмите на кнопку ОК. Остались планеты Солнце, Юпитер, Сатурн.

2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса. Выберите пункт Условие.

2.5. В диалоговом окне задайте критерий: Масса <600. Остался только Сатурн.

2.6. Выполните команды меню Данные, Фильтр, Все.

Задание 3. С использованием Автофильтра самостоятельно:

• Осуществите поиск планеты, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. Км. И массу менее 4х10²⁴;

• Осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн.км, имеющих массу в диапазоне от 3х10²⁴ до 500х10²⁴кг, а так же не долее 2.