МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

к лабораторным занятиям

по дисциплине

«Информатика»

Минеральные Воды

2016 г.

СОДЕРЖАНИЕ

Лабораторная работа 1. Работа с файловой системой и настройка рабочей среды Windows…………………………………………...	4
Лабораторная работа 2. Система управления документами в текстовом редакторе Word……………………………………………….	10
Лабораторная работа 3. Microsoft Word: Использование списков.	18
Лабораторная работа 4. Microsoft Word: Создание таблицы в Microsoft Word. Проведение расчетных операций в таблице………	25
Лабораторная работа 5. Microsoft Word: Рисование в Word.	30
Лабораторная работа 6. Текстовый процессор Microsoft Word: создание и редактирование математических формул………………	34
Лабораторная работа 7. Электронные таблицы Exсel………………………………………………………………….	41
Лабораторная работа 8. Microsoft Excel. Использование в таблице фурмул……………………………………………………………	49
Лабораторная работа 9. Построение графиков функций в MS Excel…………………………………………………………………..	54
Лабораторная работа 10. Использование функций и форматов чисел в Excel…………………………………………………………	60
Лабораторная работа 11. Работа с электронной таблицей Excel как с базой данных. Сортировка и фильтрация данных…………………………………………………………….……..	68
Лабораторная работа 12. Логические функции в программе Excel……………………………………………………………………..	73
Лабораторная работа 13. Создание графических изображений с помощью инструментов редактора Paint…………………………	80
Лабораторная работа 14. Создание презентаций в MS PowerPoint………………………………………………………………….	84
Лабораторная работа 15. Создание файла базы, ввод и корректировка в MS Access………………………………………………….	88
Лабораторная работа 16. Составление форм, запросов, отчетов в MS Access……………………………………………………………...	96
Список рекомендуемой литературы…………………………………	99

Лабораторная работа № 1

Работа с файловой системой и настройка рабочей среды Windows

Цели и содержание

Освоить работу с файлами и папками: переименование, копирование и перемещение файлов и папок; удаление и восстановление файлов и папок; просмотр информации о файле, папке или ярлыке. Познакомится с основными настройками среды Windows.

Теоретическое обоснование

Операции с объектами

В WINDOWS можно просмотреть содержимое существующих папок, создать новые папки, переименовать или удалить существующие папки. Можно создавать одну папку внутри другой.

Чтобы просмотреть файловую систему компьютера можно использовать программы Мой компьютер, Проводник, Total Commander.

В первом случае необходимо:

1) Дважды щелкнуть на значке Мой компьютер. Все дисководы вашего компьютера представлены в этом окне значками дисководов и именами;

2) Выбрать название дисковода и дважды щелкнуть на этом значке;

3) Выбрать необходимую папку и дважды щелкнуть на этом значке. Содержимое папки раскроется в новом окне.

Во втором случае в стартовом меню надо выбрать строку Программы потом щелкнуть на команде Проводник. Откроется окно программы Проводник, состоящее из двух половин. Для того, чтобы просмотреть содержимое диска или папки, необходимо щелкнуть на значке в левой половине, а в правой половине окна откроется его содержимое.

Создание папки:

1) выбрать диск или папку и раскрыть их;

2) В меню Файл выбрать строку Создать, Папку. В окне будет создана новая папка без названия. Вы должны ввести название папки в поле ввода под значком папки;

3) После ввода названия нажмите клавишу Enter.

Создание файла осуществляется с помощью прикладной программы – текстового или графического редактора и т.д.

С помощью группы команд Файл можно переименовать и удалить папки и файлы.

Копировать файлы можно одним из следующих способов:

– с помощью команд Правка в окне Мой компьютер

1) Откройте папку с необходимым файлом.

2) В меню Правка щелкните на строке Копировать. Файл будет помещен в Буфер обмена.

3) Откройте папку, куда необходимо скопировать файл. В меню Правка выберите команду Вставить.

– с помощью контекстного меню и комбинаций клавиш

1) Щелкните на необходимом файле, затем воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl + C или щелкнуть правой кнопкой мыши на значке нужного файла и в контекстном меню выбрать команду Копировать.

2) Для вставки необходимо открыть нужную папку, а затем воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + V или щелкнуть на нужном окне и в контекстном меню выбрать команду Вставить.

– с помощью мыши

1) Откройте два окна. Первое, в котором находится необходимый файл, второе – окно, куда надо скопировать данный файл.

2) Нажмите клавишу Ctrl и левую клавишу мыши на значке файла. Не отпуская этих клавиш перетащите значок файла в другое окно. При этом к указателю мыши добавится знак +, показывающий, что файл копируется.

При копировании с жесткого диска на дискету необходимо открыть окно дискеты, щелкнув на значке.

Для переноса файла в меню Правка используйте команду Вырезать, а в способе с использованием мыши вместо клавиши Ctrl клавишу Shift.

Поиск файла осуществляется программой Поиск:

1) В стартовом меню укажите на строку Поиск. Откроется меню программы.

2) Выберите строку Файлы и папки. Откроется диалоговое окно Найти. Поиск файла можно осуществлять по: имени, дате и дополнительным параметрам как то – типу файла, тексту или размеру.

3) В строке имя наберите имя файла и нажмите клавишу Найти. Внизу диалогового окна появится перечень всех файлов, в названии которых есть набранное сочетание.

Аппаратура и материалы

Для выполнения лабораторной работы необходима следующая аппаратура и материалы: персональный компьютер; операционная система семейства Windows.

Указания по технике безопасности

Лабораторная работа проводится на ПЭВМ. Запрещается прикасаться к задней панели системного блока при включенном питании, переключать разъемы интерфейсных кабелей периферийных устройств, загромождать верхние панели устройств бумагами и посторонними предметами, допускать попадание влаги на поверхность системного блока, монитора, клавиатуры и других устройств.

Методика и порядок выполнения работы

Задание 1

Папка «Мой компьютер». Работа с папками и ярлыками.

1. Откройте папку «Мой компьютер».

2. С помощью команд меню Вид просмотрите способы представления объектов на экране.

3. С помощью команд меню Вид отобразите панель инструментов и уберите её.

4. С помощью команд меню Вид уберите и отобразите строку состояния.

5. Выделите на экране несколько подряд находящихся объектов: каждый объект выделяется при нажатой клавише Ctrl.

6. Отмените выделение объектов – щёлкните на любом свободном месте окна.

7. Просмотрите содержимое жесткого диска (С:):

• дважды щёлкните на пиктограмме диска С. (!что появилось на экране).

8. Закройте окно содержимого диска С.

9. Проверьте, сколько информации может вмещать этот диск:

• установите указатель на пиктограмму дисковода, щёлкнуть правой кнопкой мышки и выберите команду свойства.

10. Создайте на диске C папку «Проба»:

• щёлкните 2 раза на пиктограмме диска, вызвать контекстное меню и выбрать команду Создать, Папка.

11. Создайте папку с именем «Курс» на диске C.

12. Переместите папку «Курс» в папку «Проба»:

• выделите папку «Курс»;

• удерживая левую клавишу мышки, переместите ее на папку «Пробу».

13. Создайте папку «Курс1» на диске C и переместите ее в папку «Проба», используя команды меню:

• выделите папку «Курс1», выполните команду меню Правка, Вырезать;

• откройте папку «Проба»;

• выполните команду меню Правка, Вставить.

14. Скопируйте папку «Курс» в корневой каталог диска С, используя команды меню.

15. Скопируйте папку «Курс1» в корневой каталог диска С, используя контекстное меню.(выбрать команды Копировать, Вставить).

16. Измените имя папки «Курс1» (на диске С) на «Курсы»:

• щелкните на имени исходной папки, чтобы высветить его и наберите новое имя.

17. Удалите папку «Курс» из папки «Проба»:

• выделите папку «Курс» и нажмите клавишу DEL.

18. Удалите папку «Проба» и находящуюся в ней папку «Курс1», используя меню

• выделите папку и выберите команду Файл, Удалить (или команду Удалить контекстного меню)

19. Удалить с диска С папки «Кур» и «Курсы», перетащив их пиктограммы в корзину. Для этого вам необходимо сместить окно «Мой компьютер», чтобы на экране была видна пиктограмма «Корзина».

20. Восстановите удаленную вами папку «Курсы»:

• откройте окно «Корзина»;

• установите указатель на объект, который надо Восстановить;

• щелкните правую кнопку мыши и выберите пункт Восстановить (или выполните команду Файл, Восстановить);

• закройте окно «Корзина». Найдите папку на диске С.

21. Удалите восстановленную вами папку любым способом .

22. Закройте окно «Мой компьютер».

23. Создайте на рабочем столе ярлык для любого документа из папки «Мои документы»:

• установите указатель мыши на свободном месте рабочего стола;

• в контекстном меню выберите команду Создать, Ярлык;

• в появившемся диалоговом окне щелкните по кнопке Обзор;

• в поле Папка выберите папку, в которой расположен файл;

• выделите файл или введите его имя прямо в поле Имя файла;

• щелкните по кнопке Открыть;

• щелкните по кнопке Далее, введите пиктограмму ярлыка, например «Ярлык моего документа»;

• щелкните по кнопке Далее, выберите пиктограмму ярлыка;

• щелкните по кнопке Готово.

Ярлык будет создан на рабочем столе.

24. Создайте самостоятельно на рабочем столе ярлык для произвольного файла.

25. Удалите ярлык «Ярлык моего документа».

26. Измените ярлык для файла задания 24:

• выделите ярлык, вызовите контекстное меню, выберите команду Свойства, Ярлык;

• щелкните по кнопке Сменить значок, в списке Текущий значок выберите понравившейся вам значок;

• щелкните по кнопке ОК окна Смена значка, затем щелкните по кнопке ОК окна Свойства.

27. Удалите измененный ярлык.

Задание 2

Программа «Проводник».

1. Откройте программу Проводник, выполнив последовательность команд Пуск, Проводник.

2. Просмотрите содержимое папки Мои документы:

• в левой части окна «Проводник» выберете папку «Мои документы» на диске C, чтобы открыть ее достаточно щелкнуть на ней.

В правой части окна появиться список объектов, содержащихся в выбранной папке.

3. Измените способ представления этого списка, выбрав соответствующую кнопку на панели инструментов или используя команды меню Вид.

4. Измените ширину левого окна Проводника:

• поместите указатель мыши на разделительную линию между частями окна (указатель примет вид двунаправленной стрелки);

• перетащите разделительную линию в одном из направлений (Верните назад разделительную линию).

5. Определите местонахождение папки Temp на вашем компьютере:

• выполните команду Сервис, Поиск или щелкните по соответствующему значку на панели инструментов.

6. Определите местонахождение программы command.com.

7. Создайте на диске С папку «Рабочая» и скопируйте в нее два файла (из папки «Мои документы» с помощью команд меню):

• щелкните два раза на пиктограмме диска С в левой части окна;

• вызвав в правой части окна контекстное меню, выберите команду Создать, Папка;

• наберите слово «Рабочая» в качестве имени новой папки;

• с помощью кнопки Enter и раскрытия папок добейтесь появления в правой части окна пиктограммы Мои документы , а в левой – пиктограммы диска С (корневой каталог);

• щелкните на первой пиктограмме нужного файла в папке «Мои документы» левой кнопкой мыши и удерживая ее перетащите пиктограмму на диск С в левую панель (файл будет скопирован);

• выделите в правом окне значок пиктограммы второго файла;

• выберите команду Копировать меню Файл;

• в левом окне выделите диск С;

• выберите команду Вставить меню Файл (файл будет скопирован).

8. Создайте на рабочем столе папку с именем «Проба» и переместите в нее с диска С папку «Рабочая», используя кнопки панели инструментов (кнопки Вырезать, Вставить).

9. Открыть любой файл из папки «Проба, Рабочая».

10. Удалите созданную вами папку «Проба» на рабочем столе:

• щелкните на пиктограмме папки правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить.

11. Просмотрите содержимое диска С и убедитесь в том, что там отсутствует папка «Рабочая». В противном случае задание выполнено неправильно.

12. Просмотрите содержимое диска С и отсортируйте значки в правой части окна сначала по имени, потом по размеру и дате:

• выберите пункт меню Вид, команду Упорядочить значки.

13. Закройте окно «Проводник».

Задание 3

1. Откройте панель управления командой Пуск, Настройка, панель управления.

2. Создание и установка собственных обоев.

• Нажмите клавиши Alt +Print Screen.

• Изображение будет помещено в буфер обмена.

• Запустите Paint. Вставьте в окно этой программы содержимое буфера обмена, вырежьте из полученного рисунка и поместите в буфер обмена изображение какой-либо пиктограммы (например, язык и стандарты). Выполните команду Файл, Создать, чтобы очистить экран

• При помощи команды Рисунок, Атрибуты установите ширину и высоту обзора по 2см. Вставьте изображение пиктограммы из буфера обмена в появившуюся рамку. Сохраните результат действий в файле с именем SCREEN.BMP.

• В папке Панель управления откройте Экран. На вкладке Фон с помощью кнопки Обзор найдите созданный вами файл и активизируйте переключатель Размножить. Щелкнуть на кнопки OK.

• Сверните открытые программы, чтобы просмотреть обои

3. Настройка мыши.

• Щелкните 2 раза на пиктограмме Мышь в окне Панель управления .

• Проэксперементируйте с регулятором скорость двойного нажатия. После каждой новой установки регулятора выполните двойной щелчок на квадратике с джокером в области проверки.

• Установите регулятор посередине и щелкните на кнопку Ok.