II. Создание ким (контрольно-измерительных материалов), с которыми будут работать тестируемые, в Microsoft Excel

Любой КИМ содержит инструкцию к выполнению теста, сами задания, варианты правильных ответов для выбора испытуемым, а также пространство, где при проверке будет фиксироваться итог выполнения конкретного задания, теста в целом. Кроме того, КИМ содержит лист правильных ответов, которые скрыты от тестируемых.

Компьютерный вариант КИМ подразумевает наличие всех компонентов, которые реализованы посредством использования информационных технологий и программного обеспечения. В Microsoft Excel это осуществляется через создание специальных таблиц, в которых будут находиться нужные компоненты КИМ. С этой же таблицей будет работать и испытуемый при тестировании.

В частности, для создания простейшего КИМ, направленного на проверку знаний (например, итоговой аттестации по какой-либо дисциплине) необходимо создать в Microsoft Excel таблицу, состоящую из пяти столбцов:

1) Первый столбец содержит номер тестового задания;

2) Второй столбец содержит описание тестового задания, т.е. вопросы, на которые будет отвечать испытуемый;

3) Третий столбец содержит варианты ответов с возможностью выбора одного или нескольких из них;

4) Четвертый столбец содержит правильные ответы на тот или иное задание;

5) Пятый столбец содержит итог выполнения тестового задания испытуемым, выраженного в виде балла или текстового результата «правильно», «неправильно». Кроме того, в этом же столбце помещается итоговый (первичный) балл выполнения всего теста и результат выполнения теста (оценка, уровень). Также здесь могут помещаться рекомендации по итогам выполнения всего теста. С основой для создания КИМ вы можете ознакомиться на рис. 7

Рисунок 7 – Основа для создания КИМ

Технология автоматизации объективного психологического теста, т.е. такого теста, в котором есть правильный вариант ответа на задание (например, теста достижений, способностей, интеллекта), содержащего более одной шкалы, в целом повторяет описанный выше алгоритм, за исключением последних двух пунктов. Так, вместо одного столбца, с правильными ответами, создается несколько столбцов – по количеству шкал теста, подлежащих оценке. А содержание пятого столбца увеличивается соответственно количеству шкал теста, позволяя получать итоговый (первичный) балл по каждой из шкал и результат (оценку, уровень). Автоматизация опросников отличается тем, что правильных и неправильных вариантов ответов на вопросы в них нет, однако есть ключ, в соответствии с которым кодируются шкалы и выводится балл. Основа для создания тестов с несколькими шкалами отражена на рисунке 8.

Рисунок 8 – Основа для создания тестов с несколькими шкалами

Существуют разные технологии для создания КИМ в Microsoft Excel. Один из них основаны на технологии подачи вариантов ответов в виде «выпадающего» списка, другие на технологии создания программируемых кнопок. Далее мы остановимся на каждой из них.

II.1. Технология создания ким на основе «выпадающего» списка

Технология подачи вариантов ответов на основе «выпадающего» списка не требует знаний в области программирования и доступна любому пользователю Excel.

Рассмотрим алгоритм создания КИМ в Excel.

Данный алгоритм является наиболее простым и общим для создания КИМ, на котором базируются более сложные модификации.

1. Заходим в Microsoft Excel, объединяем пять столбцов и пишем название будущего теста.

2. Создаем таблицу, состоящую из пяти колонок: названия колонок расположены выше (см. рис.7).

3. Вводим автоматическую нумерацию вопросов в первый столбец, а названия вопросов – во второй столбец.

Совет: чтобы текст вопросов выглядел компактно, необходимо использовать форматирование в ячейках с длинным текстом (рис. 9). Для этого выделяем их, щелкаем по выделенному правой кнопкой мышки, выбираем Формат ячеек в открывшемся подменю выбираем закладку Выравнивание, ставим галочку на Переносить по словам, в Выравнивании по вертикали выбираем По центру (см. рис. 10).

4. В третий столбец мы должны ввести варианты ответов, предлагаемые для выбора испытуемому, и обеспечить возможность выбора одного ответа из списка. Для реализации этой возможности есть специальная опция «Списки». Списки создаются для того, чтобы заполняющий таблицу мог выбрать одно из предложенных значений, не вводя его каждый раз с клавиатуры. Для того чтобы создать список необходимо выполнить следующие действия:

• Щелкаем ячейку С3 (ячейка для заполнения столбца № 1 данными).

• Выбираем пункт меню Данные/ Проверка.

• Устанавливаем Тип данных в положение Список.

• В поле Источник пишем через точку с запятой несколько вариантов ответов. Например, «0;1;2» или «да; нет» или любые другие ответы, которые предлагаются в тесте (рис. 11).

Рисунок 9 - Вид до применения форматирования и после

Рисунок 10 – Настройки меню «Формат ячеек»

Рисунок 11 – Фиксация вариантов ответов, выпадающих в списке

• Щелкаем вкладку Сообщения для ввода. Введите фразу в поле Сообщение: «Выберите правильный ответ из списка» или любую другую фразу, которая будет краткой инструкцией к действиям испытуемого (эта фраза будет появляться при наведении курсором на соответствующую ячейку с ответами).

• Щелкаем вкладку Сообщение об ошибке. Введите фразу в поле Сообщение: «Недопустимый ответ» (эта фраза будет появляться, если испытуемый выполнит неверные действия, например, попытается сам вписать ответ в ячейку).

• Щелкаем ОК.

Для того чтобы повторить процедуру создания списков, необходимо воспользоваться маркером автозаполнения, протянув его вниз. Используя опцию «Данные/Проверка данных», мы для каждого вопроса вводим свои варианты ответов, а если ответы совпадают, то просто копируем соответствующие ячейки.

5. В четвертый столбец вносим правильные варианты ответов, которые в будущем будут скрыты от пользователей. Правильные ответы мы можем или вписать, или воспользоваться опцией «Списки». Обращаем внимание на то, что правильный ответ должен быть вписан в той же форме, что и в столбце Вариант ответа, иначе программа в дальнейшем не распознает комбинацию букв или цифр при сверке значений в третьем и четвертом столбцах (рис. 12).

Рисунок 12 – Совпадение начертания формы правильного ответа и варианта ответа

6. В пятом столбце должны будут появляться итоги выполнения субъектом тестового задания, а также всего теста. Это величины, которые в бланковом варианте рассчитываются вручную, в компьютерном варианте они автоматизированы, за нас обработку делает машина. Для того, чтобы обработка осуществлялась автоматически и вместо пустых строчек в ячейках «Первичный балл», «Уровень выполнения» и «Проверка» появлялись результаты, необходимо обратиться к освоению автоматизированных возможностей обработки тестов.