Ms Word : перевірка орфографії, пошук і заміна, режими перегляду документу (звичайний, розмітки сторінки, структура).

Пошук і заміна фрагментів тексту. У документах Word можна здійснювати пошук і заміну тексту, форматів (шрифту, абзацу, мови, стилю), різних спеціальних символів (маркера абзацу, виноски або примітки, кінця розділу, колонки і т. п.). Для цього використовуються команди Правка -- Знайти (тільки пошук) або Правка -- Замінити (пошук і заміна).

Автозаміна тексту. Автотекст - фрагмент документу, включаючий текст або графіку, який може використовуватися для вставки в документ під управлінням користувача. Прикладами елементів автотексту є: підписи посадовців, з вказівкою назви займаній посаді, звання і т. п.; повні назви організацій; "шапки" стандартних форм документів; типові бланки документів та ін. Робота з елементами автотексту відбувається по команді Сервіс -- Автозаміна і установкою значень параметрів в діалоговому вікні Автотекст. Елементи автотексту можна додавати і видаляти, але не редагувати.

Автозаміна працює в динамічному режимі. Елементи автозаміни створюються і віддаляються за допомогою команди Сервіс-Автозаміна. Елементи автозаміни можна додавати, замінювати і видаляти.

Перевірка орфографії. Команда Сервіс - Правопис (чи кнопка Правопис на Стандартній панелі інструментів) дозволяє задати параметри перевірки тексту. Перевірка орфографії виконується по основному словнику вибраної мови і по додаткових словниках користувача, які можуть містити довільні слова (наприклад, умовні позначення, ключові слова мови програмування та ін.). Можна створити новий словник користувача або відредагувати існуючий словник. Перевірка орфографії охоплює основний текст, текст колонтитулів, виносок і приміток або тільки виділений фрагмент тексту.

Вибір режиму перегляду документу можна здійснити за допомогою команд меню " Вид" або чотирьох кнопок, розташованих в лівій нижній частині вікна.

По порядку зліва направо:

Звичайний режим перегляду - найбільш зручний режим для роботи з текстом.

Режим перегляду Вэб-документу дозволяє працювати з текстом, графікою, вбудованим звуком, анімацією, іншими ефектами, що реалізовуються для Web.

Режим розмітки сторінки (режим за умовчанням) - відображає колонки, розриви сторінок, колонтитули і інші елементи форматування так, як вони виглядатимуть при виведенні на друк.

Режим перегляду структури документу призначений для відображення документу у вигляді структурної схеми, що дозволяє орієнтуватися в його організації.

Текстовий процесор MS Word : використання редактора формул.

Процесор Word має в розпорядженні редактора формул Microsoft Equation, який дозволяє створювати формульні об'єкти і вставляти їх в текстовий документ. При необхідності вставлений об'єкт можна редагувати безпосередньо в полі документу.

Для запуску редактора формул служить команда Вставка -- Об'єкт, пункт Microsoft Equation.

Более удобный вызов редактора математических формул выполняется при помощи кнопки редактора формул, которая помещается на панель инструментов. Размещение кнопки на панели выполняется следующим образом : через меню Вид/Панели инструментов/Настройка на вкладке Команды отыскивается в списке категорий пункт Вставка, в котором выбирается кнопка Редактор формул и перетаскивается на любую панель инструментов.

В результаті виклику Редактора формул на екрані панель управління Формула. Налаштування редактора формул полягає в призначенні шрифтів для різних елементів, що входять у формули. Вона виконується в діалоговому вікні Стиль, що відкривається командою Стиль -- Визначити.

Панель інструментів редактора формул містить два ряди кнопок. Кнопки нижнього ряду створюють своєрідні шаблони, що містять поля для введення символів. Так, наприклад, для введення звичайного дробу слід вибрати відповідний шаблон, що має два поля : чисельник і знаменник. Заповнення цих полів може здійснюватися як з клавіатури, так і з допомогою елементів управління верхнього рядка. Переходи між полями виконуються за допомогою клавіш управління курсором. Введення і редагування формул завершується натисненням клавіші Esc або закриттям панелі редактора формул. Можна також клацнути лівою кнопкою миші де-небудь в полі документу (поза областю введення формули). Введена формула автоматично вставляється в текст в якості об'єкту. Для редагування формули безпосередньо в документі досить виконати на ній подвійне клацання. При цьому автоматично відкривається вікно редактора формул.

Особливості редактора формул :

при роботі з редактором формул слід прагнути до максимальної облиште виразів, що вводяться. Так, наприклад, вираження (формула) може містити компоненти, введення яких можливе і без використання редактора формул, але для зручності роботи і простоти подальшого редагування слід вводити формулу цілком тільки в редакторові формул, не використовуючи інші засоби:

S=  -неправильно;    - правильно;

при введенні формул і виразів не рекомендується використати символи російського алфавіту. У тих випадках, коли вони потрібні, їм слід призначити стиль Текст, наприклад:

у редакторові формул не працює клавіша ПРОПУСК, оскільки необхідні інтервали між символами створюються автоматично.

Використання шаблонів документів. Майстри шаблонів.

Кожен документ Microsoft Word має в своїй основі певний шаблон. Шаблон визначає основну структуру документа і містить настройки документа, такі як елементи автотекста, шрифти, призначені комбінації клавиш, макроси, меню, параметри сторінок, форматування і стилі. Загальні шаблони, включаючи шаблон Normal.dot, містить настройки, доступні для всех документів. Шаблоны документів, например шаблони записок або факсів в діалоговому вікні Шаблоны, містять настройки, доступні тільки для документів, основаних на відповідних шаблонах. Щоб скористатись загальними шаблонами з комплектації Word, виконайте дії:

1. В меню Файл виберіть команду Создать; 2. В області задач Создать документ в группе Шаблоны оберіть одне із посилань: На моєму комп’ютері; 3. Виберіть шаблон або майстер, котрим бажаєте скористатись. 4. В діалозі з Майстром визначте параметри документу.

Форматування складових текстового документу

Висновок

Для роботи з різноманітними текстовими документами існують прикладні програми, які називаються текстовими редакторами.

Існує безліч різноманітних текстових редакторів - від найпростіших до потужних видавничих.

Текстовий редактор представляє широкі можливості для роботи з текстом, фрагментами тексту. А також для редагування та форматування тексту. Текстовий редактор дозволяє також працювати з таблицями, графіками та діаграмами.

Текстові редактори можуть використовувати різні шрифти і дозволяють керувати розміром символів.

MS WORD є найбільш популярним з використовуваних в даний момент текстових редакторів, що зробило його формат документа стандартним.

Формат документа різних версій WORD змінюється, відмінності бувають досить тонкими.

З усього вищесказаного ми можемо зробити висновок, що текстовий редактор WORD, дуже зручна комп'ютерна програма, що дозволяє робити над текстом численні операції.