Створення графіків, робота із зображеннями в ms Word
Загальні відомості. У складених документах Word часто використовується різного виду графіку :
кліпи - малюнки з колекції, створеної виробниками програмного забезпечення;
графічні об'єкти, що зберігаються у файлах і створені спеціалізованими засобами машинної графіки;
графічні об'єкти, створені за допомогою Панелі інструментів Малювання.
Вставка графічних кліпів. Доступ до колекції кліпів Microsoft здійснюється додатком Microsoft Clipart (Clip Gallery), що входить до складу Microsoft Office і підтримує не лише малюнки, але і звуки, і відео. Вхід Microsoft Clipart здійснюється командами Вставка -- Малюнок -- Картинки або Вставка -- Об'єкт.
Імпорт графічних об'єктів з файлів. Вставка графічних об'єктів з файлів здійснюється за технологією OLE :
впровадження графічних об'єктів;
зв'язок з графічним об'єктом (файлом).
Імпорт графічних зображень здійснюється в двох варіантах:
у вигляді цілого графічного файлу;
у вигляді частини графічного зображення, збереженого як фрагмент в іншому файлі.
Для вставки графічного файлу використовується команда Вставка - Малюнок - З файлу.
Для зв'язування з графічним файлом використовується перемикач Зв'язати з файлом, що дозволяє автоматично оновлювати графічне зображення при змінах у файлі-джерелі. Для оновлення зв'язку виконується команда Правка - Зв'язку.
Редагування малюнка здійснюється після подвійного клацання лівою кнопкою миші на малюнку.
Малюнки векторного типу допускають поелементне редагування. Для цього виділяються певні елементи малюнка натисненням лівої кнопки миші і виконується їх графічне налаштування (колір, лінія, розмір, місце розташування). Можливе додавання нових графічних елементів, зрушення усього малюнка за первинний контур, зміну розмірів контура.
Створення графічних об'єктів за допомогою Панелі інструментів Малювання. В результаті буде створено векторне зображення, що складається з елементарних графічних фігур : квадратів, прямокутників, багатокутників, ліній, кіл, еліпсів і ін.
Мальований об'єкт має багатошарову структуру, окремі елементи малюнка можуть розташовуватися певним чином відносно інших об'єктів. Управляє цим режимом команда Порядок, яка викликається контекстним меню графічного об'єкту.
Створення написів за допомогою WordArt
Для створення художніх графічних написів текстовий процесор має спеціальний засіб WordАrt. Доступ до нього здійснюється через спеціальну панель інструментів WordArt (Вид -- Панелі инструментов WordArt).
Текст майбутнього заголовка можна ввести двома різними способами: виділити будь-який фрагмент тексту в документі і використати його в якості заготівлі або ввести текст вручну. І в тому і в іншому випадку потрібно використати кнопку Додати об'єкт WordArt. Якщо якийсь текст в документі був заздалегідь виділений, він буде переданий програмному засобу WordArt, а якщо ні, то буде надана можливість ввести його вручну.
Після клацання на кнопці Додати об'єкт WordArt відкривається діалогове вікно з палітрою стилів оформлення. Можна прийняти будь-який стиль і створити базовий заголовок. Далі його можна змінити за допомогою редагування. Вибраний стиль затверджується клацанням по кнопці ОКИ, після чого відкривається діалогове вікно Зміна тексту WordArt. У цьому вікні можна ввести текст заголовка, відредагувати його, задати гарнітуру, розмір і зображення шрифту. Обрані параметри затверджуються клацанням по кнопці [Ок] і об'єкт вставляється в документ.
Коли в документі встановлено положення графічного заголовка, можна приступати до його візуального редагування шляхом налаштування
спеціальних властивостей. Інструменти, необхідні для цього представлені на панелі інструментів WordArt.
Введення тексту. Введення тексту в Word здійснюється відрядковий, перехід в межах одного абзацу виконується автоматично. Після натиснення клавіші Enter завершується попередній абзац і починається новий. Команди Правка -- Відмінити введення і Правка -- Повторити введення або кнопки Відмінити і Повернути на панелі інструментів Стандартна дозволяють послідовно відмінити або повторити попередні дії.
Існують різні способи виділення фрагментів тексту - за допомогою клавіш або маніпулятора-миші.
Виділення фрагмента тексту за допомогою клавіш:
установка курсора в початок виділення;
одночасне натиснення клавіші <Shift> і клавіші переміщення курсора для зафарбовування фрагмента.
Виділення фрагмента тексту за допомогою миші на рівні:
символів, слів, рядків тексту - установка покажчика миші в початок виділення і протягання миші при натиснутій лівій кнопці до кінця фрагмента, що виділяється;
слова - установка покажчика миші на слово і подвійне клацання лівої кнопки миші;
абзацу - установка курсора в довільне місце абзацу і потрійне клацання лівої кнопки миші;
одного рядка - одинарне клацання лівої кнопки миші на полі зліва від рядка тексту;
групи рядків тексту - одинарне клацання лівої кнопки миші на поле зліва від початку тексту і вертикальне протягання миші до кінця фрагмента;
об'єкту (малюнка, формули, діаграми) - установка курсора на об'єкті і одинарне клацання лівої кнопки миші.
Виділення тексту усього документу виконується за допомогою команди Правка -- Виділити все.
Копіювання, переміщення і видалення фрагментів тексту. Ці операції виконуються тільки по відношенню до виділеного фрагмента тексту. При цьому можна використати два незалежні механізми - буфер обміну і метод drag - and - drop (перетяганням мишею).
Копіювання здійснюється командою Правка -- Копіювати; копія поміщається у буфер і може багаторазово використовуватися для вставки за допомогою команди Правка -- Вставити. Для переміщення фрагмента виконуються команди Правка -- Вирізувати, а потім - Правка -- Вставити. Видалення фрагмента тексту виконується по команді Правка -- Очистити або при натисненні клавіші Del. Ці операції можна також виконати за допомогою контекстного меню, де вибираються команди Вирізувати, Копіювати, Вставити. Можна використати спеціальні кнопки панелі інструментів Стандартна: Копіювати, Вирізувати, Вставити. Ці операції можна здійснити також за допомогою відповідних комбінацій клавіш на клавіатурі (< Ctrl >+<C> - копіювати, < Ctrl >+<V> - вставити, < Ctrl >+<X> - вирізувати).
Інші варіанти виконання операцій редагування грунтовані на використанні методу drag - and - drop (перетягання мишею) :
для переміщення виділеного фрагмента потрібно на нім встановити покажчик миші і, утримуючи натиснутою ліву кнопку, перемістити мишу;
для копіювання виділеного фрагмента натискається клавіша Ctrl і виконується переміщення фрагмента в нове місце.