Побудова діаграм в ms Word

Програма Microsoft Graph дозволяє вставляти діаграми в документи Office. Програма Graph підтримує різноманітні типи діаграм і представляє зручну альтернативу засобам побудови діаграм, наявним в програмі Excel.

Найшвидший спосіб створення діаграм за допомогою програми Graph полягає у використанні таблиці Word (згодом діаграму можна перенести в інший додаток Office). Щоб зробити це, виконаєте наступні дії:

Створіть таблицю в документі Word, введіть в неї дані, по яких вимагається побудувати діаграму, а потім виділите усю таблицю. (Простий спосіб виділення усієї таблиці - встановити покажчик усередині таблиці і в меню Таблиця вибрати послідовно команди Виділити, і Таблиця.) Приклад наведений нижче.

У меню Вставка виберіть пункт Малюнок, а потім - параметр Діаграма. Якщо параметр Діаграма недоступний, необхідно встановити програму Microsoft Graph.

Програма Graph відразу вставляє в документ діаграму, що відображає дані з таблиці Word. Крім того, програма Graph відображає таблицю, що містить дані для побудови діаграми. У цій таблиці міститься копія даних з виділеної початкової таблиці Word. Якщо вимагається змінити значення, відображені на діаграмі, слід змінити числа в цій таблиці, а не в початковій.

Для внесення змін до діаграми використовуються команди меню і кнопки панелі інструментів програми Graph. Для отримання детальних відомостей по використанню команд програми Graph виберіть в меню Довідка команду Довідка Microsoft Graph або натисніть клавішу F1.

Щоб змінити розмір або співвідношення сторін діаграми, перетягнете маркери, що оточують діаграму.

Закінчивши зміну діаграми, клацніть документ Word поза діаграмою і таблицею даних. Таблиця даних, меню команд і кнопки панелі інструментів програми Graph зникнуть, залишиться тільки діаграма, вставлена в документ.F1.

Примітки

Кнопки панелі інструментів і команди меню програми Graph доступні (разом з командами Word), якщо діаграма Graph відкрита в режимі правки (при першій вставці вона відкрита саме в цьому режимі). При клацанні поза діаграмою вона виходить з режиму правки. Щоб знову відкрити діаграму в цьому режимі, необхідно двічі клацнути її.

Початкова таблиця не пов'язана з діаграмою. Після вставки діаграми копія даних з таблиці в документі Word зберігається усередині вбудованого об'єкту-діаграми. Зміна даних в таблиці не впливає на діаграму, і таблицю, якщо потрібно, можна видалити з документу Word.

Згодом для зміни діаграми досить двічі клацнути вбудований об'єкт-діаграму. З'являться команди меню програми Graph, що дозволяють змінити діаграму. Якщо вимагається змінити чисельні значення, а таблиця даних не відображається, її можна вивести на екран. У меню Вид виберіть команду Режим таблиці або натисніть кнопку Режим таблиці на панелі інструментів Діаграма.

Якщо вимагається вставити діаграму в інший документ Office (наприклад, в презентацію PowerPoint), виділіть діаграму, виріжте або скопіюйте її і вставте в інший документ.

Для зміни виду діаграми використовується панель інструментів Налаштування зображення або вкладка Малюнок в діалоговому вікні Формат об'єкту. Якщо панель Налаштування зображення не відображається, щоб вивести її на екран, в меню Вид виберіть команду Панелі і клацніть Налаштування зображень.

Якщо в якій-небудь програмі, окрім Word, вставити нову діаграму Graph (вибрати команду Об'єкт в меню Вставка цієї програми, а потім вибрати об'єкт Діаграма Microsoft Graph) або якщо вставити нову діаграму Graph в документ Word, не вибравши заздалегідь таблицю з даними для діаграми, програма Graph створить приклад діаграми з даними. Після цього необхідно вручну ввести в кожен елемент таблиці даних Graph потрібні дані, а також заголовки стовпців і рядків.

Крім того, можна імпортувати дані в таблицю даних з робочої книги Excel або іншого файлу. Щоб імпортувати дані, переконаєтеся, що об'єкт Graph активний, а потім в меню " Правка" виберіть команду Імпорт файлу і виберіть потрібний файл в діалоговому вікні Імпорт даних.