Введення і форматування вмісту таблиць.
Виділення потрібного осередку для введення текстувиконують за допомогою миші. Окремий осередоквиділяють потрійним клацанням лівої кнопки. Переміщення між осередками виконують клавішею TAB (донаступного осередку) або комбінацією SHIFT TAB (допопереднього осередку). Для навігації по елементахтаблиці можна також використати клавіші управліннякурсором. У тексті курсорні клавіші виконують. переміщення курсора усередині осередку, але післядосягнення межі тексту вони дозволяють переходити досусідніх осередків. Усі команди форматування текстувідносяться до виділеного елементу. Виділенимелементом може бути будь-який осередок, рядок (группа рядків),стовпець(група стовпців) або уся таблиця вцілому. Групи осередків виділяють методом простяганнямиші. Більшість команд, пов'язаних з форматуваннямелементів таблиці і об'єктів, що містяться в них, можнавиконати за допомогою панелі інструментівФорматування. Автоматичне форматування таблиць. Автоматичне форматування таблиць виконують задопомогою вбудованого засобу Авто формат, якезапускається командою Таблиця-- Авто формат таблиці(занаявності виділеної таблиці). Набір пропонованихформатів представлений в списку Стилі таблиць, арезультат, що виходить при їх використанні, - в полі Зразок. Робота по форматуванню таблиці повністю автоматизована
Сортування в таблиці.
Сортування в таблиці може виконуватися в алфавітному, цифровому порядку і за датами. Для сортування слід виділити необхідний стовпець або рядок, потім, використовуючи команду, Таблиця" Сортування, вибрати в полі діалогу Сортувати перемикач за зростанням або За спаданням, а в полі Список – перемикач Без заголовка. Можна задати сортування за етапами, використовуючи поля Потім. Можливо також виконувати сортування по кожному стовпцю, якщо вибрати відповідний елемент списку в полі Сортувати.
Реалізація обчислень в таблицях
При виконанні обчислень в таблиці MS Word посилання на елементи таблиці мають вигляд А1, А2, В1, В2 і так далі, де буква вказує на стовпець, а цифра - на рядок. У MS Word посилання на осередки завжди є абсолютними посиланнями. Абсолютне посилання - це точна адреса осередку. Коли така адреса використовується у формулі, він не залежить від положення осередку, що містить формулу. Тому при копіюванні або переміщенні формул посилання на адреси осередків треба редагувати.
Для виконання обчислень в таблиці MS Word встановите курсор в осередок, в який ви хочете помістити результат обчислень, виконаєте команду Таблиця --Формула. У діалоговому вікні Формула в полі Формула: введіть потрібну формулу або виберіть її в списку Вставити функцію. Формула завжди вводиться після знаку " рівно" (=), а посилання на осередки вводяться по латинському регістру. Щоб виконати обчислення, натисніть ОК.
Формула задається як вираження, в якому можуть бути використані :
Константи;
Посилання на елементи таблиці (адреси осередків). Посилання на елементи таблиці складаються з позначення стовпця і номера рядка і розділяються комами, наприклад А1, В4. У посиланнях на блок (діапазон) осередків вказують через двокрапку адреси осередків початку і кінця блоку, наприклад А1: В4. Посилання на увесь рядок або увесь стовпець записуються так: 1: 1 (посилання на рядок 1), А:А (посилання на стовпець А );
Знаки операцій : +, -, =, /, % і так далі.
Вбудовані функції MS Word;
Ключевые слова ссылок на блок ячеек:
LEFT - осередки, розташовані в рядку лівіше за осередок з формулою;
RIGHT - осередки, розташовані в рядку правіше за осередок з формулою;
ABOVE - осередки, розташовані в стовпці вище за осередок з формулою;
BELOW - ячейки, расположенные в столбце ниже ячейки с формулой.
Результат обчислення вставляється у вигляді поля. Результат вичислення за введеною формулою відображається в осередку, що містить формулу, у вигляді чисельного значення, якщо на вкладці Вид діалогового вікна Параметри не встановлений перемикач Коди полів. Поміняти режим відображення поля (значення або код) можна також командою контекстного меню Коди/значення полів. Швидке перемикання між режимами відображення значень і кодів полів здійснюється за допомогою клавіш Shift+F9 або Alt+F9.
Формат вывода результата вычислений можно изменять по усмотрению пользователя в диалоговом окне Формула в поле Формат числа.