Створення і редагування таблиць

Загальні відомості.

Документи Word часто містять дані, оформлені у вигляді таблиці, що складається зі стовпців і рядків, на перетині яких знаходяться осередки. Таблиця Word може містити максимум 63 стовпця і довільне число рядків. Комірки таблиці мають адреси, утворені ім'ям стовпця (A, B, C, ...) і номером рядка (1, 2, 3, ...). У них розміщується інформація довільного типу: текст, числа, графіка, малюнки, формули. Висота рядків таблиці довільна, може відрізнятися для різних рядків таблиці, але комірки одного рядка мають однакову висоту. Ширина комірок одного рядка і навіть одного стовпця довільна. Спочатку зазначене при створенні таблиці число рядків і стовпчиків можна змінювати, додаючи нові або видаляючи наявні рядки і стовпці.

Способи створення таблиць. Існує кілька способів створення таблиць в документі, які вставляються за місцем установки курсору.

1-й спосіб. Нову таблицю можна створити з допомогою команди головного меню Таблиця — Вставити, яка викликає діалогове вікно Вставка таблиці для визначення розмірності таблиці - кількість рядків та стовпців. Далі її можна автоформатировать, натиснувши кнопку Автоформат.

2-й спосіб. З допомогою команди головного меню Таблиця —" Намалювати таблицю створюються складні таблиці методом "малювання", необхідні для цього елементи управління зосереджені на панелі інструментів Таблиці і межі.

3-й спосіб. За допомогою кнопки Додати таблицю на Стандартній панелі інструментів визначається структура нової таблиці : при натиснутій лівій кнопці миші зафарбовується необхідне число стовпців і рядків таблиці.

4-й спосіб. За допомогою команди Вставка -- Об'єкт -- Створення об'єкту можна в документ Word вставити електронну таблицю Excel, вказавши тип об'єкту - Лист Microsoft Excel.

5-й спосіб. Раніше набраний текст може бути перетворений в табличне представлення за допомогою команди Таблиця -- Перетворити в таблицю за умови, що текст підготовлений з використанням спеціальних символів - роздільників колонок (табулятор, абзац, пропуск та ін.).

Редагування таблиць.

Під редагуванням таблиць, мається на увазі не редагування їх вмісту,а тільки редагування їх структури. Редагування вмісту здійснюється звичайними засобами. Фактично редагування структури таблиць зводиться до наступних операцій:

• додавання певної кількості рядків;

• додавання певної кількості стовпців;

• вилучення виділених комірок, рядків та стовпців;

• злиття виділених комірок;

• розбиття виділених клітинок;

Комбінуючи зазначені вище операції, можна на базі таблиць з простою структурою готувати таблиці, що мають складну структуру. Кошти для виконання цих операцій знаходяться у меню Таблиця або доступні через контекстне меню виділених об'єктів.

Форматування таблиць.

При роботі з таблицями слід розрізняти форматування таблиць та форматування вмісту. У першому випадку відбувається управління розмірами структурних елементів таблиці (комірок, рядків, стовпців і т. п.), а у другому - управління розміщенням вмісту осередків.

Форматування таблиць можна виконувати в командному або інтерактивному режимі. В командному режимі для цієї мети використовують діалогове вікно Властивості таблиці (Таблиця-Властивості таблиці). Його можна відкрити і з контекстного меню таблиці, якщо клацнути в її межах правою кнопкою миші. Елементи управління вкладки діалогового вікна Властивості таблиці дозволяють:

• задати метод вирівнювання таблиці щодо сторінки документа (Таблиця-Властивості таблиці-Таблиця —"Вирівнювання);

• задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом (Таблиця-Властивості таблиці-Таблиця-Обтікання);

• визначити або змінити варіант оформлення зовнішніх та внутрішніх рамок таблиці, а також налаштувати характер оформлення осередків (Таблиця-Властивості таблиці-Таблиця-Межі і заливка);

• задати метод вирівнювання таблиці відносно сторінкидокументу(Таблиця --Властивості таблиці --Таблиця --Вирівнювання);

• задати метод взаємодії таблиці з навколишнім текстом(Таблиця --Властивості таблиці --Таблиця --Обтікання);

• визначити або перевизначити варіант оформлення зовнішніх і внутрішніх рамок таблиці, а також настроїти характер оформлення осередків(Таблиця –Властивості-таблиці --Таблиця --Межі і заливка);

•задати розміри внутрішніх полів в осередках і інтервалиміж осередками(Таблиця-- Властивості таблиці --Таблиця --Параметри);

У інтерактивному режимі таблицю форматують за допомогою маркерів, що з'являються при наведенні покажчика миші на таблицю або її елементи. Маркер влівому верхньому кутку таблиці дозволяє переміщатитаблицю по робочому полю документу. Маркер в правомунижньому кутку дозволяє управляти загальнимирозмірами таблиці. Маркери зміни розміру, миші, щоз'являються при наведенні покажчика, на рамки таблицідозволяють інтерактивно змінювати розміри стовпців ірядків методом