Тема 7: управление запасами фирмы

7.1. Принципы управления запасами.

Обычно более половины оборотных средств предприятий приходится на запасы. Это требует крупных инвес­тиций и соответственно внимания со стороны лиц, управляющих финансами предприятий.

В то же время непосредственное управление запасами не вхо­дит в обязанности финансовой службы, этим занимаются другие специалисты. Финансовые работники контролируют общий размер инвестиций в запасы и вмешиваются в случае их неоправданного роста, грозящего сокращением рентабельности или появлением финансовых трудностей, связанных с выполнением предприяти­ем принятых обязательств. С другой стороны, производственные менеджеры, принимая решения о закупках сырья, должны учи­тывать мнение финансистов о своевременной оплате выполнен­ных заказов.

Управление производственно-хозяйственной деятельностью, в том числе и запасами должно быть мотивировано не только же­ланием, но и способностью получения высоких финансовых ре­зультатов.

Финансисты должны представлять причины создания запасов, факторы, под воздействием которых они формируются, а также их влияние на величину запасов и знать методические основы опре­деления рациональных значений запасов.

Запасы выполняют важную стабилизирующую функцию, по­зволяя поддерживать производственный процесс. Чем лучше ор­ганизованы снабжение и сбыт, чем точнее соблюдаются сроки и объемы поставок, тем при прочих равных условиях меньше бу­дут запасы сырья и готовой продукции на предприятии и соответ­ственно его потребность в оборотных средствах.

В зависимости от места в структуре производственного процес­са предприятия различают три основных вида производственных запасов: сырья и материалов, незавершенной производством про­дукции (незавершенного производства) и готовой продукции.

Производственные запасы, являясь частью оборотных средств, находятся в движении, переходя в процессе производства из одного вида в другой и постепенно приобретая добавленную стоимость, которая реализуется при продаже готовых изделий.

В этом процессе запас незавершенного производства (задел, не­обходимый для производства готовой продукции) занимает про­межуточное положение между запасами сырья и готовой продук­ции. Он является вынужденным запасом, размеры которого обус­ловлены, во-первых, длительностью производственного цикла (т.е. зависят от технологии производства) и, во-вторых, загрузкой мощ­ностей. Эта загрузка диктуется выбранной стратегией реагирова­ния производства на колебания спроса на продукцию предпри­ятия.

Управление запасами на предприятии осуществляется через уп­равление закупкой и поставками сырья и материалов, т.е. того вида запасов, который находится в начале производственного про­цесса.

7.2. Определение рационального запаса финансовых

средств

Затраты на содержание запасов.

В тех случаях, когда запасы создаются за счет заемных средств, издержки упущенных возможностей отсутствуют, но вместо них надо платить проценты за пользование кредитом. Эти проценты представляют собой расходы на финансирование и включаются в себестоимость продукции.

Издержки упущенных возможностей и проценты за пользова­ние заемными средствами — важнейшие составляющие затрат на содержание запасов, величина которых напрямую зависит от их размера.

К затратам на содержание запасов относят также утрату стои­мости запасов, обусловленную физическим (порча изделий, усуш­ка и т.д.) и моральным (устаревание изделий, утрата ими товар­ного вида и др.) износом. Эти потери — вторая важнейшая состав­ляющая расходов на содержание запасов, которая в зависимости от обстоятельств может достигать 20 % и более от их среднегодо­вой стоимости. Следует отметить, что среднегодовая стоимость за­паса — это средняя взвешенная по дням нахождения на складе стоимость запаса.

Третьим элементом затрат на содержание запаса сырья являются складские расходы, т.е. затраты на содержание склада (освещение, отопление, охрана, амортизация и т.д.) и складирование запасов.

Четвертая составляющая издержек на содержание запасов — это затраты на страхование запасов и складов.

Затраты на пополнение запасов

Наиболее эффективным методом сокращения затрат на содер­жание запасов является снижение величины запасов. Однако при заданном объеме потребления запасов чем меньше будет величи­на запаса, тем чаще его нужно будет пополнять и соответственно нести связанные с этим расходы. Их суммарная (за плановый пе­риод) величина, естественно, будет расти пропорционально коли­честву заказов на пополнение запасов. В основном они состоят из издержек на оформление заказа и оплату транспортных расходов. Они относительно невелики, но с ростом числа заказов будут воз­растать. У предприятий с круглогодичной транспортной доступ­ностью перевозочные затраты обычно относительно невелики. Их значения колеблются в пределах 3...5% стоимости перевозимого запаса. Однако при ограниченной транспортной доступности за­траты на доставку запасов, за исключением ограниченного пери­ода времени, могут быть так велики, что единственно приемлемым вариантом становится однократный завоз, создающий запас в раз­мере годовой потребности.

Определение рациональной величины запасов

Одновременно минимизировать расходы на содержание запа­сов и их пополнение невозможно из-за разнонаправленности этих расходов, так как сокращение одних ведет к росту других и наобо­рот. Поэтому необходимо найти компромиссный уровень запасов. Таковым является уровень, при котором удельные, т.е. приходя­щиеся на единицу запасов, суммарные затраты на содержание и пополнение запасов минимальны.