3. Выполнение вычислений в Таблицах

Таблицы Word не предназначены для активного выполнения в них вычислений. Однако некоторые не очень сложные формулы могут быть

• использованы.Для ссылок на ячейки, содержимое которых будет употребляться в формулах, им присваиваются имена, которые состоят из имени столбца и имени строки: A1, B5, F14 и т.д.

  • формулах для ссылок на ячейки применяется точка с запятой для

деления единичных ячеек и двоеточие – для деления первой и последней ячейки определенной области. Например: Для вычисления среднего значения содержимого ячеек введите

=average(b:b) или =average(b1:b3)

=average(a1:b2)

=average(a1:c2) или =average(1:1;2:2)

=average(a1;a3;c2)

12

Такими двумя способами можно указать целую строку или столбец. Если для указания строки применяется метод 1:1, то при добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будет принимать участие вся строка; если же для указания строки применяется метод a1:c1, то при

добавлении к таблице еще одного столбца в вычислениях будут принимать участие только столбцы a, b и c.

Для ссылки на ячейки другой Таблицы или для ссылки на ячейку Таблицы из вне обозначьте таблицу закладкой.

Например, поле {=average(Табл2 b:b)} вычисляет среднее значение для столбца. B в таблице, обозначенной закладкой Табл2. Параметр BOVE

применяется для ссылки на ячейки, расположенные над данной ячейкой, а LEFT/RIGHT – по левую сторону/по правую сторону от ячейки.

Для вставки нужной формулы в ячейку Таблицы необходимо

поместить курсор в эту ячейку и выбрать команду Формула в вкладке Макет. В диалоговом окне Формула в строке Формула Word предлагает некоторую формулу для вставки, если это не та формула, то удалите ее и

выберите в списке Вставить функцию и вставьте				нужную функцию.
Потом		следует ввести отсутствующую информацию,		обычно ссылки на
ячейки,	например при перемножении содержимого двух ячеек формула
может иметь вид			=PRODUCT(B3;C3). В поле Формат числа следует
выбрать		формат	представления результата вычислений. По умолчанию
редактором уже			установлен некоторый формат данных, поэтому можно

попробовать для начала вообще не изменять формат.

Word вставляет формулы в виде полей. Для восстановления отдельного поля, нужно выделить поле или его значение, а потом нажать клавишу F9.

При изменении данных, которые участвуют в вычислениях необходимо обновить поле, для корректности данных. Для этого выделяем ячейку с формулой и кликаем правой клавишей мыши, затем выбираем Обновить поле (рис. 10).

13

Рисунок 10 – Обновления поля.

В табл. 3 приведен перечень функций, которые можно использовать в Таблицах. Для функций без аргументов в скобках допускается указание любого числа аргументов, разделенных знаком «точка с запятой». Ссылка на ячейки Таблицы допускает только функции: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().

Чаще всего в Таблицах применяется суммирование, поэтому Word предлагает для выполнения этой операции несколько специализированных инструментов. Для вычисления суммы ячеек строки или столбца следует

установить курсор в ячейку, где будетотображаться сумма				и выбрать
команду Формула на	вкладке	Макет.	Word предложит	формулу
=SUM(ABOVE), если суммируемые		числа расположены в столбцах выше
данной ячейки, или =SUM(LEFT), если по левую сторону от ячейки.
Нажатие кнопки ОК завершит ввод формулы.
При выполнении	суммирования Word		анализирует все ячейки в

суммируемой строке или столбце, начиная с той, где будет помещено

значение суммы. Обнаружив первую ячейку, в которой находится число,

Word начинает суммирование, прибавляя все следующие ячейки с числами. Обнаружив первую пустую ячейку или ячейку с текстом, Word прекращает суммирование. Поэтому очень полезно вводить нули в пустые ячейки.

Word разрешает создать нумерацию ячеек столбца или строки. Для

чего нужно выделить соответствующие ячейки и нажать кнопку

14

Нумерованный список на вкладке Главная.

В Word на вкладке Макет для выполнения сортировки используются

кнопки Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию.

Таблица 3. Функции, используемые в Таблицах Word

Функция	Значения, которые возвращает
ABS(x)	Абсолютное значение числа или формулы (без знака).
AND(x;у)	1 (истина), если оба логических выражения Х и У
	правдивые, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них
	ошибочное.
AVERAGE( )	Среднее для значений, включенных в список.
COUNT( )	Число элементов в списке.
DEFINED(x)	1 (истина), если выражение Х допустимое, или 0
	(ложь), если оно не может быть вычислено.
FALSE	0 (неправда).
IF(x;y;z)	В, если условие Х истинно, или Z, если оно
	ошибочно. В и Z могут быть числами или строками.
INT(x)	Целая часть числа или значение формулы Х.
MIN( )	Наименьшее значение в списке.
MAX( )	Наибольшее значение в списке.
MOD(x;y)	Остаток от деления Х на У.
NOT(x)	0 (ложь), если логическое выражение Х истинно, или
	1
	(истина), если оно ошибочно.
OR(x;y)	1 (истина), если хотя бы одно из двух логических
	выражений Х и У истинно, или 0 (ложь), если оба они
	ошибочные.
PRODUCT( )	Произведение значений, включенных в список.
	Например,
	функция {=PRODUCT (1;3;7;9)} возвращает значение
	189.
ROUND(x;y)	Значение Х, округленное к указанному десятичному
	разряду (В). Х может быть числом или значением
	формулы.
SIGN(x)	Знак числа: 1 (если Х > 0) или –1 (если Х < 0).
SUM( )	Сумма значений или формул, включенных в список.
TRUE	1 (истина).