1

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3

ТЕМА: " РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ В MICROSOFT WORD "

Цель работы: изучение возможностей и освоение методов работы с таблицами в MS WORD.

Теоретические сведения

Таблицы являются исключительно мощным средством для расположения текста в строках и колонках. С помощью таблиц удобно выбирать и устанавливать взаимное расположении на странице документа текстовых абзацев и иллюстраций, можно производить вычисления и сортировку содержимого, строить диаграммы на основе помещенных в них данных.

1. Создание таблиц

Для создания Таблицы в месте, где находится курсор, достаточно выбрать вкладку Вставка, группу Таблицы, затем нажать кнопку Вставить таблицу (рис. 1) и перетянуть выделение на соответствующее количество квадратов, с помощью которых Word обозначает число строк и столбцов в таблице.

Рисунок 1 – Вставка таблицы

2

Новая Таблица состоит из строк и столбцов с пустыми ячейками, отмеченными на экране пунктирными линиями сетки. Для отображения и удаление сетки в меню Таблица есть команда Отображать сетку/Скрыть сетку(рис.2). Сетка не появляется в печатной копии документа. Ширина столбцов определяется автоматически и зависит от размера поля и числа столбцов.Если в момент создания Таблицы число строк еще не известно, то можно создать Таблицу из одной строки, а потом,по мере необходимости, прибавлять до конца Таблицы новые строки во время ввода текста.

Рисунок 2 – Отображение сетки

Для создания простой Таблицы можно использовать также команду Вставить таблицу в группе Таблица (рис. 3). После этого появляется диалоговое окно Вставка Таблицы, что разрешает пределить число столбцов и строк и ширину столбцов.

Рисунок 3 – Вставка простой таблицы

3

После создания Таблицы появляется вкладка Работа с Таблицами, которая подразделяется на Конструктор и Макет (рис. 4.1, 4.2). Конструктор позволяет выбрать готовый стиль Таблицы из списка, а так же

изменить его.Word разрешает создавать сложные Таблицы, для

этого следует установить текстовый курсор в место планируемого размещения Таблицы, выбрать команду Нарисовать таблицу в группе Таблица. В результате появится указатель мыши примет вид пера. Для

создания Таблицы		следует перемещатьуказатель					при	нажатой
кнопке	мыши.	Для		удаления	какой-нибудь		линии	или
отрезка нажмите кнопку			Ластик и		сотрите	ненужную		линию.
Ячейки, граница между которыми будет таким образом изъята,								сольются в
единую общую ячейку.

Рисунок 4 а ) – Конструктор

Рисунок 4 б) - Макет

Для создания Таблицы могут быть использованы и другие способы.

Можно создать таблицу, превратив ее из уже существующего текста. Для этого нужно вставить в позиции деления текст любые разделители (например, символы табуляции или символы абзаца), а дальше выделить этот текст, выбрать команду Преобразовать в таблицу в группе Таблица (рис.

4

5).

Рисунок 5 – Преобразование текста в таблицу

Кроме этого, в документ можно вставить таблицу, созданную в

Microsoft Excel или Microsoft Access.