Перемещение текста

Для перемещения фрагмента текста необходимо:

- выделить фрагмент текста;

- щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вырезать;

- установить курсор в место, куда следует вставить фрагмент;

- щелкнуть кнопку или выбрать в меню Правка команду Вставить.

Оформление страниц документа

Установление параметров страницы: Файл –> Параметры страницы.

Для установления полей страницы используется вкладыш Поля в окнах которого можно установить:

Верхнее – верхнее поле страницы;

Нижнее – нижнее поле страницы;

Левое – левое поле страницы;

Правое – правое поле страницы.

Изменить ориентацию бумаги (книжная /альбомная) можно во вкладыше Размер бумаги.

Вставка символа: Вставка -> Символ -> выбрать символ.

Вставить рисунок: Вставка ->Рисунок -> Картинки -> перенести рисунок на лист.

Таблицы

Таблица –> Добавить -> Таблица.

В появившемся диалоговом окне следует ввести число столбцов и строк и щелкнуть ОK. Все команды для работы с таблицами находятся в меню Таблица.

Передвижение по таблице осуществляется с помощью указателя мыши или клавиш: , , , .

Выделение столбцов. При наведении указателя мыши на верхнюю линию таблицы, он превращается в черную стрелку. Если в этот момент щелкнуть мышью, то выделится один столбец. Перетягивая мышью черную стрелку, можно выделить сразу несколько столбцов.

Выделение строк. Строки таблицы выделяются как строки обычного текста. Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо щелкнуть мышью в одну ячейку фрагмента и растянуть выделение на остальные.

Печать документов Файл –> Печать или кнопка .

Перед распечаткой документа, можно просмотреть на экране, как он будет выглядеть на печати.

В рамке Страницы задается диапазон страниц, которые будут напечатаны:

- все – весь документ;

- текущая – страница, в которой находится курсор;

- выделенный фрагмент – напечатается только выделенный фрагмент документа;

- номера – напечатается указанный набор страниц.

Копии – количество копий.

Электронные таблицы

Microsoft Excel – табличный процессор, программа для создания и обработки электронных таблиц.

Файл Microsoft Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга состоит из рабочих листов, имена которых выведены на ярлыках в нижней части окна рабочей книги. Щёлкая по ярлыкам, можно переходить от листа к листу внутри рабочей книги.

Рабочий лист представляет собой таблицу, состоящую из 256 столбцов и 65536 строк. Столбцы именуются латинскими буквами, а строки – цифрами. Каждая ячейка таблицы имеет адрес, который состоит из имени строки и имени столбца. Например, если ячейка находится в столбце F и строке 7, то она имеет адрес F7.

Выделение элементов таблицы

Одна из ячеек таблицы всегда является активной. Активная ячейка выделяется рамкой. Чтобы сделать ячейку активной, необходимо клавишами управления курсором подвести рамку к этой ячейке или щелкнуть в ней мышью.

Для выделения нескольких смежных ячеек необходимо установить указатель мыши в одну из ячеек, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растянуть выделение на всю область. Для выделения нескольких несмежных групп ячеек следует выделить одну группу, нажать клавишу Ctrl и, не отпуская ее, выделить другие ячейки.

Чтобы выделить целый столбец или строку таблицы, необходимо щелкнуть мышью на его имени.

Отмена операций

Отмена отмены

Открытие рабочей книги

Сохранение рабочей книги