4.2.3.Планирование задач
Следующий шаг подготовки проекта после ввода названий работ - создание графика работ. Пока что все виды работ начинаются с даты начала проекта. Но это, конечно, неправильно. В любом проекте все виды работ взаимосвязаны и должны выполняться в определенной последовательности. Некоторые виды работ могут выполняться одновременно. В Microsoft Project создание графика работ сводится к установке связей между работами. При этом нужно указать тип связи: выполняется ли одна работа после другой или перед ней. Если работы выполняются параллельно, то необходио определить, должны ли они одновременно начинаться или заканчиваться.
Существуют разные типы возможных связей:
Окончание - начало - последующая работа начинается после окончания предыдущей;
Начало-начало - работы начинаются одновременно;
Окончание-окончание - работы заканчиваются одновременно;
Начало-окончание
Чтобы создать связь между задачами
В меню Вид необходимо выбрать представление Диаграмма Ганта.
В поле Название задачи выделить задачи, которые требуется связать друг с другом.
Чтобы выбрать несколько задач вразброс, необходимо нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкнуть поочередно по названиям нужных задач.
Чтобы выбрать несколько задач подряд, необходимо нажать клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкнуть первую и последнюю из задач списка.
Н
ажать
кнопку Связать задачи ,
расположенную на Панели инструментов
.
Microsoft Office Project 2003 по умолчанию создает связь типа «окончание-начало». С помощью ссылки Планирование задач из меню Задачи Консультанта тип связи можно менять на «начало-начало», «окончание-окончание» или «начало-окончание».
Примечание.
Е
сли
требуется разорвать связь между задачами,
выберите эти задачи в поле Название
задачи и нажмите кнопку Разорвать
связи задач . После этого задачи
будут спланированы заново с учетом
оставшихся связей.
На данном этапе работы, в нашем примере должны быть установлены связи «окончание-начало» между всеми задачами проекта (рис.3).
Рис.3 Диаграмма Ганта с установленными связями «окончание-начало».
При необходимости в Microsoft Project можно предусмотреть возможность опережения или отставания одних задач по отношению к другим. Введем запаздывание в 1 день между Анализом существующих у Заказчика документов и Проведением интервью (рис.4). Запаздывание (опережение) можно установить только для связанных между собой задач. Чтобы это сделать, необходимо:
В меню Вид выбрать представление Диаграмма Ганта.
В поле Название задачи выделить задачу, для которой требуется ввести запаздывание и из контекстного меню выбрать пункт Сведения о задаче
Перейдите на вкладку Предшественники.
В поле Запаздывание ввести нужное время опережения или запаздывания в виде значения (в днях) или процента от длительности
В столбце Предшественники автоматически будет выведен тип связи (окончание - начало) и время запаздывания.Дата начала задачи сдвинется на указанное число дней.
Примечание
В
ызвать
пункт меню Сведения о задаче можно
дважды щелкнув по нужной линии связи
на диаграмме Ганта, или по соответствующей
кнопке панели инструментов Стандартная
Д
ля
изменения отображаемого масштаба
диаграммы Ганта можно использовать
кнопки Увеличить и Уменьшить
панели инструментов Стандартная.
Рис.4. Список задач после того, как было установлено запаздывание.
Чтобы задать время опережения, вводится отрицательное значение или отрицательное число процентов, например -2д (опережение в два дня)
Контрольные вопросы:
Какие существуют виды связей между задачами?
Как ввести запаздывание для выбранной задачи?
Как настроить временные ограничения задач?
Для чего нужны напоминания о крайних сроках и вехи проекта?
Как связаны календари проекта и календари задач?