4.2.2.Ввод задач
Убедитесь, что в меню Вид выбрана Диаграмма Ганта. Задачи (из таблицы 1) можно ввести самостоятельно (ввод необходимо начать с колонки Название задачи и затем указать ее Длительность) либо копировать эти две колонки через буфер обмена. Еще один способ состоит в том, чтобы импортировать список задач из файла, подготовленного в программе Excel. Для этого необходимо на панели Консультанта выбрать пункт Ввод задач проекта, вызвать мастер импорта и создать Новую схему иморта. При этом указывается расположение файла с данными, выбирается ввод Задач, определяется, присутствуют ли в файле Заголовки полей, и проводится сопоставление соответствующим полям Excel полей диаграммы Ганта – Название и Длительность.
При работе с задачами можно копировать, удалять или перемещать содержимое ячеек так же, как и в программе Excel. Все необходимые параметры задачи могут быть заданы с помощью контекстного меню, в котором необходимо выбрать пункт Сведения о задаче. Таким образом можно, например, настроить календарь конкретной задачи, а также задать крайний срок ее выполнения (это приведет к появлению специального предупреждающего индикатора в случае, если крайний срок будет нарушен), установить другие типы временных ограничений.
Примечание. Любая задача в MS Project имеет ограничение по времени выполнения. По умолчанию это ограничение Как можно раньше. MS Project поддерживает следующие типы ограничений:
Гибкие – . Как можно раньше и Как можно позже. Наличие таких ограничений повышает гибкость времени выполнения задачи;
Изменяемо-гибкие – Начало не ранее, Начало не позднее, Окончание не ранее и Окончание не позднее. Такие ограничения позволяют использовать при работе с ними временной интервал и допускают наличие вариантов времени выполнения;
Негибкие –Фиксированное начало и Фиксированное окончание.
Все остальные ограничения будут второстепенными по отношению к данным.
Вне зависимости от взаимосвязей, задачи должны выполняться с учетом фиксации дат начала/окончания. Для изменения временных ограничений используется вкладка Дополнительно окна Сведения о задаче
Создание списка задач мы закончим вводом двух контрольных точек (задач, имеющих нулевую длительность) – Начало проекта и Окончание проекта. Для ввода первой контрольной точки необходимо выделить первую строку в списке задач и в контекстном меню выбрать пункт Новая задача. В появившейся строке указать название и установить длительность 0 дней. В конце списка задач таким же образом вводится вторая контрольная точка. В результате список задач должен выглядеть так, как показано на рис. 2.
Примечание. Можно отметить, что в общем случае существуют несколько подходов к способу внесения задач в диаграмму Ганта:
Произвольный ввод – задачи вносятся без соблюдения последовательности или группировки задач. Необходимые изменения вносятся позже;
Последовательный ввод – задачи вводятся последовательно, от начала до завершения проекта (или наоборот);
Обозначение фаз – вносятся только главные задачи. Далее следует их декомпозиция (разбиение на более мелкие этапы);
Обозначение вех - внесение ключевых задач. Далее в расписание вносятся задачи, необходимые для выполнения ранее внесенных задач.
Рис. 2. Список задач
Если задачи повторяются регулярно, например, еженедельно, для задач такого типа нет необходимости вводить несколько раз одну и ту же информацию, достаточно указать, что задача является повторяющейся. В таком случае необходимо на диаграмме Ганта выбрать задачу, после которой вы хотите вставить повторяющуюся задачу. Затем в меню Вставка выбрать пункт Повторяющаяся задача. В открывшемся окне можно заполнить название задачи, указать частоту и диапазон повторений.