4.1.2.Запуск Microsoft Project и знакомство с рабочим окном
Теперь после окончания подготовительного этапа запустим программу Microsoft Project. Нажмите кнопку Пуск на Панели задач. На экране появится основное меню Windows XP. Выберите команду меню Все программы - Microsoft Office - Microsoft Office Project 2003
На экране появится рабочее окно Microsoft Project (рис. 1).
С помощью меню Вид-Панели инструментов включите панели Стандартная, Форматирование и Консультант. Панель Область задач необходимо временно отключить.
Рис.1. Окно Microsoft Project
Как и у всех программ, начиная с Windows 95, в первой строке, рядом с названием программы указывается имя созданного или открытого файла-проекта. По умолчанию Microsoft Project создает первый проект с именем (Проект1). Сохраним его под именем ТЗ.mpp в своем каталоге.
Под панелями инструментов расположена строка ввода с полем для ввода и редактирования информации. В нижней части рабочего окна расположена строка состояния, в которой отображается информация о командах или кнопках, текущих операциях и др. В правой части строки состояния указывается, включен или выключен тот или иной режим.
РАСШ (Расширение выделения). Если этот режим включен нажатием клавиши <F8>, вы можете расширять выделение с помощью стрелочных клавиш.
CAPS - с помощью клавиши <Caps Lock> зафиксирован верхний регистр, что позволяет вводить заглавные буквы, не нажимая клавишу <Shift>.
NUM - с помощью клавиши <Num Lock> активизирован числовой блок клавиш в правой части клавиатуры; это позволяет ускорить ввод большого объема числовых данных.
SCRL - если включен режим прокрутки клавишей <Scroll Lock>, то с помощью стрелочных клавиш можно осуществлять панорамное перемещение по таблице, а не переход к другой ячейке, как при выключенном режиме прокрутки.
ЗАМ - нажатием клавиши <Insert> включен режим замены. Вводимые с клавиатуры символы будут заменять те, которые находятся справа от курсора, а не отодвигать их, как в режиме вставки.
Остальное пространство рабочего окна программы предназначено для отображения текущего проекта в различных режимах. По умолчанию при первом запуске Microsoft Project устанавливается режим диаграммы Ганта, который используется для составления списка и графика работ. В этом режиме окно проекта делится на две панели: левая отображает информацию в виде таблицы, а правая - в виде горизонтальных полосок- диаграмм на временной шкале. Пока таблица не заполнена, диаграмма на правой панели отсутствует. Она появится, как только будет введен первый вид работ. В заголовке панели диаграммы по умолчанию указываются даты начала каждой недели, начиная с текущей (на момент создания проекта), а под ними - дни недели.
Примечание. При необходимости в процессе создания нового проекта могут быть использованы шаблоны уже готовых проектов. Для того, чтобы получить доступ к шаблонам, хранящся на компьютере или в сети, необходимо выбрать команду Создать из главного меню Файл.
4.2.Расписание проекта
4.2.1.Определение рабочего календаря
Большинство проектов планируются от известной даты начала. Даже если известна дата, когда проект должен быть завершен, планирование от даты начала является более гибким.
Однако в некоторых случаях может возникнуть необходимость планировать проект от даты окончания. Такое планирование может использоваться в следующих случаях.
Необходимо определить дату начала проекта, чтобы обеспечить его завершение к указанной дате.
Неизвестна точная дата начала проекта (например, задание может быть получено с задержкой).
Используемая методология управления проектами требует планировать от даты окончания проекта.
При планировании от даты окончания выполнение некоторых действий в Microsoft Office Project 2003 имеет свои особенности, например при вводе задач в проект, планируемый от даты окончания, автоматически добавляется ограничение, состоящее в требовании начинать любые работы «Как можно позже» (КМП), чтобы уменьшить их продолжительность. В случае планирования от даты начала по умолчанию каждой работе (задаче) присваивается ограничение «Как можно раньше».
Запланируем наш проект от даты начала (пусть это будет ближайший понедельник). Для ввода информации о дате начала проекта необходимо:
В меню Проект выбрать команду Сведения о проекте.
В поле Планирование от выбрать пункт Дата начала проекта.
В поле Дата начала ввести нужную дату.
Примечание. Для ввода даты начала проекта или для ее изменения можно также воспользоваться услугами панели Консультант, нажав кнопку задачи и выбрав ссылку Определение проекта.
На следующем этапе создания проекта необходимо определить рабочее время (стандартные рабочие часы сотрудников, выходные и праздничные дни). Это можно сделать с помощью соответствующей задачи панели Консультант (Консультант-Задачи-Определить рабочее время). Выберем в качестве шаблона Стандартный (рабочие часы с 9:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00), выходные дни оставим пока без изменений.
С помощью команды Сервис-Параметры-Календарь приведем в соответствие с выбранным режимом работы рабочее время, которое будет устанавливаться для всех задач проекта по умолчанию. С помощью той же вкладки убедимся, что фискальный год начинается с января, неделя – с понедельника, а длительность рабочего дня и рабочей недели, используемые для определения продолжительности работы - 8 часов и 20 дней (при изменении этих настроек для ранее введенных задачах трудозатраты остаются прежними, но количество рабочих дней пересчитывается). Параметры, введенные на этой вкладке, после нажатия кнопки По умолчанию будут применяться не только к текущему, но и ко всем ко всем последующим проектам.
Примечание. При необходимости можно создать свой собственный календарь проекта с помощью меню Сервис-Изменить рабочее время-Создать (или с помощью ссылки Консультант-Задачи-Определить рабочее время) и использовать его в качестве базового календаря проекта, подключив его на вкладке Проект-Сведения о проекте. При настройке календаря всегда есть возможность изменить рабочие и выходные дни, а также часы работы для конкретной даты с помощью меню Сервис-Изменить рабочее время.
Контрольные вопросы:
Зачем необходимы шаблоны проектов?
Как установить дату начала проекта?
Какие существуют базовые календари в программе MS Project?
Как внести изменения в базовый календарь?