4.5.3.Оценка длительности работы по методу pert
При построении Диаграммы Ганта или Сетевого графика расчет времени, необходимого для завершения проекта, выполняется на основе данных о фиксированной длительности каждой задачи.
При существовании расхождений в оценке длительности задач или необходимости моделирования альтернативных сценариев выполнения проекта используется методика PERT (Program, Evaluation and Review Technique). Анализ PERT является эффективным методом предупреждения рисков. Он позволяет рассчитывать расписание проекта с учетом возможного или имеющегося времени, ресурсов или стоимости. Для выполнения анализа методом PERT необходимо выбрать Анализ по методу PERT в меню Вид-Панели инструментов. На появившейся панели инструментов Анализ по методу PERT нажимается кнопка Лист ввода PERT. Для каждой задачи в соответствующие поля таблицы вводятся значение оптимистической, пессимистической и ожидаемой длительности. Если длительность известна точно, то во всех полях таблицы указывается одинаковая длительность. При нажатии на кнопку Вычисления по методу PERT на этой же панели инструментов программа рассчитает приблизительную длительность задачи, которая будет внесена в поле таблицы Длительность.
Чтобы провести анализ по методу PERT сохраните копию файла с проектом. Самостоятельно задайте оценки длительности для всех задач проекта, оцените длительность выполнения проекта, используя диаграммы Ганта, которые вызываются с помощью кнопок соответствующей панели инструментов, с помощью обычной диаграммы Ганта и с помощью суммарной задачи проекта (Сервис-Параметры-Вид-Суммарная задача проекта)
Контрольные вопросы
Как увидеть перегруженные ресурсы в проекте?
Как осуществляется оценка длительности выполнения проекта?
В каких случаях и какие методы избавления от перегрузки ресурсов используются?
Что такое свободный и полный временной резерв задачи?
Как можно оптимизировать график работ?
4.6.Реализация проекта
4.6.1.Сохранение базового плана
После того, как процесс создания проекта завершен, необходимо сохранить базовый план, для того, чтобы сравнивать с ним ход работы по проекту. Для этого в меню Сервис выберем Отслеживание- Сохранить базовый план.
Сохранение базового плана не тождественно сохранению полного плана проекта. При сохранении базового плана записываются следующие поля всех задач, ресурсов и назначений:
· затраты – в поле Базовые затраты;
· длительность – в поле Базовая длительность;
· окончание – в поле Базовое окончание;
· начало – в поле Базовое начало;
· трудозатраты – в поле Базовые трудозатраты.
Для просмотра информации базового плана после его сохранения можно использовать диаграмму Ганта с отслеживанием, на которой отрезки, соответствующие базовому плану, отображаются под отрезками текущего плана (рис.18).
Рис.18. Диаграмма Ганта с отслеживанием
Также поля базового плана, например, Базовая длительность, могут быть добавлены к любой таблицы, где есть соответствующие поля актуального плана. Для этого необходимо, перейти в представление данной таблицы и выбрать пункт Столбец из меню Вставка. В поле Имя поля выбрать необходимое поле базового плана.
При необходимости можно удалить базовый план, выбрав команду Сервис-Отслеживание-Очистить базовый план. Ту же самую задачу можно решить, щелкнув по первой ссылке в меню Отслеживание Консультанта.