Рекомендации по созданию списка на листе книги

В LO CALCимеется набор функций, облегчающих обработку и анализ данных в списке. Чтобы использовать эти функции, введите данные в список в соответствии с приведенными ниже рекомендациями.

Размер и расположение списка

• На листе не следует помещать более одного списка. Некоторые функции обработки списков, например, фильтры, не позволяют обрабатывать несколько списков одновременно.

• Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец. Это позволяет LO CALCбыстрее обнаружить и выделить список при выполнении сортировки, наложении фильтра или вставке вычисляемых автоматически итоговых значений.

• В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов. Это упрощает идентификацию и выделение списка.

• Важные данные не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

• Заголовки столбцов должны находиться в первом столбце списка. Они используются LO CALCпри составлении отчетов, поиске и организации данных.

• Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

• Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов

• Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

• Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

• Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Порядок сортировки, используемый по умолчанию

Для упорядочения ячеек по значениям (без учета формата) предусмотрен определенный порядок сортировки.

При сортировке текста, значения сравниваются посимвольно слева направо. Например, если в ячейке содержится текста “А100”, то после сортировки она будет находиться после ячейки, содержащей “A1” и перед ячейкой, содержащей “A11”.

При сортировке по возрастанию в LO CALCиспользуется следующий порядок (при сортировке по убыванию этот порядок заменяется на обратный за исключением пустых ячеек, которые всегда помещаются в конце списка):

• Числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа.

• Текст, в том числе содержащий числа, сортируется в следующем порядке:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 ‘ – (пробел) ! “ # $ % & () * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z А Б В Г Д Е Ё Ж З И Й К Л М Н О П Р С Т У Ф Х Ц Ч Ш Щ Ъ Ы Ь Э Ю Я

• Логическое значение ЛОЖЬ предшествует значению ИСТИНА.

• Все ошибочные значения равны.

• Пустые ячейки всегда помещаются в конец списка.

Постановка задачи:

1. Н азовите лист ПЛАНЕТЫ СОЛНЕЧНОЙ СИСТЕМЫ.

2. Создайте следующий список и отформатируйте его согласно образцу:

Обратите внимание, что единицы измерения в таблице следующие:

• период обращения по орбите – в земных годах;

• среднее расстояние от Солнца ­– в млн. км;

• экваториальный диаметр – в тыс. км;

• масса – в 10²⁴ кг.

3. В ыберите команды ДАННЫЕ→ФОРМА. В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку СОЗДАТЬ.

4. Введите данные по планетам Нептун (период – 164,8; расстояние – 4496; диаметр – 50,2; масса – 103,88; спутники – 2) и Плутон (период – 247,7; расстояние – 5900; диаметр – 2,8; масса – 0,1; спутники – 1).

5. После ввода данных по Нептуну и Плутону нажмите кнопку ЗАКРЫТЬ. Две новые записи появятся в списке:

• Выделите ячейку А3.

• Выберите команды ДАННЫЕ→СОРТИРОВКА.

• В диалоговом окне СОРТИРОВКА ДИАПАЗОНА выберите СОРТИРОВКУ ПО – Планета, ПОРЯДОК СОРТИРОВКИ – по возрастанию.

• Нажмите кнопку ОК.

Ваш список отсортирован по названиям планет в порядке возрастания.

6. Выберите команды ДАННЫЕ→ АВТОФИЛЬТР.

Н а именах полей появились кнопки с изображением стрелок вниз.

6. Нажмите на кнопку в ячейке ПЛАНЕТЫ. Выберите пункт УСЛОВИЕ.

7. В диалоговом окне АВТОФИЛЬТР →СТАНДАРТНЫЙ ФИЛЬТР задайте критерии, позволяющие осуществить поиск планет, начинающихся на букву «С» или «П».

8. В вашей базе данных должно остаться только три записи – Солнце, Сатурн, Плутон.

9. Нажмите на кнопку в ячейке МАССА. Выберите пункт УСЛОВИЕ.

10. В диалоговом окне СТАНДАРТНЫЙ ФИЛЬТР задайте критерий: Масса <600.

11. В вашей базе данных должно остаться всего 2 записи – Сатурн, Плутон.

12. Для того чтобы убрать ФИЛЬТР выполните команды: ДАННЫЕ, АВТОФИЛЬТР.

13. Выделите диапазон ячеек A3:F12.

14. Выберите команды: ДАННЫЕ, СОРТИРОВКА.

15. В диалоговом окне СОРТИРОВКА отсортируйте планеты в порядке убывания по количеству спутников.

Задание для самостоятельного выполнения

1. С помощью АВТОФИЛЬТРА самостоятельно:

• найдите планеты, имеющие диаметр менее 50 тыс. км и массу менее 4*10²⁴ кг;

• найдите планеты, находящиеся от Солнца на расстоянии не менее 500 млн. км, имеющих массу в диапазоне от 3*10²⁴ кг до 500*10²⁴ кг, а также не более 2 спутников.

2. С помощью СОРТИРОВКИ:

• Отсортируйте все планеты в порядке возрастания расстояния от Солнца.

• Отсортируйте данные в таблице в алфавитном порядке названий планет.

• Отсортируйте данные в порядке возрастания их расстояния от Солнца.