Lo Calc: Построение диаграммы

Задание 7.

В этом задании Вы научитесь строить круговую диаграмму на основе данных из несмежных ячеек таблицы. Также научитесь оформлять заголовки таблиц, расположенные в нескольких строчках.

1. Создайте новую книгу, сохраните её под именем Диаграммы. Её первый лист назовите Начисление.

2. Создадим таблицу с начислением заработной платы и построим по этим данным диаграмму:

3. С начала подготовим строку заголовка. Заголовок размещен в двух строках таблицы, поэтому сначала нужно объединить некоторые ячейки, затем занести туда данные. Выделите те ячейки, которые следует объединить (в нашем случае это ячейки D1 и Е1), а затем щелкните по кнопке на панели инструментов. Выделенные ячейки должны объединиться, а текст расположиться по центру. Объедините также ячейки А1 и А2, В1 и В2, С1 и С2, F1 и F2, G1 и G2.

4. Заполните ячейки заголовка.

5. Выделите весь заголовок таблицы (блок ячеек A1:G2) и выполните команду Формат → Ячейки... Появится диалоговое окно, перейдите на закладку Выравнивание. Выберите из списка выравнивание по вертикали и горизонтали - по центру. Чтобы длинные надписи размещались в несколько строк равномерно по ячейке, стоит поставить галочку в поле переносить по словам.

6. Установите нужную ширину столбцов. Примените для заголовка полужирный стиль начертания (при помощи кнопок на панели инструментов).

7. Заполните данными ячейки с номером (автозаполнением), фамилией сотрудников, назначьте им оклад (фамилии и оклад можно писать произвольные).

4. Известно, что северная надбавка 50%, а районная 20%. Поэтому в ячейку D3 нужно ввести формулу =С3*0,5. В ячейку Е3 введите формулу =С3*0,2 и скопируйте эти формулы вниз для остальных автозаполнением.

5. Д ля вычисления подоходного налога в ячейку F3 введите формулу =(C3+D3+E3)*0,13. Скопируйте ее автозаполнением для всех остальных.

6. Сумма к выдаче складывается из суммы оклада и надбавок с вычетом подоходного налога, поэтому в ячейку G3 вводим соответствующую формулу

7. Для ячеек с ценой (сумма на руки) установите денежный формат. Для этого выделите эти ячейки и выполните команду Формат → Ячейки..., на закладке Число выберите формат Денежный, Обозначение - р.(рубли).

8. Теперь построим диаграмму. Выделите столбец с фамилиями (выделять нужно только фамилии, т.е. В3:В7) и при нажатой клавише Ctrl столбец с итоговыми суммами (только суммы, т.е. G3:G7). Запустите Мастер диаграмм (в меню Вставка→Диаграмма). Выберите круговую диаграмму. Нажмите [Далее], потом ещё раз [Далее] Внимательно изучите диалоговое окно (шаг 3 из 4)

9. На закладке Заголовок определите название диаграммы - Сумма к выдаче.

10. На закладке Элементы диаграммы выберите размещение легенды снизу.

11. На закладке ВставкаПодписи данных  Показать значение как число. Попробуйте объяснить, для чего всё это делается. У Вас должна получиться точно такая же диаграмма:

12. Построенную диаграмму можно многократно модифицировать. Если щелкнуть в любом месте диаграммы правой кнопкой, то можно вызвать меню, содержащее настройки отдельных элементов диаграммы.

13. Диаграмма непосредственно связана с данными из таблицы. Убедитесь в этом: попробуйте одному человеку в таблице изменить оклад. Сделайте его оклад равным 10000. Посмотрите, как изменится при этом диаграмма.