Создание рабочих книг

Модуль Calc представляет собой систему электронных таблиц. Электронные таблицы размещены в книге, которая в Calc представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Основу книги составляет рабочий лист – пространство для хранения данных, разделенное на ячейки. В обычном понимании это таблица, строки и столбцы которой составляют структуру рабочего листа.

Рабочее окно LibreOffice Calc представлено на рис. 1.

Рис. 1. Рабочее окно LibreOffice Calc

1. Заголовок документа LibreOffice Calc	7. Заголовки строк
2. Строка меню	8. Указатель текущей (активной) ячейки
3. Панель инструментов «Стандартная»	9. Кнопки прокрутки ярлычков
4. Панель инструментов «Форматирование»	10. Строка ярлычков
5. Панель формул	11. Полосы прокрутки
6. Заголовки столбцов	12. Строка состояния

Документ программы LibreOffice Calc по умолчанию называется «Без имени 1». Состоит из нескольких листов (по умолчанию – 3) со стандартным расширением ODS. По желанию пользователя количество листов может быть увеличено.

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы именуются латинскими буквами от A, B, C и т. д., далее сочетаниями букв от AA до AMJ от A до AMG, а строки нумеруются числами от 1 до 65536, т.е. 108864 ячеек. Адреса ячеек формируются из номера столбца и номера строки (например, A1). Обращение к ячейкам производится по их адресам.

Операции с листами рабочей книги

С листами текущей книги можно работать как и с другими объектами Calc, пользуясь командами меню Правка, Вставка, Формат или контекстным меню их ярлычков.

Листам книги можно давать свои названия, пользуясь контекстным меню, либо через команды ФорматЛистПереименовать.

Добавить листы в книгу можно через команду ВставкаЛист, либо через контекстное меню «Добавить листы» (рис. 2)

Рис. 2. Диалоговое окно «Вставить лист»

В данном диалоговом окне, уточняем положение, название листа, количество и нажимаем кнопку «ОК». Диалоговое окно «Вставить лист» можно также вызвать через меню «Вставка» → «Лист».

Если книга состоит из большого количества листов и все ярлыки не видны, то следует воспользоваться стрелками, расположенными слева от ярлыков.

Выделить все листы в книге позволяет команда Выделить все контекстного меню, выделение ярлычков листов при нажатой клавише <Shift> позволяет выделить несколько подряд, при нажатой <Ctrl> – несколько вразброс.

Листы книги можно удалять по контекстной команде Удалить при нажатии на ярлычок листа или меню «Правка» → «Лист» → «Удалить лист».

Перемещение или копирование осуществляется через меню «Правка»→«Лист»→ «Переместить/ копировать лист» или соответствующий пункт контекстного меню ярлыка. Для копирования нужно установить флажок «Копировать» в окне «Переместить / копировать лист».

В ячейках рабочего листа могут находиться текст, константы и формулы. С текстовыми данными нельзя выполнять математические расчеты. По умолчанию числовые данные выравниваются по правому краю, а текст – по левому. Если название категории не входит по ширине, то правая ячейка (если она не пустая) перекрывает следующую. Ширину столбцов можно изменить с помощью меню «Формат» → «Столбец» → «Ширина» (можно воспользоваться командой «Оптимальная ширина») или вручную, перетаскивая границы в строке заголовков столбцов. Если данные набраны, но еще не введены, то исправления можно вносить непосредственно в ячейке и в строке формул.

После того, как данные введены, для исправления надо перейти в режим редактирования. Для этого на нужной ячейке надо выполнить двойной щелчок мышью. В ячейке появится курсор вставки. После окончания редактирования, ввод новых данных надо подтвердить нажатием клавиши <Enter>. Нажатие <Esc> отменяет сделанные исправления.