2. Організаційна структура та розподіл обов’язків у бухгалтерії

Організаційна побудова апарату бухгалтерської служби – це форма поділу та кооперування праці, яка передбачає розподіл усього комплексу облікових, контрольних та аналітичних робіт між виконавцями. Є дві форми організаційної побудови апарату облікової служби: централізована і децентралізована [18] .

В лісгоспі функціонує централізована форма апарату облікової служби, за якої на підприємстві у виробничих підрозділах реалізуються функції збору бухгалтерських даних, а формування звітних даних за ними і розробку звітності здійснює головна бухгалтерія.

За типом організаційної структури бухгалтерія лісгоспу є лінійно-штабною. Принцип організації бухгалтерії за лінійно-штабною формою передбачає створення консультативних підрозділів на різних рівнях керівництва. За цією формою розпорядження головного бухгалтера передається не самому виконавцю, а через відповідного керівника, який очолює підрозділ бухгалтерії (старший бухгалтер).

Основним документом, який фіксує розподіл обов’язків у обліковому підрозділі, є посадова інструкція.

Посадова інструкція – документ, який визначає організаційно-правове становище працівника в структурному підрозділі, що забезпечує умови для його ефективної праці.

Посадові інструкції бухгалтера дають змогу:

• встановити для працівника перелік належних до виконання операцій;

• визначити та закріпити обов'язки кожної особи, а також її права та персональну відповідальність;

• контролювати виконання роботи кожним виконавцем, оцінити її результати.

Посадова інструкція має складатися відповідно до вимог чинного законодавства України та не суперечити їм. До даного документу не можна включати умови, які обмежують права та соціальні гарантії працівника, передбачені трудовим законодавством [17].

3. Матеріальне, інформаційне і технічне забезпечення облікових працівників

Як і в будь-якому процесі виробництва, відправним моментом у процесі бухгалтерського обліку є його забезпечення засобами та предметами праці [19].

Що стосується матеріального, технічного та інформаційного забезпечення бухгалтерії лісгоспу, то слід відмітити, що воно організоване належним чином.

Головний бухгалтер забезпечений комп’ютерною технікою, має принтери, ксерокси, а також доступ до мережі Інтернет. Головний бухгалтер щорічно організовує підписку на періодику, а саме: журнал «Податки та бухгалтерський облік», газету «Все про бухгалтерський облік» та інші видання облікового спрямування. Також проводиться закупка літератури у книжкових магазинах або інших спеціалізованих відділеннях для бухгалтерів. Бухгалтерія підприємства забезпечена достатньою кількістю бланків облікових документів, комп’ютерів та периферійних пристроїв.

Що стосується канцтоварів, паперу та іншого матеріального забезпечення, це закуповує головний бухгалтер за видані йому підзвітні суми.

У ДП «Березнівське лісове господарство» проводять регулярне підвищення кваліфікації обліковців. Їх направляють в інститути підвищення кваліфікації, де вони проходять навчання, а по закінченню курсів здають залік, на якість засвоєння нового матеріалу. Ведеться суворий облік інформації про підвищення кваліфікації працівників.