5. Учет материалов на складе и в бухгалтерии

Важнейшим условием правильной организации учета материалов на складе и обеспечение их сохранности, является хорошее состояние складского хозяйства.

Помещения для хранения производственных запасов должны быть изолированы, обеспечены сигнализацией, стеллажами, ячейками, весоизмерительными приборами, средствами механизации и другими средствами удобными для приемки и отпуска материалов.

Приказом руководителя устанавливается полная материальная ответственность работников склада. С ними заключается договор о полной или коллективной материальной ответственности.

Материально ответственные лица, учел на складе, как правило, ведут в карточках количественно-суммового учета (форма № М-12, М-17).

Карточки открывает бухгалтер и под расписку в журнале регистрации выдает их заведующему складом (кладовщику).

В карточках указывается наименование вида материалов, его цена, единица измерения, номенклатурный номер, который про­ставляется на первичных документах в момент поступления мате­риалов на склад, приход, расход по каждому документу и выводится остаток после каждой записи.

Основанием для записей в карточки являются приходные ордера (или накладные, счета - фактуры поставщиков), требования, лимитно-заборные карты, сличительные ведомости (форма № Инв 19, № Инв - 20), при выявлении излишков, недостач и др., которые при составлении реестра передаются в бухгалтерию (форма № М-13):

Карточки на складе хранятся в специальных ящиках, они располагаются по группам и подгруппам материальных ценностей, а внутри них по номенклатурным номерам.

На складах с небольшой номенклатурой могут вестись книги складского учета (форма М-17, М-12). Страницы книг, до передачи их на склад, нумеруются, на последней странице указывается коли­чество страниц и подписывается главным бухгалтером.

Работники бухгалтерии не реже одного раза в 7-10 дней проводят проверку правильности и своевременности записей в регистрах складского учета материалов, что подтверждают своей подписью и проставляют дату проверки в графе предусмотренной для этой цели.

Учет материалов в бухгалтерии может вестись на карточках, как суммовой, так и количественно-суммовой учет по номенклатуре.

При порционном способе хранения материалов, аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в порционных картах и обо­ротных ведомостях, которые составляются по видам материалов.

При сортовом хранении материалов для аналитического учета в разрезе номенклатурных номеров могут применяться:

1. Количественно-суммовой учет (параллельный складскому); .

2. Оперативно-бухгалтерский (сальдовый;;

3. По отчетам материально ответственных лиц.

Наиболее эффективный метод - количественно-суммовой, более контролируемый и точный.

В настоящее время учет материалов на складе и в бухгалтерии в основном автоматизирован с помощью ЭВМ.

Учет движения товарно-материальных ценностей при полной журнально-ордерной форме учета ведется в денежном выражении в ведомости 10 «Движение материальных ценностей в денежном выражении» или в ведомости 10а - в зависимости от числа складов в организации.

Ведомость № 10 состоит из трех разделов, двух справок и применяется при наличии более 5 складов, если количество складов менее 5, применяется ведомость 10а.

В первом разделе ведомости № 10 «Движение на общезаводских складах» (по учетным ценам), отражается движение материалов в разрезе общезаводских складов (без разбивки по синтетиче­ским счетам).

Этот раздел заполняется на основании накопительных ведомо­стей синтетического учета материалов (форма № М-43).

Данные этого раздела используются для увязки аналитического учета с синтетическим в бухгалтерии организации.

Таблица 2