2. Учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии

Готовая продукция на складе учитывается в карточках складского учета (форма М-12) в количественном выражении или в книгах количественно-сортового учета содержащие реквизиты аналогичные карточкам. Как правило, учет ведется также как и учет материалов.

Бухгалтерия открывает карточки на каждый номенклатурный номер готового продукта и под расписку передает карточки заведующему складом (кладовщику).

Карточка складского учета материалов (форма М-12) имеет следующую форму.

Карточки на складе, аналогично учета материалов, хранятся в специальных ящиках (картотеках) они располагаются по группам изделий, а внутри и по номенклатурным номерам (кодам).

Все первичные документы материально-ответственными лицами сдаются в бухгалтерию как предусмотрено графиком документооборота (ежедневно, подекадно и т.п.).

В бухгалтерии учет готовых изделий при применении полной журнально-ордерной формы бухгалтерского учета, ведется в ведомости (форма № 16) «Движение готовых изделий их отгрузка и реализация», при небольшом объеме учетной информации (сокращенная журнально-ордерная форма) может применяться ведомость (форма В-2).

Ведомость открывается на каждый месяц. Вначале переносится сальдо из ведомости за прошлый месяц, затем из первичных документов переносятся данные за текущий месяц. В первом разделе ведомости 16 отражается поступление готовой продукции в разрезе групп изделий, отдельно по учетным ценам и по фактической стоимости, во втором разделе ее отгрузка (отпуск).

При поступлении готовой продукции на склад составляются следующие бухгалтерские проводки:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счетов:

20 «Основное производство»

23 «Вспомогательное производство»

21 «Полуфабрикаты собственного производства» (как готовая продукция).

3. Учет отгруженной продукции (работ, услуг)

Под отгруженной (отпущенной) продукцией, выполненными работами, оказанными услугами понимается продукция (работы, услуги), оформленные соответствующими документами (накладными, товарно-транспортным л накладными, приемо-сдаточными актами, другими документами по отгрузке готовых изделий (сдаче работ, услуг). Для учета отгрузки и реализации продукции используются следующие счета:

44 «Расходы на реализацию»;

45 «Товары отгруженные»;

90 «Реализация».

Готовая продукция (работы, услуги) отгружается покупателям в соответствии с договорами поставки и планом отгрузки. Отпуск готовой продукции со склада производится:

- местным покупателям на основании доверенности (форма № М-2 или М-2а) - при получении продукции на складе промышленного предприятия и транспортной накладной;

- иногородним (если они сами не получают на месте) - по приказу-накладной, и котором дается распоряжение экспедиции, куда и каким способом отправить продукцию.

Документы по отгруженной продукции (работ, услуг) передаются в бухгалтерию или финансовый отдел, где выписываются платежные документы на имя получателя (счета-фактуры, платежные требования, платежные требования-поручения).

Для учета наличия и движения отгруженной продукции предназначен синтетический активный счет 45 «Товары отгруженные». 13 дебет счета 45 «Товары отгруженные» записывается сумма отгруженной продукции по свободным отпускным ценам в корреспонден­ции со счетом 43 «Готовая продукция». С признанием выручки от продажи продукции дебетуется счет 90 «Реализация» и кредитуется счет45 «Товары отгруженные».