- •1) Задачи и формы делопроизводства
- •2) Направление защиты информации
- •3) Нормативное регулирование делопроизводства в органах внутренних дел
- •4) Обязанности должностных лиц овд при работе с документами
- •5) Обязанности работников овд по обеспечению режима серкетности
- •I. Общие положения
- •6) Виды контроля за обеспечением режима секретности в овд Контроль за соблюдением режима секретности
- •7) Организация допуска должностного лица или гражданина к сведениям, составляющим государственную тайну
- •Порядок допуска к государственной тайне
- •8) Документирование и способы документирования
- •9) Основания для отказа сотруднику (кандидату ) в допуске к государственной тайне
- •10) Основания для рассекречивания сведений, составляющих государственную тайну
- •Раздел IV. Рассекречивание сведений и их носителей
- •11) Основания прекращения допуска сотрудника к государственной тайне
- •12) Основные документопотоки в овд
- •13) Основные обязанности лиц, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну
- •14) Основные обязанности работников маршбюро при приеме документа для печати
- •15) Основные правила выполнения секретных документов в овд
- •16) Основные правила работы с секретными документами
- •17) Основные функции делопроизводства в овд
- •18) Основные элементы процесса допуска к государственной тайне
- •19) Особенности составления черновиков секретных документов
- •20) Особый порядок доступа к государственной тайне
- •21) Ответственность за нарушение правил делопроизводства
- •22) Оформление допуска должностных лиц и граждан к государственной тайне
- •23) Полномочия органов государственной власти в области отнесения сведений к государственной тайне и их защитф
- •24) Понятие государственной и служебной тайны
- •25) Понятие второй формы допуска к государственной тайне
- •26) Понятие государственной тайны
- •27) Понятие грифа секретности
- •28) Понятие делопроизводства как системы взаимоотношений
11) Основания прекращения допуска сотрудника к государственной тайне
Закон РФ от 21.07.1993 N 5485-1 (ред. от 08.03.2015) "О государственной тайне"
Статья 23. Условия прекращения допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне
Допуск должностного лица или гражданина к государственной тайне может быть прекращен по решению руководителя органа государственной власти, предприятия, учреждения или организации в случаях:
расторжения с ним трудового договора (контракта) в связи с проведением организационных и (или) штатных мероприятий;
однократного нарушения им взятых на себя предусмотренных трудовым договором (контрактом) обязательств, связанных с защитой государственной тайны;
возникновения обстоятельств, являющихся согласно статье 22 настоящего Закона основанием для отказа должностному лицу или гражданину в допуске к государственной тайне.
Прекращение допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне является дополнительным основанием для расторжения с ним трудового договора (контракта), если такие условия предусмотрены в трудовом договоре (контракте).
Прекращение допуска к государственной тайне не освобождает должностное лицо или гражданина от взятых ими обязательств по неразглашению сведений, составляющих государственную тайну.
Решение администрации о прекращении допуска должностного лица или гражданина к государственной тайне и расторжении на основании этого с ним трудового договора (контракта) может быть обжаловано в вышестоящую организацию или в суд.
12) Основные документопотоки в овд
документопоток образуется в процессе движения документа между двумя структурами управления. Это простейший признак систематизации документов. В одном документопотоке объединяются документы разных видов. Общим для них является направление движения документов. Исходя из системы отношений, как правило, выделяют три основных документопотока.
Исходящие документы – создаются в органе внутренних дел и предназначены для отправки в адрес других органов, организаций, учреждений.
Входящие документы – приходят на почтовый адрес (по факсу, нарочным и т.п.) органа внутренних дел.
Внутренние документы – не предназначены для отправки в другие организации и или учреждения. Они служат для решения внутриорганизационных вопросов.
Входящие и исходящие имеют, как правило, стабильные маршруты движения. Сложнее регламентировать схемы движения внутренних документов, которые составляют значительный объем документооборота и обычно не имеют постоянных маршрутов своего движения. Именно внутренние документы более всего нуждаются в значительном сокращении.
На основе документопотоков работники секретариатов (канцелярий) производят регистрацию документов по трем основным формам учета:
Журнальная форма является наиболее простой. По этой форме регистрация ведется в хронологическом порядке поступающих документов. Ее недостатком является трудоемкость, а также сложность поиска документа в случае, если не известна дата регистрации;
Картотечная форма основана на ведении специальных контрольных карточек для формирования нескольких картотек: сроковая картотека (по дате регистрации); номинальная картотека (по наименованию документов); справочная картотека (из карточек исполненных документов); Достоинство такой формы – легкость поиска документов по картотекам; недостаток – сравнительно высокая трудоемкость заполнения карточек.
Автоматизированная форма ведется с помощью средств вычислительной техники, которые позволяют связывать в системе управления базами данных (СУБД) регистрационные электронные карточки и соответствующие им полнотекстовые файлы (документы в их электронном виде).