Количественная характеристика персонала
Количественная характеристика трудовых ресурсов предприятия в первую очередь измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
Списочная численность работников — это численность работников списочного состава на определенное число или дату с учетом принятых и выбывших за этот день работников.
Явочная численность - это количество работников списочного состава, явившихся на работу. Разницу между явочным и списочным составом характеризует количество целодневных простоев (отпуска, болезни, командировки).
Для определения численности работников за определенный период используется показатель среднесписочной численности. Он применяется для исчисления средней заработной платы, коэффициента оборота, текучести кадров и др.
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, включая праздничные и выходные дни, и деления полученной суммы на количество календарных дней месяца. Аналогично определяется среднесписочная численность за квартал (год).
Для правильного определения Чсреднеспис необходимо вести среднедневной учет работников списочного состава с учетом приказов (распоряжений) о приеме, переводе работников на другую работу и прекращения трудового договора.
Кроме численности работников количественная характеристика трудового потенциала предприятия и его подразделений может быть представлена и фондом ресурсов труда, который определяется как произведение бюджета времени работника в человеко-днях или человеко-часах на среднесписочную численность работников.
Рассмотрим порядок расчета бюджета времени работника (фонд рабочего времени).
Различают календарный, номинальный и эффективный плановый фонд рабочего времени.
Номинальный или расчетный годовой фонд определяется умножением установленного графиком работы предприятия количества рабочих дней на продолжительность ежедневной смены. Эффективный или плановый фонд рабочего времени (бюджет рабочего времени) в днях составляет среднее количество рабочих дней, полезно используемых в течение планового периода. Вследствие неявок на работу работника по разным причинам эффективный фонд времени меньше номинального.
Различают целодневные и внутрисменные неявки, которые планируются в соответствии с кодексом законов о труде. Определение численности работающих ведется отдельно по промышленной и непромышленной группам; по списочному и внесписочному составу; по отдельным категориям работающих.
Непромышленная группа - работники детских садов, оздоровительных учреждений, домов культуры и других объектов социально-бытового назначения, принадлежащих предприятию.
Внесписочный состав - внештатные работники, выполняющие небольшие, разовые работы (для оплаты труда этих работников используется безлюдный фонд).
Списочный состав - включаются постоянные, временные, сезонные работники, на которых заводятся трудовые книжки.
При расчете потребности производственных (основных) рабочих определяется явочный и списочный состав. При расчете потребности остальных категорий ППП предприятия определяется только их списочный состав. Выделять явочный состав не принято, так как работники данных категорий могут выполнять функции отсутствующих специалистов.
Рассмотрим пример расчета фондов времени в 2017 г. по РБ.
Праздники в Башкортостане в 2017 году. Нерабочие дни
Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочими праздничными днями в 2017 году являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января - Новогодние каникулы; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 25 июня - Ураза Байрам; 1 сентября - Курбан Байрам; 11 октября - День Республики Башкортостан; 4 ноября - День народного единства.
Переносы в производственном календаре на 2017 год в РБ
В 2017 году в соответствии с Постановлением Правительства РФ "О переносе выходных дней в 2017 году" перенесены следующие выходные дни: с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля; с субботы 7 января на понедельник 8 мая. Следовательно, с учетом переноса выходных дней в 2017 году "новогодние каникулы" для работников продлятся 8 дней - с 1 по 8 января 2017 года. Длинные выходные ждут россиян также в феврале (23 - 26 февраля). В 2017 году 8 марта выпадает на среду, и переносов в связи с этим праздником не будет. В апреле - мае 2017 года работники будут отдыхать с 29 апреля по 1 мая в связи с празднованием Праздника Весны и Труда, а также с 6 по 9 мая в связи с празднованием Дня Победы. В июне период отдыха в связи с празднованием Дня России продлится 3 дня (10 - 12 июня), а в ноябре в связи с празднованием Дня народного единства - с 4 по 6 ноября 2017 года.
Нормы рабочего времени на 2017 год в Башкирии
Норма рабочего времени на 2017 год при 40-часовой рабочей неделе 1947ч.(годовой фонд времени списочного работника). Среднемесячное количество рабочих часов в 2017 году – 162,25 часа. По производственному календарю в 2017 году в Башкортостане при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями будет 244 рабочих дней, в том числе 5 сокращенных на один час рабочих дней (22 февраля, 7 марта, 31 августа, 10 октября и 3 ноября), и 121 выходных дней с учетом 5 дополнительных дней отдыха (24 февраля, 8 мая, 26 июня, 4 сентября и 6 ноября) в связи с совпадением нерабочих праздничных дней 1 и 2 января, 25 июня, 1 сентября, 4 ноября с выходными днями.