4. Пошук і обробка науково-технічної і патентної

інформації

Нова справа завжди починається з ідеї. В науці і техніці, бізнесі і торгівлі, у інформаційній і гуманітарній діяльності - всюди на зміну старим рішенням і концепціям приходять більш перспективні та ефективні. Швидкість освоєння нового визначає швидкість розвитку науки і промисловості, економіки, фінансів, тощо. При цьому слід пам’ятати, що майже все суще сьогодні на Землі, колись було: спочатку фантазією, потім думкою і словом, і лише вкінці стало тим, чим є на сьогоднішній день.

Питання і проблеми, які стоять перед вами сьогодні - вже стояли перед кимось. Необхідно лише дізнатися де, коли і з ким, знайти цей досвід і знання та скористатися ними. Не використовувати накопичені знання та досвід у своїй роботі нерозумно і зв’язано з ризиком для існування. Доведено, що нові рішення проблем переважно є унікальними не більше ніж на 20%, а в останньому повторюють раніше відомі. Потрібно тільки звернутися до накопиченого досвіду, правильно його застосувати і скерувати в необхідне русло.

Таким чином, проблема накопичення, збереження та зручності використання інформації стає визначальною для забезпечення сталого розвитку суспільства. Для довгострокового збереження слугують носії інформації - книги, періодичні видання, промислові каталоги, патентна документація, видання органів науково-технічної інформації (НТІ), нормативна документація з стандартизації, неопубліковані матеріали та інші документи як на паперовому, так і на електронному носіях.

4.1. Основні види документів і видань

В залежності від способу представлення інформації документи поділяють на:

• текстові (книги, журнали, звіти, спеціальні види документації тощо);

• графічні (креслення, схеми, діаграми);

• аудіовізуальні (звукозаписи, кіно - і відеофільми);

• електронні (бази даних, документи глобальної мережі Internet) та інші.

Окрім цього документи поділяють на первинні, що безпосередньо висвітлюють результати наукових досліджень і розробок, нові наукові відомості або нове розуміння відомих ідей і фактів і вторинні, що утворюються в результаті аналітично-синтетичної і логічної переробки одного або декількох первинних документів та неопубліковані документи.

Первинні документи – книги, брошури, монографії, збірники наукових праць, навчальні посібники, офіційні видання, що публікуються від імені держави, які містять матеріали законодавчого, нормативного або директивного характеру, спеціальні види документації.

Найбільш оперативним джерелом НТІ є періодичні видання, які виходять через певні проміжки часу. Традиційними видами періодичних видань є газети та журнали. До періодичних видань відносяться і видання, які продовжуються і виходять через невизначені проміжки часу, по мірі накопичення матеріалу. Зазвичай це збірники наукових праць інститутів, вищих навчальних закладів тощо.

Спеціальні види технічних видань - до них відносять нормативну документацію зі стандартизації ( ГОСТ, ДСТУ, ДБН тощо) та патентну документацію, яка має важливе значення для виконання науково-дослідних робіт і представляє собою сукупність документів про винаходи, корисні моделі та інші об’єкти промислової власності, а також відомості про права патентовласників.

Патентна документація має високий ступінь достовірності, оскільки щодо них робиться кваліфікаційна експертиза на винахідницький рівень, новизну і промислову придатність.

До основних видів неопублікованих документів відносяться науково-технічні звіти, дисертації, депоновані рукописи, наукові переклади, конструкторська документація, інформаційні повідомлення про проведені науково-технічні конференції, семінари, симпозіуми.

Вторинні документи поділяють на довідкові (словники, довідники), оглядові, реферативні, бібліографічні (покажчики.

До вторинних неопублікованих документів відносять реєстраційні і інформаційні карти, облікові картки дисертацій, покажчики депонованих рукописів, бюлетені і збірники рефератів НДР і ДКР.

Вся документація підлягає відповідній обробці, обліку і розміщенню. Розміщення документації роблять так, щоб була можливість оперативно і якісно знайти необхідний документ. Так, розміщення книжкового фонду здійснюється за індексами УДК, періодичних видань – у хронологічно-абеткову порядку, нормативних документів зі стандартизації – у нумераційному порядку, патентна документація – за рубриками МПК.