- •Введение
- •Тема 1. Проведение классификации проектов
- •Тема 2. Участники проекта
- •Тема 3. Формирование инвестиционного замысла. Предварительная проработка целей и задач проекта
- •Тема 4. Структуризация проекта
- •Тема 5. Структурная схема организации
- •Тема 6. Планирование проекта
- •Тема 7. Анализ рынка. План маркетинга
- •Тема 8. Расчет численности работников, фонда оплаты труда
- •Расчет фонда заработной платы рабочих основного производства
- •Численность и фонд заработной платы ауп
- •Тема 9. Аутсорсинг и аутстаффинг в управлении проектами
- •Тема 10. Калькуляция затрат
- •Расчет стоимости сырья и основных материалов
- •Расчет стоимости вспомогательных материалов
- •Расчет стоимости тары и упаковочных материалов
- •Расчет стоимости топлива и энергии на технологические цели
- •Смета цеховых расходов
- •Проектная полная себестоимость товарной продукции
- •Тема 11. Расчет инвестиций в производство и их эффективность
- •Планирование капитальных затрат
- •Тема 12. Расчет прибылей и денежных потоков
- •Расчет прибылей и денежных потоков
- •Расчет денежных потоков, млн. Руб.
- •Тема 13. Расчет экономической эффективности проекта
- •Основные показатели экономической эффективности проекта
- •Тема 14. Оптимизация расписания проекта по времени и стоимости
- •Тема 15. Офис управления проектами
- •Тема 16. Инвестиционные решения
- •Тема 17. Управление рисками проекта
- •Тема 18. Конфликтные ситуации
- •Тема 19. Подбор руководящих кадров
- •Тема 20. Методы оценки запасов
- •Тема 21. Управление запасами
- •Тема 22. Анализ результатов проекта
- •Содержание
Тема 15. Офис управления проектами
ЦЕЛЬ: знакомство с документационным информационным обеспечением организационных систем.
Организация проектного офиса — показатель зрелости системы управления проектами в компании.
Проектный офис, или офис управления проектом (ОУП), обеспечивает разработку методологии управления проектами, он контролирует ее применение. Организация начинает планировать и оказывать влияние на основные контрольные события проектов.
Проектный офис организует всестороннее планирование объемов имеющихся ресурсов, а также устанавливает приоритеты проектов, что приводит к улучшению планирования требуемых ресурсов.
Типичный перечень приоритетов: повышение капитализации; повышение управляемости; повышение производительности; повышение отдачи от инвестиций;
развитие бизнеса; уменьшение себестоимости; оптимизация структуры.
В рамках проектной деятельности ведутся архивы проектов, разрабатываются методические рекомендации и руководящие материалы по управлению проектами, проводится обучение и консультации руководителя проекта и членов проектных команд, разрабатываются и ведутся компьютерные модели проектов. В организациях, где внедрено мультипроектное управление (общее управление ресурсами организации, задействованными в различных проектах), проектный офис служит штабом такого управления.
Типичные подразделения проектного офиса:
- аналитический отдел, в котором ведутся компьютерные модели проектов;
- методологический отдел, в котором разрабатываются стандарты управления проектами в организации;
- архив, в котором ведутся архивы проектной документации.
Таблица 17
Плановые и фактические показатели управления проектом
№ |
Название показателя |
Ед. измерения |
Значение в проекте |
Плановые показатели |
|||
1 |
Плановая стоимость проекта для заказчика |
долл. |
|
2 |
Плановые затраты по проекту, в том числе: |
долл. |
|
3 |
Собственные работы |
долл. |
|
4 |
Субподрядные работы |
долл. |
|
5 |
Покупные изделия |
долл. |
|
6 |
Командировочные расходы, некомпенсируемые заказчиком |
долл. |
|
7 |
Прочие расходы |
долл. |
|
8 |
Плановая прибыль |
долл. |
|
9 |
Плановая трудоемкость по работам, выполняемым: а) сотрудниками компании б) субподрядчиками (если установлено) |
чел.-ч чел.-ч |
|
10 |
Плановая трудоемкость руководства проектом, отнесенная к обшей трудоемкости |
% |
|
11 |
Плановая продолжительность проекта |
раб. дни |
|
Фактические показатели |
|||
12 |
Фактическая стоимость для заказчика |
долл. |
|
13 |
Фактическая трудоемкость проекта |
чел.-ч |
|
14 |
Фактические затраты на проект в целом, в том числе: |
долл. |
|
15 |
Собственные работы |
долл. |
|
16 |
Субподрядные работы |
долл. |
|
17 |
Покупные изделия |
долл. |
|
18 |
Командировочные расходы, не компенсируемые заказчиком |
долл. |
|
19 |
Прочие расходы |
долл. |
|
20 |
Фактическая трудоемкость руководства проектом, отнесенная к общей трудоемкости |
% |
|
21 |
Фактическая трудоемкость на единицу работы (или FP) |
чел.-ч |
|
22 |
Фактическое количество единиц работы (или FP) на рабочий час |
шт. |
|
23 |
Фактические доходы по проекту |
долл. |
|
24 |
Фактическая продолжительность проекта |
раб. дни |
|
25 |
Размер команды проекта |
чел. |
|
26 |
Процент сбывшихся рисков |
% |
|
27 |
Процент задач, выполненных в срок |
% |
|
28 |
Процент контрольных точек (milestones), выполненных в срок |
% |
|
29 |
Количество принятых запросов на изменения содержания проекта |
шт. |
|
30 |
Фактическая трудоемкость проекта (чел.-ч), отнесенная к плановой (чел.-ч) (по собственным работам компании) |
% |
|
31 |
Фактические затраты (долл.), отнесенные к плановым (все затраты, включая все закупки и накладные расходы) |
% |
|
32 |
Фактические затраты труда сотрудников (долл.), отнесенные к плановым |
% |
|
33 |
Фактическая продолжительность проекта, отнесенная к плановой |
% |
|
34 |
Количество рисков, на которые было успешное реагирование |
шт. |
|
Фактические показатели по компании в целом |
|||
35 |
Процент проектов не превысивших свою длительность, D |
% |
|
36 |
Процент проектов не превысивших свою себестоимость, С |
% |
|
37 |
Средний Коэффициент утилизации сотрудника проектных подразделений, U |
% |
|
38 |
Средний Коэффициент эффективности сотрудника проектных подразделений, S |
долл./ч |
|
Необходимо описать должностные обязанности члена проектной команды.
Функциональные обязанности члена проектной команды.
Положение о члене проектной команды.
Индивидуальные задания
1. Куратор проекта.
2. Бизнес-аналитик.
3. Администратор проекта.
4. Функциональный руководитель.
5. Специалист по моделированию бизнес-процессов.
6. Разработчик бизнес-приложений (программист).
7. Администратор баз данных.
8. Сетевой администратор или системный инженер.
9. Системный администратор.
10. Системный архитектор.
11. Специалист по бизнес-приложению.
12. Специалист по конфигурационному управлению.
13. Специалист по обучению, тренер.
14. Менеджер по качеству или внутренний аудитор.
15. Технический эксперт.
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
Персианов В.В. Организационное проектирование: Курс лекций. − Тула: ТГПУ, 2009.
Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент для практиков. Краткий профессиональный курс. М: Перспектива, 1998. – 241 с.
Титов, В. И. Экономика предприятия: учебник / В.И. Титов. – Москва: Эксмо, 2008. – 411 с.