2. Требования к оформлению текстового документа (пояснительной записки)

2.1 Титульный лист

Пояснительная записка выполняется на листах формата А4 (297 х 210мм), расположенных вертикально и имеющих рамки (20мм слева, 5мм сверху, снизу, справа от края листа) на всех листах и основные надписи.

Титульный лист курсового и дипломного проекта (работы) является первым листом ПЗ и включается в общую нумерацию листов, но номер страницы не проставляется.

Титульный лист оформляется в соответствии с ГОСТ 2.105-95 на листах формата А4.

На титульном листе обозначаются: название вышестоящей организации, в ведомстве которой находится образовательное учреждение; наименование образовательного учреждения; тема курсового или дипломного проекта (работы); фамилия студента с инициалами; номер группы; фамилия преподавателя-руководителя с инициалами; фамилии консультантов с инициалами; год выполнения проекта, обозначение работы (код документа).

Возле каждой подписи на титульном листе обязательно должна стоять дата.

Наименование курсового и дипломного проекта (работы) на титульном листе и в основной надписи листа 2, должны совпадать.

Образец оформления титульного листа приведен в приложении «А» (КП) и приложении «Б» (ДП).

На титульном листе должны быть все подписи при предоставлении курсового или дипломного проекта (работы) на нормоконтроль.

2.2 Лист задания

Задание на курсовой и дипломный проект (работу) заполняется руководителем проекта, (работы), причем формулировка темы должна совпадать с формулировкой темы в приказе директора по техникуму.

Задание должно содержать все исходные данные, обеспечивающие возможность его выполнения профессионально подготовленным студентом.

Задание помещают в начале пояснительной записки, после титульного листа и в нумерацию листов не включают.

На листе «задание» должны быть собраны все подписи до прохождения нормоконтроля (кроме подписи зам. директора по учебной работе)

2.3 Содержание текстового документа

После титульного листа и задания располагают лист «содержание ПЗ». Слово «Содержание» записывают в виде заголовка по центру строки.

В содержании записываются:

- введение,

- наименование разделов и подразделов,

- заключение,

- перечень литературы,

- приложения

с указанием номера страницы ПЗ.

Наименование пунктов и подпунктов в содержание не включаются.

Содержание может выполняться на одном или нескольких листах. На первом листе содержания должна быть основная надпись по форме «2» ГОСТ 2.004-88 (рис. 1).

Содержание включается в общую нумерацию листов курсового и дипломного проекта (работы).

2.4 Основная надпись

При оформлении ПЗ применяются две формы основных надписей: для первого листа текстовых документов и для последующих листов по ГОСТ 2.104-68

Для первого листа ПЗ (лист содержание) основная надпись выполняется по форме «2» (рис.1); для последующих листов по форме «2а» (рис. 2).

В графах основной надписи следует указать:

- в графе 1 – тему курсового или дипломного проекта (работы), наименование документа «пояснительная записка» Перенос слов не допускается;

- в графе 2 – обозначение документа, состоящее из обозначения вида работы (КП или ДП), шифра специальности, номера группы, номера по порядку из журнала, четыре ноля и ПЗ;

- в графе 4 – проставляется литера «У» - в среднем столбце;

- в графе 7 - порядковый номер листа документа;

- в графе 8 – общее число листов документа;

в графе 9 – различный индекс учебного заведения и группы;

- в графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписывающим документ. обязательно являются три вида: «Разраб.», «Провер.», «Н.Контр.»

- в графе 11 – фамилии лиц, подписывающих документ;

- в графе 12, 13 – подпись и дата подписи документа по типу «01.06.90».

Форма 2