Указания по выполнению задания 10:
Подготовка страницы «Решение математических задач про бабочек» (использование редактора формул) (рис.10).
задача |
способ решения поставленной задачи |
Вставка редактора формул |
Вставка Объект Microsoft Equation 3.0 Сервис
Настройка
вкладка «Команды»
в категории «Вставка» выбирается
кнопка
|
и переносится на панель форматирования
(или другие имеющиеся)
Вставка изображения и оформление его как подложки страницы, добавление рамок страницы, вставка колонтитулов, вставка объекта «автофигуры» выполняется аналогично предыдущим страницам проекта.
Создание гиперссылок:
Вернемся на 1 страницу (титульную) и создадим гиперссылки, позволяющие по нажатию на любой из элементов списка левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl, перейти на соответствующий лист проекта.
Для создания ссылок на элементы текущего документа используются либо стили заголовков (непосредственно применяемые к заголовку абзаца), либо закладки Microsoft Word.
В текущем документе для каждого элемента списка выполните одно из следующих действий:
Вставьте закладку в том месте, к которому будет выполняться переход или примените один из встроенных стилей заголовков Microsoft Word к тексту, на который следует сослаться
Выделите текст или объект, который должен представлять гиперссылку (Вставка гиперссылка).
В
появившемся окне выбирается опция
«местом в документе» и выбирается в
качестве ссылки созданный стиль
заголовка либо закладка (см.рис.11).
На каждой последующей странице создайте ссылке «возврат на титульный лист» по предложенному алгоритму используя ранее созданный объект «автофигура» (стрелка).
Работа с версткой документов:
Назначение программы «Верстка»:
Программа ВерсткаТекстаКнижкой позволяет создавать макет книжки формата половины бумажного
листа (например, А5 - половина от А4) и редактировать его в режиме WYSIWYG, то есть видеть, как он будет напечатан, уже при редактировании. Пользователь может задать различные параметры будущей книжки.
Данная программа работает как в русских, так и в английских версиях Microsoft Word. Пользователь может выбрать язык интерфейса.
После завершения
инсталляции в Word появляется новая панель
- "Верстка"
(см.рис.12),
на которой имеется кнопка ВерсткаТекстаКнижкой
- первая по счету. Открыв документ,
который вы хотите сверстать полуформатной
книжкой, нажмите ее и следуйте указаниям
диалоговых окон.
Вначале программа ВерсткаТекстаКнижкой копирует через буфер обмена содержимое исходного документа в новый, временный документ и обрабатывает полученный текст для последующей работы по следующим правилам:
Все рисунки, диаграммы, формулы и другие внедренные объекты вставляются в текстовый слой документа в местах их привязки.
Все надписи преобразуются в обычный текст, а вид их границ становится видом границ этого текста.
Содержимое всех сносок (как концевых, так и обычных) помещается в конец документа под соответствующими номерами, а в текст на их места вставляются соответствующие цифры. Сами сноски удаляются.
Разбиение на колонки ликвидируется, а содержимое колонок объединяется.
Объекты WordArt и автофигуры программа обработать не может, поэтому при наличии их в документе она предложит заменить все такие объекты какой-либо последовательностью символов, чтобы после окончания работы пользователь мог скопировать их из исходного документа на соответствующие места. Однако лучше все такие объекты перед началом работы переместить в какой-либо временный файл. В Word2000 эта проблема меньше выражена, так как в этой версии Word объекты WordArt могут быть вставлены в слой текста.
Программа определяет количество страничек в книжке и предоставляет пользователю возможность создать не одну большую книжку, а несколько меньших, следующих одна за другой (ведь, в самом деле, нереально работать с согнутой пополам стопкой из 20 листов), определив количество листов в одной такой книжке.
После окончания обработки текста и задания пользователем параметров брошюровки книжки и нумерации страниц программа создает новый документ, вставляет в него надписи в нужном количестве и создает между ними связи так, что документ представляет собой развертку полуформатной книжки.
В эти надписи вставляется текст. Перемещение по тексту лучше всего осуществлять с помощью кнопок "Следующая надпись" и "Предыдущая надпись" панелей "Верстка" или "Надпись". Страницы книжки нумеруются (некоторые параметры нумерации пользователь может задать), номера вставляются в надписи внизу или вверху листов книжки. Имейте в виду, что автоматического перераспределения номеров страниц при изменении количества листов в документе не происходит, так что лучше целые листы из книжки не удалять.
Можно свободно удалять какую-либо надпись из середины, начала или конца текста - связи между остальными надписями автоматически пересоздадутся и текст по-прежнему будет переходить из надписи в надпись по всему документу.
Программа не обрабатывает колонтитулы, так что в полученном документе их не будет, если только они не сохранены в Normal.dot, но Вы можете создать их в полученном документе сами.
Разрывы страниц не действуют в надписях - они сохраняются, но не разбивают текст. Программа учитывает их при предварительном определении размера книжки, так что после верстки Вы можете сохранить разбиение текста на страницы путем вставки в нужные места необходимого количества символов конца абзаца. Для облегчения данных действий рекомендуется установить режим отображения невидимых символов. Вместе с тем Вы можете отметить в первом диалоговом окне соответствующую опцию, и программа удалит все разрывы страниц до определения размеров книжки, и тем самым они учитываться не будут.
Исходный документ при работе программы не меняется и не преобразовывается.
Объем исходного текста не должен превышать 600 страниц А4. В противном случае при работе программы возможны определенные сложности.
В программе существует функция двухколоночной верстки. В этом случае на каждой страничке книжки будет располагаться по две параллельных колонки с текстом. Если на какой-нибудь страничке Вам не нужны две колонки, то просто удалите одну и них, а оставшуюся растяните на всю страничку.
Вы можете также выбрать функцию создания пустого макета книжки - Вы зададите количество страниц в книжке, а в полученный документ сможете вставить любой текст, который Вам нужен.
Для нормального функционирования программы не работайте с буфером обмена во время ее работы! Работать с другими программами допустимо, если только они не используют буфер обмена.
Имейте в виду, что при вставлении текста в книжку он преобразуется Word'ом в соответствии с его стилем вне зависимости от собственного оформления документа. То есть, если текст Вашего исходного документа был оформлен стилем Normal, то текст в полученной книжке будет оформлен в соответствии с установками стиля Normal вне зависимости от конкретного оформления текста в исходном документе.
Рекомендуется поэкспериментировать с этой программой, внимательно читая все диалоговые окна (в них все написано).
Для печати полученной книжки после завершения работы программы предназначен макрос PrintBrochure, вызываемый кнопкой с изображением зеленого принтера на панели Верстка. При желании можно распечатать макет книжки вручную, послав на печать вначале нечетные, а затем, положив в приемный лоток отпечатанную стопку, четные листы макета.
В случае печати на некоторых принтерах при печати второй стороны листов необходимо задавать опцию "Печатать в обратном порядке".
Если Вы хотите создать обычный документ с текстом сверстанной книжки, то поставьте курсор внутрь любой странички, выберите из меню Правка пункт Выделить все, а затем – Копировать и вставьте содержимое буфера обмена в новый документ. То же самое выполнит за Вас макрос "Text From Book".
Перед началом верстки просмотрите текст и откорректируйте отступы абзацев слева так, чтобы они не были слишком большими.
Установка программы «Верстка»:
Для ручной установки Вам необходимо скопировать шаблон "Верстка-5.dot" из папки «программа ВЕРСТКА» в директорию автозагружаемых файлов вашей версии Word (для Word последних версий - это обычно C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Startup или путь к папке автозагружаемых файлов можно посмотреть через диалоговое окно: Сервис Параметры вкладка Расположение в поле ‘тип файла’ указывается путь автозагружаемых файлов (….Application Data\Microsoft\Word\Startup).
Задание:
Установив программу «Верстка» сверстайте ваш итоговый документ. Обратите внимание на то, что многие картинки, таблицы и другие объекты, не поддавшиеся смещению, нарушают внешний вид книжки. Т.е. размеры данных объектов можно отредактировать. Приведите ваш сверстанный документ к нужному виду.
Таким образом, осуществляется верстка документов. Гораздо удобнее верстать документы, в которых содержится только текст. Верстка различных журналов и т.д. с большим количеством изображений осуществляется в других приложениях (CorelDraw, Page Maker и т.д.)