Форматирование чисел
Для большей выразительности электронной таблицы, введенные в ячейки данные, рекомендуется отформатировать. Независимо от формата (вида, в котором числа и данные отображаются на экране) Excel использует в вычислениях точную, введенную или полученную в результате вычислений, величину числа, а не урезанную (например, путем округления). Точность представления чисел в Excel 15 разрядов.
По умолчанию для текстовых и числовых данных в Excel применяется Общий формат. В этом случае числа отображаются в ячейках так, как их вводят с клавиатуры, причем, текст выравнивается по левому краю ячеек, а числа, даты по правому.
Для назначения ячейке другого формата, ячейку сначала выделяют, щелкнув по ней мышью. Можно при необходимости выделить и несколько ячеек. Далее выполняется команда Формат/Ячейки и в появившемся окне устанавливаются различные параметры оформления ячейки.
В Excel существует и другой способ форматирования ячеек посредством кнопок панели инструментов. Рассмотрим некоторые из них.
С помощью кнопки
можно уменьшить число цифр, отображаемых
после десятичной запятой, а с помощью
кнопки
увеличить.
Кнопка
устанавливает разделитель тысяч,
благодаря чему легче читается слишком
длинное число.
Кнопка
задает процентный формат представления
числа, сразу подставляя наименование
%
и попутно увеличивая число в сто раз:
если в ячейке было 1,25 , то станет 125.
С помощью кнопки
можно скопировать формат числа и
оформление (шрифт, цвет, фон и тому
подобное) ячейки. Осуществляется эта
операция точно так же как в программе
Word:
выделить ячейку, щелкнуть по кнопке с
кисточкой, а потом
по той ячейке, которую надо оформить.
Если щелкнуть по кисточке дважды, можно
оформить копирование нескольких ячеек.
Для выхода из операции копирования
формата, вновь щелкнуть по кнопке
.
Адресация ячеек
Для обращения к ячейке (группе ячеек) таблицы необходимо указать ее адрес или имя, например, А10. Кроме того, каждый лист имеет свое имя, по умолчанию Лист 1, Лист 2 и так далее. Имена листов можно изменить, щелкнув дважды мышью по имени. Затем в поле имени набирается новое имя листа.
В Excel используется несколько способов адресации, то есть обращения к конкретным ячейкам таблицы: 1) абсолютные ссылки; 2) относительные ссылки;
ссылки с использованием имен.
При относительных ссылках программа может самостоятельно изменить их, в соответствии с операциями в электронной таблице. Относительные ссылки назначаются по умолчанию.
При абсолютных ссылках значение ее не будет меняться при копировании формул. По написанию абсолютная ссылка отличается от относительной тем, что перед названием столбца и номером ряда ставится знак $.
В формулах можно использовать данные из ячейки с другого листа. Для этого надо набрать перед названием ее столбца и ряда название листа книги и поставить восклицательный знак, например, Лист3!В4.
При включении в формулу ссылки на ячейку из другой книги надо использовать следующий синтаксис: Путь _ к _ файлу _ книги \ [Имя _ файла _ книги]
Имя _ листа _ книги Ссылка _ на _ ячейку _ или _ диапазон.
Для ссылки в формулах на диапазон ячеек (например, при суммировании нескольких ячеек) сначала указывается ссылка на левую верхнюю ячейку, затем ставится двоеточие и потом ссылка на правую нижнюю ячейку диапазона, например, В7 : В44.
Применение обозначений ячеек типа А43 иногда неудобно. Excel предоставляет возможность присвоить ячейке или диапазону ячеек имя и в дальнейшем использовать его как ссылку. В качестве имени годится любое сочетание прописных или строчных букв, цифр, точек и символов подчеркивания длиной не более 256 знаков. Например, ячейке А57 можно дать имя Moloch. Для ввода имени следует выделить ячейку (или диапазон ячеек), слева в строке формул в поле имени ввести желаемое имя и нажать Enter.