Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 6

Дом быта оказывает услуги клиентам по четырем группам: «ремонт бытовой техники», «металлоремонт», «ремонт обуви», «ремонт оргтехники». Выполняемые заказы могут быть «срочными» (нормативный срок выполнения 3 дня) и «обычными» (нормативный срок выполнения 15 дней). Оплата услуг может быть безналичной, а может производиться наличными.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1. Составить Таблицу 1 «Сведения о выполненных заказах за прошедший месяц»: ФИО клиента; ФИО исполнителя; тип услуг; наименование заказа; дата принятия заказа; срочность (обычный / срочный); стоимость заказа; форма расчета (наличный / безналичный); фактическая дата выполнения заказа. Добавить вычисляемые столбцы: дата выполнения заказа по нормативному сроку выполнения заказа, фактический срок исполнения (в днях), наличие в задержке выполнения заказа («есть»/ «нет»). Отдельной строкой рассчитать общую сумму заказов.

2. По данным Таблицы 1 провести анализ сроков исполнения заказов: определить долю просроченных заказов.

3. В Таблице 1 установить условное форматирование столбца «Срочность». Для этого в меню ГЛАВНАЯ \ СТИЛИ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ\ ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ – выбрать условие: «Текст содержит …» - «срочный» – выбрать цвет для выделения => срочные заказы выделятся этим цветом.

Установить ФИЛЬТР для столбца «Форма расчета». Сначала на отдельном Листе создать копию Таблицы 1 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить\Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Выделить столбец «Форма расчета» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и, нажав левой кнопкой мыши на появившуюся в заголовке столбца кнопку (справа внизу ячейки), выбрать «Текстовые фильтры» - задать условие для вывода данных: «равно» - «безналичная» форма оплаты.

Можно установить фильтр через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР.

4. Выполнить СОРТИРОВКУ. Создать копию Листа Таблицы 1, переименовать копию Листа(2) => «Сортировка». Выполнить сортировку по убыванию по столбцу Фактический срок исполнения заказа. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР выбором типа сортировки для заданной области, либо через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ НАСТРАИВАЕМАЯ СОРТИРОВКА.

5. По данным Таблицы 1 составить Таблицу 2 «Суммарная стоимость заказов по типам услуг»: тип услуги, суммарная стоимость заказов по соответствующему типу услуг (используйте функцию СУММЕСЛИ()). Отдельной строкой рассчитать общую стоимость заказов. Построить Гистограмму по стоимости заказов по каждому типу услуг.

6. По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Суммарная стоимость заказов по срочности»: тип срочности («обычный» или «срочный»), количество заказов (функция СЧЕТЕСЛИ()), суммарная стоимость заказов по соответствующей срочности (используйте функцию СУММЕСЛИ()), средняя суммарная стоимость заказов. Отдельной строкой рассчитать общую стоимость заказов. Построить круговую диаграмму процентного соотношения срочных и обычных заказов по их средней суммарной стоимости.

7. Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 - (курсор внутри Таблицы 1)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист.

Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в области Строк выводить Наименование заказа, в области Значений – Стоимость заказа, в области Столбцов – Срочность, в области Фильтра отчета – Тип услуг.

Задать вывод среднего значения в поле Стоимость заказ - для этого еще раз добавить в область Значений Стоимость заказа и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Параметры поля значений - задать значение «среднее».

Расположить данные в поле Стоимость заказа в порядке убывания = от Я до А: щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке справа в заголовке поля Наименование заказа – в контекстном меню выбрать от Я до А и Дополнительные параметры сортировки, и в окне «Сортировка» выбрать имя поля - Стоимость заказа.

8) Построить на отдельном Листе Сводную диаграмму.

В случае изменения данных исходной Таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.

Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы.