Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 4

В отделе кадров ведется учет о поступлении сотрудников в 3 отдела организации (ПФО – планово-финансовый отдел, отдел АСУ, ПТО – производственно-технический отдел) на должности «инженер», «программист», «бухгалтер», «экономист», «рабочий» (не менее 5 человек в отделе). Сотрудникам, имеющим стаж работы 10 лет и более, выплачивается премия в конце года в размере 100% от оклада. Сотрудникам, имеющим стаж менее 10 лет и более 5 лет, выплачивается премия в конце года 75% от оклада, остальным сотрудникам премия 50%. Раз в три года проходит аттестация сотрудников.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Составить Таблицу 1 «Условия начисления премии», в которой указать условия предоставления премий и их размер.

2) На новом Листе составить Таблицу 2 «Сведения о сотрудниках организации»: ФИО сотрудника, дата рождения, пол («м»/«ж»), образование (высшее, среднее, неоконченное высшее), дата поступления, номер приказа, отдел, должность, оклад, дата последней аттестации. Добавить вычисляемые столбцы: стаж, размер премии.

3) В Таблице 2 установить условное форматирование столбца «Образование». Для этого в меню ГЛАВНАЯ \ СТИЛИ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ\ ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ – выбрать условие: «равно» - «высшее» – выбрать цвет для выделения, тогда в этом столбце значения «высшее» выделятся этим цветом.

4) На отдельном Листе создать копию Таблицы 2 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить \ Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист(2) и выбрать в контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца «Год рождения» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и, нажав левой кнопкой мыши на появившуюся в заголовке столбца кнопку (справа внизу ячейки), выбрать «Фильтр по дате» - задать условие для вывода данных о сотрудниках, возраст которых более 60 лет – Дата рождения менее 01.01.1955 года.

Можно установить фильтр через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР.

5) Создать копию Листа Таблицы 2, переименовать копию Листа(2) => «Сортировка». Выполнить сортировку по возрастанию по столбцу Размер премии. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР выбором типа сортировки для заданной области, либо через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ НАСТРАИВАЕМАЯ СОРТИРОВКА.

6) Составить Таблицу 3 «Сведения о выплатах премий по итогам года по отделам»: отдел, количество сотрудников (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()), суммарная премия по отделу (функция СУММЕСЛИ()), средняя премия по отделу. Итоговой строкой рассчитать общую сумму премии по организации. Построить круговую диаграмму соотношения среднего размера премий по отделам.

7) Составить Таблицу 4 «Сведения о средних окладах сотрудников по должностям»: должность, количество инженеров, программистов, экономистов, рабочих (функция СЧЕТЕСЛИ()) и их суммарные оклады по должностям) функция СУММЕСЛИ()), средний оклад по каждой должности. Построить Гистограмму средних окладов по должностям.

8) Составить Таблицу 6 «Сведения о сотрудниках, которым необходимо пройти аттестацию»: ФИО, должность, сколько времени прошло со дня последней аттестации на текущую дату, нужно ли проходить аттестацию в следующем месяце - «да/нет» (используйте функцию ЕСЛИ(). Аттестация сотрудников проходит раз в три года.

9) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 2 - (курсор внутри Таблицы 2)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист.

Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в области Строк выводить ФИО сотрудника, а в области Значений – Оклад, в области Фильтра отчета – Отдел. Задать вывод максимального значения в поле Оклад, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Параметры поля значений - задать значение «минимум».

Расположить данные в поле Оклад в порядке убывания = от Я до А: щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке справа в заголовке поля ФИО сотрудника - выбрать в контекстном меню от Я до А и Дополнительные параметры сортировки, и в окне «Сортировка» выбрать имя поля - Оклад.

10) Построить на отдельном Листе Сводную диаграмму.

В случае изменения данных исходной Таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.