Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 33

На складе ведется учет поступления товаров от 3 поставщиков, по каждому поставщику не менее 4 наименований товара.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Создать Таблицу 1 «Сведения о ежемесячной поставке товаров по поставщикам (на конец месяца)»: поставщик товара, адрес поставщика (город), регион работы поставщика, наименование товара, цена за единицу товара, план поставки (количество) - планируемый месячный объем поставок, стоимость поставки, дата заключения договора, дата поставки по договору, фактически поступило (количество). Добавить вычисляемые столбцы: Стоимость поступившего товара, Процент выполнения договора, Нарушение плана поставки на текущую дату (есть / нет) – используйте функцию ЕСЛИ() и функции работы с датами (=ТДАТА() - текущая дата), Количество нарушений.

Отдельной строкой рассчитать общий планируемый и фактический объем поставок и их стоимость.

2) В Таблице 1 установить условное форматирование столбца «Процент выполнения договора». Для этого в меню ГЛАВНАЯ \ СТИЛИ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ\ ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ и выбрать условие: «равно» - 100% – выбрать цвет для выделения, тогда в этом столбце значения, равные 100% выделятся одним цветом.

3) В Таблице 1 установить ФИЛЬТР по столбцу «Процент выполнения договора». Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 1 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить \ Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Выделить столбец «Процент выполнения договора» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и, нажав левой кнопкой мыши на появившуюся в заголовке столбца «Процент выполнения договора» кнопку (справа внизу ячейки), выбрать «Числовые Фильтры» – задать условие для вывода данных о товарах, по которым процент выполнения поставки менее 100%.

4) Создать копию Листа Таблицы 1, переименовать Лист – «Сортировка». Выполнить сортировку по алфавиту по столбцу Наименование товаров. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР выбором типа сортировки для заданной области, либо через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ НАСТРАИВАЕМАЯ СОРТИРОВКА.

5) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 2 «Выполнение договорных обязательств по поставщикам за прошедший месяц»: поставщик, суммарная стоимость плана поставки (используйте функцию СУММЕСЛИ()), суммарная стоимость фактически поставленных товаров (используйте функцию СУММЕСЛИ()), процент выполнения договорных обязательств. Отдельной строкой рассчитать общую стоимость товаров по планируемому объему поставок и фактически поступивших на склад за месяц.

Построить Гистограмму по каждому поставщику по стоимости планируемого объема поставок и фактического выполнения.

Построить круговую диаграмму % выполнения плана поставки по каждому поставщику.

6) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Количество нарушений сроков поставки поставщиками»: поставщик, количество нарушений по срокам поставки (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()).

7) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 - (курсор внутри Таблицы 1)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист.

Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в области Строк выводить Поставщик и Наименование товара, а в области Значений – Процент выполнения договора, в области Столбцов –, в области Фильтра отчета – Регион работы поставщика.

Задать вывод максимального значения в поле Процент выполнения договора, для этого еще раз поместить в область Значений поле Процент выполнения договора и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Параметры поля значений - задать значение «максимум».

Расположить данные в поле Процент выполнения договора в порядке возрастания = от А до Я: щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке справа в заголовке поля Наименование товара - в контекстном меню выбрать от А до Я и Дополнительные параметры сортировки, и в окне «Сортировка» выбрать имя поля - Процент выполнения договора.

9) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму» по Таблице 1: в области Строк – Поставщик, в области Значений – План поставки (Сумма по полю План поставки) и Фактически поступило (Сумма по полю Фактически поступило).

В случае изменения данных исходной Таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.