Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 29

В городской библиотеке ведется учет выдачи книг. Книги выдаются сроком на 30 дней. Выдают книги три библиотекаря: Иванова, Петрова, Николаева. Ежегодно производится переоценка книг и их списание - коэффициент понижения цен при переоценке составляет 0,2.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Составить Таблицу 1 «Книги, выданные читателям»: раздел (проза, стихи, сказки …), шифр книги, наименование книги, автор, первоначальная стоимость, стоимость после переоценки, ФИО читателя, дата выдачи, дата возврата (через 30 дней после выдачи), место работы читателя, ФИО библиотекаря, выдавшего книгу. Предусмотреть несколько книг одного и того же автора в разных разделах. Когда читатель возвращает книгу, его удаляют из списка.

2) Составить Таблицу 2 «Список читателей по срокам сдачи книг на текущую дату»: ФИО читателя, количество дней прошло со дня выдачи книги, стоимость выданных книг по последней переоценке. Добавить вычисляемый столбец «задолженность» - «есть/нет» (используйте функцию ЕСЛИ(), Построить Гистограмму по читателям и количеству дней со дня выдачи книг.

3) В Таблице 2 установить условное форматирование столбца «Количество дней прошло со дня выдачи книги». Для этого в меню ГЛАВНАЯ \ СТИЛИ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ\ ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ – выбрать условие: «более и равно» - 30 – выбрать цвет для выделения => значения больше 30 дней выделятся этим цветом.

4) На отдельном Листе создать копию Таблицы 2 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить \ Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист(2) и выбрать в контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца «Задолженность» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и, нажав левой кнопкой мыши на появившуюся в заголовке столбца «Задолженность» кнопку (справа внизу ячейки), выбрать «Текстовые фильтры» и задать условие для вывода данных о читателях, имеющих задолженность: «равно» - «есть».

Можно установить фильтр через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР.

5) Создать копию Листа Таблицы 2, переименовать копию Листа(2) => «Сортировка». Выполнить сортировку по алфавиту по столбцу ФИО читателя. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР выбором типа сортировки для заданной области, либо через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ НАСТРАИВАЕМАЯ СОРТИРОВКА.

6) На основе Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Суммарная стоимость выданных книг по разделам»: раздел, количество книг (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()), их общая стоимость по последней переоценке (используйте функцию СУММЕСЛИ()). Построить круговую диаграмму по стоимости книг по разделам.

7) Составить Таблицу 4 «Работа библиотекаря»: ФИО библиотекаря, количество выданных им книг (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()), их стоимость по последней переоценке (используйте функцию СУММЕСЛИ()).

8) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 - (курсор внутри Таблицы 1)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист.

Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в области Строк выводить Наименование книги, а в области Значений – Стоимость на момент последней переоценки, в области Столбцов – Раздел, в области Фильтра отчета – ФИО библиотекаря.

Задать вывод максимального значения в поле Стоимость на момент последней переоценки, для этого еще раз добавить в область Значений поле Стоимость на момент последней переоценки и щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Параметры поля значений - задать значение «максимум».

Расположить данные в поле Стоимость на момент последней переоценки в порядке возрастания: щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке справа в заголовке поля Наименование книги - в контекстном меню выбрать порядок сортировки от А до Я и Дополнительные параметры сортировки, и в окне «Сортировка» выбрать имя поля - Стоимость на момент последней переоценки.

9) Построить на отдельном Листе Сводную диаграмму по Таблице 1: в области Строк – ФИО библиотекаря, в области Значений – ФИО читателя (количество по полю ФИО читателя).

В случае изменения данных исходной Таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.