Распечатать таблицы и графики в виде отчета. Задание 27

Генеральный заказчик курирует 3 объекта строительства: детский сад, магазин, жилой дом. В его организации ведется учет договоров с 5 подрядчиками, которые проводят различного вида работы: нулевой цикл - НЦ, строительно-монтажные работы - СМР, сантехнические работы - СР, электромонтажные работы - ЭМР, благоустройство - БУ. Часть работ была завершена, некоторые работы завершатся в текущем году, по каким-то работам были нарушены договорные обязательства.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Составить Таблицу 1 «Сведения по объектам по подрядчикам и видам работ на текущую дату»: наименование объекта строительства, адрес объекта, вид работ, подрядчик, № договора, дата заключения договора, стоимость работ по смете, дата начала работ, дата окончания работ по договору, выполнено работ по актам на сумму на текущую дату. Добавить вычисляемые столбцы: процент выполнения договора; состояние - «выполнен», находится «в процессе» выполнения или «нарушен» договор на текущую дату (по объемам и срокам) - используйте функцию ЕСЛИ(), которая может иметь до 7 вложений.

2) В Таблице 1 установить условное форматирование столбца «Процент выполнения договора». Для этого в меню ГЛАВНАЯ \ СТИЛИ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ\ ПРАВИЛА ВЫДЕЛЕНИЯ – выбрать условие: «равно» - 100% – выбрать цвет для выделения - значения, равные 100%, выделятся этим цветом.

3) Установить ФИЛЬТР для столбца «Дата окончания работ по договору». Сначала на отдельном Листе создать копию Таблицы 1 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить\Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист(2) и выбрать в контекстном меню Переименовать. Выделить столбец «Дата окончания договора» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и, нажав левой кнопкой мыши на появившуюся в заголовке столбца кнопку (справа внизу ячейки), выбрать «Фильтр по дате» и задать условие для вывода данных о договорах, которые завершаются в этом квартале.

Можно установить фильтр через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР.

4) Создать копию Листа Таблицы 1, переименовать копию Листа(2) – «Сортировка». Выполнить сортировку по возрастанию по столбцу Стоимость работ по смете. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР выбором типа сортировки для заданной области, либо через меню ГЛАВНАЯ \ РЕДАКТИРОВАНИЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ НАСТРАИВАЕМАЯ СОРТИРОВКА.

5) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 2 «Сведения по объектам»: объект, суммарная стоимость работ по смете по всем договорам (используйте функцию СУММЕСЛИ()). Построить круговую диаграмму по суммарной стоимости работ по сметам по объектам.

6) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Выполнение договорных обязательств по подрядчикам на текущую дату»: подрядчик, суммарная стоимость работ по смете по всем договорам (функция СУММЕСЛИ()), стоимость выполненных работ по актам на текущую дату, процент выполнения договорных обязательств. Построить Гистограмму % выполнения договоров подрядчиками.

7) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 - (курсор внутри Таблицы 1)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист.

Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в области Строк выводить Подрядчик, а в области Значений – Процент выполнения договора, в области Фильтра отчета – Наименование объекта.

Задать вывод максимального значения в поле Процент выполнения договора, для этого еще раз добавить в область Значений поле Процент выполнения договора, щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Параметры поля значений - задать значение «максимум».

Расположить данные в поле Процент выполнения договора в порядке возрастания = от А до Я: щелкнуть один раз левой кнопкой мыши на кнопке справа в заголовке поля Подрядчик - в контекстном меню выбрать от А до Я и Дополнительные параметры сортировки, и в окне «Сортировка» выбрать имя поля - Процент выполнения договора.

8) Построить на отдельном Листе Сводную диаграмму.

В случае изменения данных исходной Таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.