Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы. Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 18

В гостинице ведется учет заселения постояльцев в гостиничные номера. Гостиница имеет 3 этажа, по 3-6 номеров различных типов (престиж, люкс, эконом) на каждом этаже, с балконами и без балконов. В один гостиничный номер могут заселяться постояльцы одного пола. Если в номере живет семья, то свободные места не заселяются. Номер люкс оплачивается полностью и в него никто не подселяется, даже если в нем только один постоялец.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Составить Таблицу 1 «Размер скидок»: количество дней проживания, размер скидки. При проживании более 10 дней предоставляется скидка 5%, более 20 дней – 10%.

2) Составить Таблицу 2 «Сведения о постояльцах на текущий день» (типовой бланк): номер комнаты, номер койко-места, ФИО постояльца, пол постояльца («м» / «ж» / «с» - если заселяется семья, то ставится «с»), № паспорта, дата заселения, количество дней проживания, стоимость 1 места в сутки. Добавить вычисляемые столбцы: размер скидки (в рублях) – используйте функцию ЕСЛИ(), стоимость проживания (с учетом скидки) и дата выселения постояльца.

3) Используя данные Таблицы 2, составить Таблицу 3 «Сведения о гостиничных номерах»: номер комнаты, тип гостиничного номера, количество мест в номере, стоимость одного места в сутки (в рублях), этаж, наличие балкона (есть/нет), стоимость оборудования в номере. Добавить вычисляемые столбцы: количество занятых мест в номере - с использованием функции СЧЕТЕСЛИ()), пол постояльцев («м», «ж», «с») из Таблицы 2, количество свободных мест (с учетом невозможности подселения в номера Люкс и номера с семьями - используйте функцию ЕСЛИ(). Рассчитать итоговой строкой общее количество занятых мест и количество свободных мест. Построить круговую диаграмму процентного соотношения свободных и занятых мест.

4) В Таблице 2 установить УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ столбца Количество дней проживания в гостинице. Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие «более» - и ввести 20 – это количество дней пребывания в гостинице, при котором предоставляется скидка 10% - \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения – тогда в этом столбце значения более 20 дней выделятся цветом. Выделить другим цветом – более 10 дней проживания.

5) Установить ФИЛЬТР в Таблице 3 по столбцу Этаж. Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 3, переименовать Лист с копией – «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в Контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца Этаж – выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и задать условие для вывода данных о номерах, расположенных, например, на 3 этаже.

6) Выполнить СОРТИРОВКУ в порядке убывания Количества дней проживания в гостинице. Для этого создать копию Листа Таблицы 2, переименовать Лист – «Сортировка». Перед началом сортировки в столбцах с формулами вывести их числовые ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \ и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

7) По данным Таблиц 2 и 3 составить Таблицу 4 «Сведения о свободных койко-местах по гостиничным номерам»: номер комнаты, количество свободных мест в номере, пол постояльцев. Итоговой строкой рассчитать суммарное количество свободных мест в номерах.

8) По данным Таблиц 2 и 3 составить Таблицу 5 «Стоимость проживания в сутки в номерах различных типов»: тип номера, суммарное количество мест в номерах данного типа, суммарная стоимость проживания в номерах данного типа за сутки по плану, реально проживают в номерах данного типа и стоимость по факту, реально оплаченная постояльцами (за сутки). Используйте функцию СУММЕСЛИ(). Итоговой строкой рассчитать суммарную стоимость проживания во всех номерах в сутки. Построить столбиковую диаграмму соотношения суммарной стоимости проживания в сутки по плану и по факту в зависимости от типа номера.

9) Составить на отдельном Листе «Сводную таблицу_1» по Таблице 2 – (курсор внутри Таблицы 2)

- в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: в области Строк задайте вывод данных по полю Тип номера, а в области Значений – Стоимость проживания, в области Фильтр отчета – Этаж. Задать вывод минимального значения в поле Стоимость проживания, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно - Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «минимум». Расположить данные в поле Стоимость проживания в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Стоимость проживания - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убывания для поля Стоимость проживания. Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму».

11) Создайте на отдельном Листе «Сводную таблицу_2» по Таблице 2 – (курсор-рамка внутри Таблицы 2)

- в области Строк задайте вывод по полю Номер комнаты, а в области Значений – Стоимость 1места в сутки, в области Фильтр отчета Пол постояльца.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить. Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы. Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 19

В таксопарке работают водители с различным стажем и водительскими правами на управление транспортными средствами (ТС) категорий В, С, D (см. ниже справку). В парке имеется 14 машин трех различных типов (легковые, микроавтобусы, автобусы) и марок, которые осуществляют перевозки людей.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах. Водителям, имеющим стаж работы в автопарке более 5 лет, ежемесячно начисляется премия 40% от оклада, имеющим стаж более 10 лет – 60% от оклада.

1) Составить на отдельном Листе Таблицу 1 «Сведения о водителях»: ФИО водителя, дата рождения, дата получения водительских прав, водительские права на управление ТС по категориям А, В, С, D, тип машины, оклад, дата поступления на работу, дата прохождение медкомиссии. В этой же таблице добавить вычисляемые столбцы: возраст, водительский стаж, стаж работы в таксопарке на текущую дату, премия, а также добавить вычисляемые столбцы возрастная группа и столбец, в котором на текущую дату выводится сообщение о необходимости прохождения медосмотра (за месяц до медосмотра) - требуется медосмотр – «да» / «нет» (используйте функцию ЕСЛИ(), которая может иметь до 7 вложений). Медосмотр проводится 1 раз в год для водителей моложе 60 лет (возрастная группа 1) и 2 раза в год – старше 60 лет (возрастная группа 2).

2) В Таблице 1 установить УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ столбца Возраст. Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие «более и равно» - 60 \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения – тогда в этом столбце значения возраста водителей старше 60 лет выделятся цветом.

3) Установить ФИЛЬТР по столбцу Категории водительских прав. Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 1, переименовать Лист с копией – «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в Контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца Категория водительских прав – выбрать в меню ДАННЫЕ \ ФИЛЬТР \ АВТОФИЛЬТР и задать условие для вывода данных о водителях, имеющих Категорию водительских прав «В».

4) Выполнить СОРТИРОВКУ по убыванию по столбцу Стаж. Для этого создать копию Листа Таблицы 1, переименовать Лист – «Сортировка». Перед началом сортировки в столбцах с формулами вывести их числовые ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \ и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

5) На отдельном Листе составить Таблицу 2: «Ведомость на получение премии»: ФИО водителя, премия. Построить гистограмму.

6) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Сведения о количестве водителей, подлежащих медосмотру в текущем месяце»: тип машины, количество водителей, подлежащих медосмотру (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()).

7) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 – (курсор внутри Таблицы 1) – в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: области Строк задайте вывод данных по полю ФИО водителя, а в области Значений – Сумма по полю Стаж работы в таксопарке, в области Фильтр отчета – Категория водительских прав на управление ТС. Задать вывод максимального значения в поле Стаж работы, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Вычисление поля сводной таблицы – выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «максимум». Расположить данные в поле Стаж работы в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля – появится окно – Вычисление поля сводной таблицы – выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убыванию для поля Стаж работы.

8) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю Тип машины, а в области Значений – Количество по полю ФИО водителя.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить.

Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы.

Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Справка: Механические транспортные средства подразделяются на категории: Категория «А» — мотоциклы и мотороллеры. Категория «В» — автомобили, разрешённая максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест, помимо сиденья водителя, не превышает восьми. Категория «С» — автомобили, за исключением относящихся к категории D, разрешённая максимальная масса которых превышает 3500 кг. Категория «D» — автомобили, предназначенные для перевозки пассажиров и имеющие более восьми сидячих мест, помимо сиденья водителя. Категория «Е» — составы транспортных средств с тягачом.

Задание 20

В больнице ведется учет поступления больных в три отделения в зависимости от поставленного диагноза. В каждом отделении имеется от 4 до 6 четырехместных палат. Больным назначается определенная диета (№1 - общая, №2 бессолевая, №3 для послеоперационных больных). Стоимость питания в сутки: диета №1 280 рублей, №2 – 310 рублей, №3 – 320 рублей.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Составьте Таблицу 1 «Сведения о больных на текущий день»: ФИО пациента, номер мед/полиса, отделение, номер палаты, предварительный диагноз (заболевание или его шифр по МКБ - международной классификации болезней), дата поступления, ФИО лечащего врача, номер диеты, эпикриз (уточненный диагноз после обследования). Добавить вычисляемые столбцы: а) рассчитать срок пребывания больного в больнице на текущую дату; б) если дата пребывания в больнице более 21 дня, то необходимо пройти комиссию во главе с главврачом: добавить столбец – Комиссия «требуется» или «не требуется»; в) если предварительный диагноз и окончательный диагноз совпали, то в новом столбце появляется сообщение, что диагноз поставлен «верно», или «не верно», если они не совпали; г) количество правильно поставленных диагнозов; д) стоимость питания за весь период лечения, включая текущий день. Итоговой строкой рассчитать количество больных, используя функцию СЧЕТ() по столбцу «ФИО больного».

2) В Таблице 1 установить условное форматирование для столбца «Срок пребывания в больнице». Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие: «больше или равно» - 21 (день) \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения (при нахождении больного в больнице более 21 дня).

3) Установить ФИЛЬТР для столбца Номер диеты. На отдельном Листе создать копию Таблицы 1 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить \ Копировать =>Создать копию, переименовать Лист – «Фильтр по номеру диеты» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Выделить с заголовком столбец Номер диеты, выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и задать условие - показывать те строки, диета в которых равна №3 – для послеоперационных больных кормление в палате.

4) Выполнить СОРТИРОВКУ в алфавитном порядке по столбцу ФИО пациента. Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 1 и переименовать Лист – «Сортировка». Предварительно вместо столбцов с формулами вывести их ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \. и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

5) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Сведения по врачам»: ФИО врача, количество пациентов у данного врача - СЧЕТЕСЛИ(), количество правильно поставленных диагнозов – если при дальнейшем обследовании первоначальный диагноз подтверждается (совпадает с эпикризом – окончательным диагнозом). Построить столбиковую диаграмму по количеству больных у врача.

6) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 2 «Сведения по отделениям»: наименование отделения больницы, затраты на питание в данном отделении - используйте функцию СУММЕСЛИ(), количество больных в данном отделении, количество больных, которым требуется комиссионное обследование – используйте функцию СЧЕТЕСЛИ().

7) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 5 «Сведения о затратах на питание»: номер диеты, суммарная стоимость питания больных по данной диете за весь период лечения, включая текущий день – функция СУММЕСЛИ().

8) Составить «Сводную таблицу_1» по Таблице 1 – (курсор внутри Таблицы 1).

– в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: в области Строк задайте вывод данных по полю ФИО врача, а в области Значений – Количество по полю ФИО пациента, в области Фильтр отчета – Отделение. Расположить данные в поле ФИО врача по алфавиту: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля ФИО врача - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по алфавиту от А до Я.

9) Составить «Сводную таблицу_2» по Таблице 1 - (курсор-рамка внутри Таблицы 1) – в Строках выводить ФИО пациента, а в области Значений – Стоимость питания, в области Столбцов - Номер диеты.

10) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю Номер диеты, а в области Значений – Стоимость питания.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить.

Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы.

Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 21. В таксопарке работают водители с различным стажем и водительскими правами на управление транспортными средствами (ТС) категорий А, В, С, D (см. ниже справку). В парке имеется 14 машин трех различных типов (легковые, микроавтобусы, автобусы) и марок, которые осуществляют перевозки людей.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах. Водителям, имеющим стаж работы в автопарке более 5 лет, ежемесячно начисляется премия 40% от оклада, имеющим стаж более 10 лет – 60% от оклада.

1) Составить на отдельном Листе Таблицу 1 «Сведения о водителях»: ФИО, дата рождения, дата получения водительских прав, водительские права на управление ТС по категориям А, В, С, D, оклад, дата поступления на работу, дата прохождение медкомиссии. В этой же таблице добавить вычисляемые столбцы: возраст, водительский стаж, стаж работы в автопарке на текущую дату, премия, а также добавить вычисляемые столбцы возрастная группа и столбец, в котором на текущую дату выводится сообщение о необходимости прохождения медосмотра (требуется медосмотр – «да» / «нет») (используйте функцию ЕСЛИ(), которая может иметь до 7 вложений). Медосмотр проводится 1 раз в год для водителей моложе 60 лет (возрастная группа 1) и 2 раза в год – старше 60 лет (возрастная группа 2).

2) В Таблице 1 установить УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ столбца Возраст. Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие «более и равно» - 60 \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения – тогда в этом столбце значения возраста водителей старше 60 лет выделятся цветом.

3) Установить ФИЛЬТР по столбцу Категории водительских прав. Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 1, переименовать Лист с копией – «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в Контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца Категория водительских прав – выбрать в меню ДАННЫЕ \ ФИЛЬТР \ АВТОФИЛЬТР и задать условие для вывода данных о водителях, имеющих Категорию водительских прав «В».

4) Выполнить СОРТИРОВКУ по убыванию по столбцу Стаж. Для этого создать копию Листа Таблицы 1, переименовать Лист – «Сортировка». Перед началом сортировки в столбцах с формулами вывести их числовые ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \ и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

5) На отдельном Листе составить Таблицу 2: «Характеристики автотранспорта»: тип, марка машины, дата покупки, государственный номер, максимальная разрешенная масса, количество пассажиров, категория ТС, среднесуточный пробег, расход топлива на 100 км, дата последнего техосмотра, дата последнего ремонта двигателя (если ремонт двигателя не проводился, то ставится дата покупки), балансовая стоимость.

В этой же таблице рассчитать количество потребляемого топлива в сутки по каждому автомобилю и итоговой строкой - общую сумму расхода топлива. Добавить вычисляемые столбцы, в которых рассчитать необходимость прохождения техосмотра по каждому автомобилю на текущую дату (есть/нет), пробег со дня последнего ремонта двигателя, необходимость в ремонте двигателя (есть/нет). Техосмотр проводится ежегодно, ремонт двигателя - через 100 тысяч километров пробега. Сведения о необходимости техосмотра и ремонта двигателя должны подаваться заранее - за месяц.

6) По данным Таблицы 2 составить Таблицу 3 «Сведения о количестве автомобилей, подлежащих ремонту по категории ТС»: категория ТС, количество автомобилей, подлежащих ремонту (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()). Построить гистограмму.

7) По данным Таблицы 2 составить Таблицу 4 «Суммарный расход топлива на 1 км по грузоподъемности автомобилей»: разрешенная максимальная масса (до 3500 кг / свыше 3500 кг), суммарный расход топлива (используйте функцию СУММЕСЛИ()), суммарный среднесуточный пробег, средний расход топлива на 1 км. Построить круговую диаграмму среднего расхода топлива на 1 км пробега по грузоподъемности автомобилей.

8) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 2 – (курсор-рамка внутри Таблицы 2) – в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: области Строк задайте вывод данных по полю Государственный номер, а в области Значений – Балансовая стоимость, в области Фильтр отчета – Марка. Задать вывод максимального значения в поле Балансовая стоимость, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно – Вычисление поля сводной таблицы – выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «максимум». Расположить данные в поле Балансовая стоимость в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Государственный номер – появится окно – Вычисление поля сводной таблицы – выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убыванию для поля Балансовая стоимость. В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить. Построить сводную диаграмму. Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы. Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Справка: Механические транспортные средства подразделяются на категории: Категория «А» — мотоциклы и мотороллеры. Категория «В» — автомобили, разрешённая максимальная масса которых не превышает 3500 кг и число сидячих мест, помимо сиденья водителя, не превышает восьми. Категория «С» — автомобили, за исключением относящихся к категории D, разрешённая максимальная масса которых превышает 3500 кг. Категория «D» — автомобили, предназначенные для перевозки пассажиров и имеющие более восьми сидячих мест, помимо сиденья водителя. Категория «Е» — составы транспортных средств с тягачом.

Задание 22

На предприятии имеется 3 подразделения численностью по 4-6 человек каждое. Сотрудники имеют оклады, % надбавки за работу в ночное время и празд­ничные дни, премии; надбавка 15% к окладу менее 8000 рублей; им выплачивается аванс в размере 40% от оклада. При начислении заработной платы на следующий месяц вводится коэффициент индексации 1,5 от оклада. Со всей суммы начисленной заработной платы удерживается подоходный на­лог 13%, производятся отчисления в пенсионный фонд 1%, собираются профсоюзные взносы 1%.

1) Составить Таблицу 1, в которой будут указаны все процентные надбавки и вычеты, а также коэффициенты.

2) Составить Таблицу 2 "Расчетная ведомость по заработной плате" за текущий месяц по всему предприятию - подсчитать общую сумму начисле­ний, удержаний и выплат: ФИО, подразделение, оклад, надбавки, начислено, удержано, к выдаче на руки, аванс, зарплата. Если оклад меньше минимального (5000 рублей), то начисления увеличиваются на 15%.

3) В Таблице 2 установить условное форматирование столбца «Оклад». Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие: «меньше или равно» - 5000 (минимальная заработная плата) \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения (оклад менее 5000 выделятся цветом).

4) На отдельном Листе создать копию Таблицы 2, переименовать Лист – «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца «Подразделение» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ ФИЛЬТР \ АВТОФИЛЬТР и задать условие.

5) Используя данные Таблицы 2 составить Таблицу 3 «Сведения о зарплате по подразделениям»: подсчитать суммарную заработную плату отдельно по каждому подразделению, используя функцию СУММЕСЛИ(), количество сотрудников в подразделении, используя функцию СЧЕТЕСЛИ() и среднюю зарплату по подразделению. Построить круговую диаграмму соотношения средней заработной платы по подразделениям за текущий месяц.

6) Подготовить Таблицу 4 «Ведомость на получение аванса» и Таблицу 5 «Ведомость на получение заработной платы», создав копию Таблицы 2.

7) Создать копию Листа Таблицы 5 и переименовать Лист – «Сортировка». Отсортировать данные Таблицы 5 по возрастанию заработной платы. Предварительно вместо столбцов с формулами вывести их ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \. и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

8) Составить Таблицу 6 "Расчетная ведомость по заработной плате" на следующий месяц, используя копию Таблицы 2 - вставить вычисляемый столбец «индексации», используя функцию матричного умножения: для этого левой кнопкой «мыши» выделить в столбце пустую числовую область, в окне функции =МУМНОЖ, указать Массив1 - числовой диапазон столбца «Оклад», указать Массив2 - коэффициент индексации 1,5, далее нажать одновременно клавиши ctrl-shift-enter (ОК не нажимать!). Вывести Итоговую строку.

9) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 2 «Расчетная ведомость …» (курсор-рамка внутри Таблицы 2)

– в EXCEL 2003 - Меню ДАННЫЕ \ Сводная таблица \ - макет сводной таблицы создается с помощью «Мастера сводных таблиц»: Таблица создается на основе данных, находящихся в списке или базе данных. Диапазон данных задается в Таблице 2 выделением заголовков и числовых данных. Создайте Макет сводной таблицы на новом листе: в области Строк выводить ФИО, а в области Данных – Зарплата, в области Страниц - Подразделение. Задать вывод максимального значения в поле Зарплата, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Зарплата, появится окно - Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «максимум». Расположить данные в поле Зарплата в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля ФИО - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убывания для поля Зарплата.

- в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.

Построить Сводную диаграмму.