Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы. Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 17

В организации существует 3 отдела. В каждом из них может работать более 6 человек. Сотрудники имеют оклады, % надбавки за работу в ночное время и празд­ничные дни, премии, штрафы за нарушение пожарной безопасности (курение), опоздания и прогулы. Со всей суммы начисленной заработной платы удерживается подоходный на­лог 13%, производятся отчисления в пенсионный фонд 1%, собираются профсоюзные взносы 1%. Сотрудники получают аванс, который составляет 40% от оклада. С третьего квартала вводится коэффициент индексации заработной платы в размере 10%. В каждом отделе имеется уполномоченный, который получает зарплату на подразделение.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) В Таблице 1 указать все процентные надбавки и вычеты, коэффициенты.

2) На отдельных Листах составить Таблицы 2, 3, 4 «Расчетная ведомость по заработной плате сотрудников по отделу … за январь 2013 года»: отдел, ФИО, оклад, надбавки, штрафы, начислено, удержано, сумма к выдаче на руки, аванс, зарплата за январь месяц, за каждый квартал и за год, с подсчетом общей суммы начислений, удержаний и выплат по каждому отделу.

3) По данным Таблиц 2,3,4 составить Таблицу 5 «Расчетная ведомость по заработной плате сотрудников по организации».

4) В Таблице 5 установить условное форматирование столбца «Оклад». Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие: «меньше или равно» - 5000 (минимальная заработная плата) \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения (оклад менее 5000 выделятся цветом).

5) На отдельном Листе создать копию Таблицы 5, переименовать Лист – «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца «Штраф» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ ФИЛЬТР \ АВТОФИЛЬТР и задать условие: «более 0» => список штрафников. Проверить работу фильтра.

6) Составить Таблицу 6, в которой рассчитать «Среднюю заработную плату по каждому отделу за январь»: отдел, количество работников (СЧЕТЕСЛИ()), суммарная заработная плата по отделу (СУММЕСЛИ()), средняя заработная плата по отделу. Построить круговую диаграмму по долям средней заработной платы по каждому отделу за январь.

7) Составить Таблицу 7 «Ведомость уполномоченных по отделам на получение аванса за январь» и Таблицу 8 «Ведомость уполномоченных по отделам на получение зарплаты за январь».

8) Создать копию Листа Таблицы 7 и 8, переименовать Лист – «Сортировка». Выполнить сортировку по убыванию заработной платы. Предварительно вместо столбцов с формулами вывести их ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \. и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

8) Составить Таблицу 9 «Сведения о суммарной начисленной заработной плате по отделам организации», где будет указано: отдел, суммарная начисленная зарплата за январь месяц, за каждый квартал и за год по отделам, и отдельной строкой «Итого по организации» в целом. Построить Гистограмму начислений, удержаний и выплат по организации за все 4 квартала.

9) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 5 «Расчетная ведомость …» (курсор внутри Таблицы 5)

- в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: в области Строк задайте вывод данных по полю ФИО, а в области Значений – Зарплата, Удержано, в области Фильтр отчета – Отдел. Задать вывод минимального значения в поле Зарплата, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Зарплата, появится окно - Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «минимум». Расположить данные в поле Зарплата в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля ФИО - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убывания для поля Зарплата.

10) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю Отдел, а в области Значений – Зарплата.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.