Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы. Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 16

В магазине ведется учет поступления и продажи товаров по трем отделам (например, Кондитерский, Молочный, Бакалея).

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) На отдельных Листах составить Таблицы 1, 2, 3 «Учета продажи товаров по отделу за ………м-ц 2013 года»: отдел, наименование товара, сорт, цена за единицу, количество товаров на полках на начало месяца (остаток), стоимость товаров на полках магазина, количество проданных товаров за месяц (30 дней), стоимость проданной продукции, количество товаров, оставшихся на полках магазина на конец месяца, стоимость оставшейся продукции.

2) По данным Таблиц 1, 2, 3 составить Таблицу 4 «Учет поступления и продажи товаров по магазину за … м-ц 2013 года». В Таблице 4 данные должны заполняться автоматически из Таблиц 1,2,3.

3) Установить фильтр по отделам в Таблице 4. Для этого сделать копию Листа с Таблицей 4 - правой кнопкой мыши щелкнуть на вкладку с названием Листа, выбрать в контекстном меню ПЕРЕМЕСТИТЬ \ КОПИРОВАТЬ и отметить галочкой - Создать копию. Переименовать Лист с копией - Фильтр. В Копии Таблицы 5 установить ФИЛЬТР в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР по столбцу Отдел - проверить работу фильтра.

4) В Таблице 4 в столбце Остаток на конец месяца установить в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие: «менее» - 50 - \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения - остаток изделий менее 50 штук (минимальный ассортимент) выделяется цветом.

5) Отсортировать данные Таблицы 4 по столбцу Наименованию товара - по алфавиту. Для этого сделать копию Листа с Таблицей 4. Переименовать Лист - Сортировка. Предварительно вместо столбцов с формулами вывести их ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – пиктограмма «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \. и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

6) Используя данные Таблицы 4 Составить Таблицу 5 «Итоги продаж товаров по отделам и магазину»: отдел, суммарная стоимость проданной продукции по отделу (используйте функцию СУММЕСЛИ()) и суммарная стоимость оставшихся на полках товаров на конец месяца (используйте функцию СУММЕСЛИ()). Итоговой строкой рассчитать сумму по столбцам - Всего по магазину в целом за месяц. Построить Гистограмму соотношения стоимости проданных и оставшихся товаров по отделам. По диаграмме сделать вывод о наиболее «выгодном» отделе и возможности его расширения. По диаграмме сделать вывод о потерях, возможности сокращения поставок данного вида продукции в этот отдел.

7) По данным Таблицы 4 (создав ее копию и отредактировав) составить Таблицу 6 «Учета продажи товаров по магазину за … м-ц 2013 года» с учетом коэффициента индексации Цен - 1,2.

8) На новом листе в Таблице 7 представить итоговую информацию по магазину за два месяца «Итого по всем отделам за два месяца». Для этого необходимо создать на новом листе копию Таблицы 4 – только заголовки строк и столбцов. Далее, используя меню ДАННЫЕ \ КОНСОЛИДАЦИЯ \ - выбрать функцию СУММА, добавить диапазон суммирования, выделив весь диапазон данных поочередно из Таблицы 4 и Таблицы 6, и установить флажки: «создать связи с исходными данными», использовать в качестве имен подписи верхней строки и значения левого столбца.

9) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 6 - (курсор внутри Таблицы 6)

- в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: в области Строк задайте вывод данных по полю Наименование товара, а в области Значений – Стоимость проданных товаров, в области Фильтр отчета – Отдел. Задать вывод минимального значения в поле Стоимость проданных товаров, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке этого поля, появится окно - Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «минимум». Расположить данные в поле Стоимость проданных товаров в порядке возрастания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Наименование товара - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по возрастанию для поля Стоимость проданных товаров.

11) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю Отдел, а в области Значений – Стоимость проданных товаров.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь кнопкой - ! Обновить.