Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 12

В гостинице ведется учет заселения постояльцев в гостиничные номера. Гостиница имеет 4 этажа, по 3-6 номеров различных типов (престиж, люкс, эконом) на каждом этаже, с балконами и без балконов. В один гостиничный номер могут заселяться постояльцы одного пола. Если в номере живет семья, то свободные места не заселяются. Номер люкс оплачивается полностью, даже если в нем только один постоялец.

При составлении Таблиц - ячейки не объединять!

1) Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках в Таблице 1, и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах. Например, стоимость одного места в сутки для каждого типа номера является величиной постоянной. При проживании более 7 дней предоставляется скидка 5%, более 14 дней – 10%.

2) Составить Таблицу 2 «Сведения о постояльцах на текущий день»: номер комнаты, номер койко-места, ФИО постояльца, пол постояльца («м» / «ж», если заселяется семья, то ставится «с»), № паспорта, дата заселения, количество дней проживания, стоимость 1 места в сутки. Добавить вычисляемые столбцы: размер скидки (в рублях) – используйте функцию ЕСЛИ(), стоимость проживания (с учетом скидки) и дата выселения постояльца.

2) Составить Таблицу 3, с использованием данных Таблицы 2, «Сведения о гостиничных номерах»: номер комнаты, тип гостиничного номера, количество мест в номере, стоимость одного места в сутки (в рублях), этаж, наличие балкона (есть/нет), стоимость оборудования в номере. Добавить вычисляемые столбцы: количество занятых мест в номере - с использованием функции СЧЕТЕСЛИ()), пол постояльцев («м», «ж», «с») – из Таблицы 2, количество свободных мест (с учетом невозможности подселения в номера Люкс и номера с семьями - используйте функцию ЕСЛИ(), которая может иметь до 7 вложений.). Рассчитать итоговой строкой общее количество занятых мест и количество свободных мест. Построить круговую диаграмму процентного соотношения свободных и занятых мест.

4) В Таблице 3 установить УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ столбца Тип гостиничного номера. Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие «равно» - и ввести «Люкс» – в этот тип номеров не допускается подселение - \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения – тогда в этом столбце номера люкс выделятся одним цветом. Установить условное форматирование для столбца Пол - выделить другим цветом номера, в которые заселены семьи.

5) Установить ФИЛЬТР в Таблице 3 по столбцу Пол постояльца. Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 3 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить \ Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца Пол постояльца – выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и, нажав левой кнопкой мыши на появившуюся в заголовке столбца Пол постояльца кнопку (справа внизу ячейки), выбрать «Текстовые Фильтры» – задать условие для вывода данных о номерах, в которых проживают мужчины.

6) Выполнить СОРТИРОВКУ в порядке возрастания Количества дней проживания в гостинице. Для этого создать копию Листа Таблицы 2, переименовать Лист – «Сортировка». Перед началом сортировки в столбцах с формулами вывести их числовые ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \ и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

7) По данным Таблицы 3 составить Таблицу 4 «Сведения о свободных местах по этажам»: этаж, суммарное количество свободных мест - используйте функцию СУММЕСЛИ().

8) По данным Таблиц 2 и 3 составить Таблицу 5 «Стоимость проживания в сутки в номерах различных типов»: тип номера, суммарное количество мест в номерах данного типа, суммарная стоимость проживания в номерах данного типа за сутки по плану, реально проживают в номерах данного типа и стоимость по факту, реально оплаченная постояльцами (за сутки). Используйте функцию СУММЕСЛИ(). Итоговой строкой рассчитать суммарную стоимость проживания во всех номерах в сутки. Построить столбиковую диаграмму соотношения суммарной стоимости проживания в сутки по плану и по факту в зависимости от типа номера.

9) Составить на отдельном Листе «Сводную таблицу» по Таблице 2 – (курсор внутри Таблицы 2)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист. Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в Строках задайте вывод по полю ФИО постояльца, а в области Значений – стоимость проживания, в области Фильтр отчета – Тип номера. Задать вывод минимального значения в поле Стоимость проживания, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля, появится окно - Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «минимум». Расположить данные в поле Стоимость проживания в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Стоимость проживания - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убывания для поля Стоимость проживания.

10) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю Тип номера, а в области Значений – Стоимость 1 места в сутки, Стоимость проживания.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить.

Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы.

Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 13

Транспортное предприятие занимается перевозкой грузов по индивидуальным заказам и договорам с организациями. В парке имеется 15 машин четырех марок грузоподъемностью 5 тонн, 3 тонны и 1тонна.

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках (перед Таблицей 1) и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) В Таблице 1 указать «Сведения об автомашинах»: марка автомобиля, дата покупки, государственный номер, грузоподъемность, балансовая стоимость, среднесуточный пробег, расход топлива на 100 км, дата последнего техосмотра, дата последнего ремонта двигателя (если ремонт не проводился со дня покупки, то ставится дата покупки). Добавить вычисляемые столбцы: Дата планового техосмотра (через год после предыдущего техосмотра), Сумма амортизационных отчислений от балансовой стоимости (определяется по сроку службы автомобиля - в среднем - 12 лет), пробег со дня покупки (при условии ежедневной эксплуатации), пробег на текущую дату со дня ремонта двигателя, количество потребляемого топлива в сутки по каждому автомобилю. Итоговой строкой рассчитать общую сумму потребляемого топлива.

Построить Гистограмму соотношения балансовой стоимости и суммы амортизационных начислений по каждому автомобилю.

2) В Таблице 1 установить условное форматирование столбца «Грузоподъемность». Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие: «более и равно» - 5 \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения, тогда в этом столбце значения грузоподъемности более 5 тонн выделятся одним цветом.

3) Установить ФИЛЬТР для столбца «Дата планового техосмотра». Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 1 - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переместить \ Копировать =>Создать копию, переименовать Лист с копией => «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в контекстном меню Переименовать. Выделить столбец «Дата планового техосмотра» - выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и задать условие для вывода данных об автомобилях, которым необходимо пройти техосмотр в ближайший месяц: выбрать «более» и ввести соответствующую дату (текущая дата минус один месяц).

4) Создать копию Листа Таблицы 1, переименовать Лист – «Сортировка». Выполнить сортировку по убыванию по столбцу «Амортизационные отчисления». Предварительно вместо столбцов с формулами вывести их ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \ и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

5) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 2 «Суммарный среднесуточный пробег и расход топлива по грузоподъемности автомобилей»: грузоподъемность, суммарный среднесуточный пробег, суммарный расход топлива (используйте функцию СУММЕСЛИ()), средний расход топлива на 1 км. Построить круговую диаграмму среднего расхода топлива на 1 км пробега по грузоподъемности автомобилей.

6) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Сведения о необходимости техосмотра и ремонта двигателя». Техосмотр проводится ежегодно, ремонт двигателя - через 300 тысяч километров пробега. Используйте функцию ЕСЛИ(). Сведения о необходимости техосмотра и ремонта двигателя подаются заранее - за месяц.

В Таблице 3 определить необходимость прохождения техосмотра и ремонта двигателя по каждому автомобилю на текущую дату: гос/номер, марка, дата очередного планового техосмотра, необходимость в техосмотре (да/нет), дата очередного планового ремонта двигателя, необходимость в ремонте (да/нет).

7) По данным Таблицы 3 составить Таблицу 4 «Сведения по маркам о количестве автомобилей, подлежащих техосмотру»: марка, количество автомобилей, подлежащих техосмотру. Используйте функцию СЧЕТЕСЛИ().

8) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 - (курсор внутри Таблицы 1)

- для EXCEL 2007 – Меню ВСТАВКА \ СВОДНАЯ ТАБЛИЦА \ выбрать таблицу или диапазон, поместить отчет на новый Лист. Макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из списка полей Исходной Таблицы: в Строках задайте вывод по полю Государственный номер, а в области Значений – Сумма амортизационных отчислений, Балансовая стоимость; в области Фильтр отчета – Марка. Задать вывод максимального значения в поле Сумма амортизационных отчислений, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Сумма амортизационных отчислений, появится окно - Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «максимум». Расположить данные в поле Сумма амортизационных отчислений в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Государственный номер - появится окно Вычисление поля сводной таблицы - выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убыванию для поля Сумма амортизационных отчислений.

10) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю Марка, а в области Значений – Количество потребляемого топлива в сутки.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить.

Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы.

Распечатать таблицы и графики в виде отчета.

Задание 14. На транспортном предприятии, осуществляющем пассажирские перевозки, работают водители с различным стажем и водительскими правами на управление транспортными средствами (ТС) категорий В, С, D (см. ниже справку).

При составлении таблиц ячейки не объединять! Все постоянные значения и коэффициенты помещаются в первых строках, и для них устанавливается абсолютная адресация при использовании в формулах.

1) Составить на отдельном Листе Таблицу 1 «Сведения о водителях»: ФИО, дата рождения, дата получения водительских прав, вид водительского удостоверения (ВУ) - на управление ТС категорий В, С, D, оклад, дата поступления на работу, дата прохождение медкомиссии, тип машин (легковые, микроавтобусы, автобусы), которым они могут управлять. В этой же таблице добавить вычисляемые столбцы: возраст, возрастная группа, водительский стаж, стаж работы на предприятии на текущую дату, премия, а также добавить вычисляемый столбец, в котором выводится сообщение о необходимости прохождения медосмотра (требуется медосмотр – «да» / «нет») на текущую дату (используйте функцию ЕСЛИ(), которая может иметь до 7 вложений). Плановый медосмотр проводится 1 раз в год для водителей моложе 55 лет (возрастная группа № 1) и 2 раза в год – старше 55 лет (возрастная группа № 2). Используйте функцию ЕСЛИ().

Водителям, имеющим стаж работы в автопарке более 5 лет, ежемесячно начисляется премия 40% от оклада, имеющим стаж более 10 лет – 60% от оклада.

2) В Таблице 1 установить УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ столбца Возраст. Для этого в меню ФОРМАТ \ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ – выбрать условие «более и равно» - 55 \ Формат \ Вид – выбрать цвет для выделения – тогда в этом столбце значения возраста водителей старше 55 лет выделятся цветом.

3) Установить ФИЛЬТР по столбцу Категории водительских прав. Для этого на отдельном Листе создать копию Таблицы 1, переименовать Лист с копией – «Фильтр» - для этого нажать правой кнопкой мыши на закладке Лист и выбрать в Контекстном меню Переименовать. Установить ФИЛЬТР для столбца Вид ВУ – выбрать в меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР \ ФИЛЬТР и задать условие для вывода данных о водителях, имеющих Вид ВУ на управление ТС категории «В».

4) Выполнить СОРТИРОВКУ по убыванию по столбцу Стаж. Для этого создать копию Листа Таблицы 1, переименовать Лист – «Сортировка». Перед началом сортировки в столбцах с формулами вывести их числовые ЗНАЧЕНИЯ. Для этого выделить столбец с формулами, поместить в буфер обмена – «копировать», выбрать в меню ПРАВКА \ СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА \ и отметить точкой ЗНАЧЕНИЕ. Сортировка осуществляется через меню ДАННЫЕ \ СОРТИРОВКА.

5) На отдельном Листе составить Таблицу 2: «Сведения по типам машин о количестве водителей и их средних окладах»: тип машины, количество водителей (используйте функцию СЧЕТЕСЛИ()), их суммарный оклад (функция СУММЕСЛИ()), средняя сумма оклада по типам машин. Построить круговую диаграмму по средним окладам по типам машин.

6) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 3 «Сведения по возрастным группам о количестве водителей, которым необходимо пройти медосмотр на текущую дату»: возрастная группа, количество водителей данной возрастной группы, которым необходимо пройти медосмотр (используйте функцию СУММЕСЛИ()). Построить гистограмму.

7) По данным Таблицы 1 составить Таблицу 4 «Сведения о количестве водителей по стажу работы на предприятии»: стаж (менее 5 лет, более 5 лет и более 10 лет), количество водителей (функция СЧЕТЕСЛИ()). Построить круговую диаграмму.

8) Составить «Сводную таблицу» по Таблице 1 – (курсор внутри Таблицы 1)

- в EXCEL 2007 - Меню ВСТАВКА \ Сводная таблица \ макет Сводной таблицы задается перетаскиванием полей из исходной Таблицы: в области Строк задайте вывод данных по полю ФИО водителя, а в области Значений – Водительский стаж, в области Фильтр отчета – Возрастная группа. Задать вывод максимального значения в поле Водительский стаж, для этого щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля Водительский стаж, появится окно – Вычисление поля сводной таблицы – выбрать кнопку «Дополнительно» и задать значение «максимум». Расположить данные в поле Водительский стаж в порядке убывания: щелкнуть два раза левой кнопкой мыши на заголовке поля ФИО – появится окно – Вычисление поля сводной таблицы – выбрать кнопку Дополнительно, задать значение по убыванию для поля Водительский стаж.

9) Построить на отдельном Листе «Сводную диаграмму»: в Строках задайте вывод по полю ФИО водителя, а в области Значений – Возрастная группа.

В случае изменения данных исходной таблицы воспользуйтесь в меню кнопкой - !Обновить.

Выполнить анализ результатов расчётов и сделать выводы.