4.2 Организационный план

Детский развивающий центр «Малыш и Карлсон» открывается в виде организационно-правовой формы индивидуального предпринимательства (ИП) – это официально оформленное физическое лицо, действующее на рынке без образования какой-то структуры, отвечающее по обязательствам своим имуществом за исключением того, которое не подлежит изъятию.

У данной формы есть свои определенные преимущества:

1. Упрощенный порядок регистрации и прекращения деятельности индивидуального предпринимателя:

• при оформлении для индивидуального предпринимателя не требуется разработка учредительных документов, их заверение у нотариуса;

• при оформлении индивидуального предпринимателя необходимо уплатить государственную пошлину (800 рублей), что в 5 раз меньше, чем для юридических лиц (4000 рублей);

• не требуется оплата уставного (или складочного) капитала (например, минимум 10000 рублей для ООО);

• при оформлении деятельности индивидуального предпринимателя изготовление печати не является обязательным.

2. Упрощенный порядок ведения бухгалтерского и налогового учета, при котором не требуется специальное бухгалтерское образование.

3. Индивидуальный предприниматель вправе использовать в своей деятельности труд других граждан, привлекая их на основе трудовых договоров и договоров гражданско- правового характера.

4. Предпринимательская деятельность засчитывается в общий трудовой стаж, что дает право на получение пенсии (только при уплате страховых взносов в Пенсионный фонд).

5. Простота организации денежных расчетов.

Учитывая все вышеперечисленные плюсы, для детского развивающего центра устанавливается именно эта форма организации деятельности – индивидуальное предпринимательство.

Процесс получения лицензии можно избежать лишь в случае регистрации ИП.

Прежде чем открыть детский центр, его нужно будет зарегистрировать и официально оформить. Для начала нужно:

1. Оформить ИП – из закона «Об образовании» следует, что индивидуальные предприниматели имеют право заниматься педагогической деятельностью на тех же основаниях, что и юридические лица. Начинать работу можно с момента государственной регистрации.

2. Определиться с кодами ОКВЭД, как правило, это 85.32 – уход и присмотр за детьми, 92.51 – организация учреждений клубного типа, 93.05 – персональные услуги.

3. Открыть счет в банке.

4. Встать на учет в налоговых органах.

5. Выбрать систему налогообложения – самый разумный вариант УСН (упрощенная система налогообложения). Она требует минимальных затрат на ведение бухгалтерии.

6. Если требуется, заключить договоры со сторонними организациями на проведение различных услуг: вывоз ТБО, дезинфицирующие работы, утилизации энергосберегающих и люминесцентных ламп, услугах химчистки и прачечной для стирки спецодежды сотрудников.

Затраты на различные договоры представлены в таблице 18.

Таблица 18 – Затраты на заключение договоров

Договор	Стоимость, тыс. руб.
Договор на утилизацию ртутьсодержащих ламп	3,00
Договор на вывоз твердого бытового мусора (ТБО)	9,00
Договор о выполнении дезинфекционных мероприятий систем кондиционирования и вентиляционных систем	3,00
Договор об услугах химчистки и прачечной для стирки спецодежды сотрудников	3,00
Итого	18,00

Таким образом, понадобится 18 тыс. руб. для заключения договоров со сторонними организациями.

Оформление ИП обойдется в 800 рублей.

Порядок работы устанавливается документом «Правила внутреннего трудового распорядка», где прописываются не только критерии, требования и порядок приема на работу новых сотрудников, но и регламентируются условия труда работников. Например, устанавливается режим работы.

В детском развивающем центре «Малыш и Карлсон» предполагается установить следующий режим работы:

• понедельник – воскресенье: с 9:00 до 20:00 без перерыва

Это оптимальный график работы детского центра, разработанный с учетом режима работы конкурирующих организаций так, чтобы клиентам было удобнее обращаться за предоставлением услуг к нам в то время, когда другие организации закрыты на обед или уже закончили свой рабочий день.

Федеральные документы, регламентирующие ведение и реализацию ФГОС дошкольного образования

1. Извлечения из Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации».

2. Извлечения из «Федеральной целевой программы развития образования на 2011 - 2015 годы»HYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/dokumenty/izvlecheniya-iz-federalnoj-tselevoj-programmy-razvitiya-obrazovaniya-na-2011-2015-gody-postanovlenie-pravitelstva-rossijskoj-federatsii-ot-7.html" .

3. Постановление Правительства Российской Федерации от 7 февраля 2011 г. № 61.

4. ИзвлеченияHYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/dokumenty/ukaz-prezidenta-rf-ot-1-iyunya-2012-g-n-761-o-natsionalnoj-strategii-dejstvij-v-interesakh-detej-na-2012-2017-gody.html" из «Национальной стратегии действий в интересах детей на 2012 - 2017 годы».

5. Извлечения из государственной программы Российской Федерации «Развитие образования» на 2013-2020 годы (утв. распоряжением Правительства РФ от 15 мая 2013 г. № 792-р).

6. Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования. Приказ HYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/fgos/fgos-do.html"МинобрнаукиHYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/fgos/fgos-do.html" России от 17.10.2013 № 1155.

7. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (HYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/dokumenty/prikaz-ministerstva-obrazovaniya-i-nauki-rossijskoj-federatsii-minobrnauki-rossii-ot-24-marta-2010-g-209-o-poryadke-attestatsii-pedagogiches.html"МинобрнаукиHYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/dokumenty/prikaz-ministerstva-obrazovaniya-i-nauki-rossijskoj-federatsii-minobrnauki-rossii-ot-24-marta-2010-g-209-o-poryadke-attestatsii-pedagogiches.html" России) от 24 марта 2010 г. № 209 «О порядке аттестации педагогических работников государственных и муниципальных образовательных учреждений».

8. Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (HYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/dokumenty/prikaz-ot-30-08-2013-g-1014.html"МинобрнаукиHYPERLINK "http://mosmetod.ru/metodicheskoe-prostranstvo/doshkolnoe-obrazovanie/dokumenty/prikaz-ot-30-08-2013-g-1014.html" России) от 30.08.2013 № 1014 г. Москва «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по основным общеобразовательным программам - образовательным программам дошкольного образования».

9. Постановление Правительства РФ от 5 августа 2013г. № 662 «Об осуществлении мониторинга системы образования».

10. Приказ Министерства образования и науки РФ от 27 марта 2006 г. № 69 «Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха педагогических и других работников образовательных учреждений».

11. Постановление Правительства РФ от 15 августа 2013 г. № 706 «Об утверждении Правил оказания платных образовательных услуг».

В таблице 19 представлены расчеты планируемой численности работников центра «Малыш и Карлсон», указаны требования, предъявляемые к работникам, а также прописаны затраты на оплату труда.

Для работы центра необходимо создать 15 рабочих мест, определить требования к работникам (таблица 19) и обязанности (таблица 20).

Таблица 19 – Численность работающих, затраты на оплату труда

№ п/п	Наименование должности	Количество работников, чел.	Требования, предъявляемые к работникам	Средняя заработная плата, тыс.руб.
1	Директор, совмещающий обязанности бухгалтера	1	Высшее экономическое образование, обладание деловыми качествами (компетентность, организаторские способности), уверенный пользователь ПК	25,00
2	Администратор	1	Высшее педагогическое или психологическое образование, знание ПК, опыт работы не менее 2 лет	16,00
3	Воспитатель	2	Высшее или среднее специальное педагогическое образование, любовь к детям, желание работать и обучаться, дисциплинированность, ответственность, опыт работы от 3 лет	15,00
4	Помощник воспитателя	2	Среднее профессиональное образование, любовь к детям, оптимизм, активность, опыт работы с детьми приветствуется	9,00
5	Психолог	1	Высшее психологическое образование, желание работать с детьми, творческий подход, опыт работы от 2 лет	13,00
6	Учитель-логопед	1	Высшее профильное образование, знание методик раннего развития, творческий подход к проведению занятий, ответственность, исполнительность, любовь к детям, опыт работы от 3 лет	12,00
7	Педагог доп.образования-хореограф (0,5 ставки)	1	Высшее или среднее профессиональное хореографическое образование, ответственность, пунктуальность, творческий энтузиазм, опыт работы от 2 лет	4,5
8	Инструктор по физ.воспитанию(0,5 ставки)	1	Профильное образование, любовь к детям, умение устанавливать с ними контакт, опыт работы от 2 лет	4,5
9	Педагог доп. образования по ознакомлению детей с иноязычной культурой (0,5 ставки)	1	Высшее педагогическое или лингвистическое образование, свободное владение английским и немецким языками, опыт работы преподавателем от 1 года	5,00
10	Педагог по ИЗО (0,5 ставки)	1	Высшее или среднее специальное художественное образование, обязательность, ответственность, грамотная устная и письменная речь, опыт работы с дошкольниками не менее 3 лет	5,00
11	Музыкальный педагог (0,5 ставки)	1	Образование среднее специальное или высшее педагогическое по профилю-музыкальное, порядочность, честность, знание методик организации досуговой деятельности, опыт работы от 2 лет	4,5
12	Медицинский работник	1	Высшее или среднее медицинское образование, доброжелательность, коммуникабельность, высокий уровень ответственности, опыт работы от 1 года	14,00
13	Уборщица	1	Среднее образование, ответственность, опыт работы приветствуется	8,00

Согласно таблице 19, затраты на оплату труда сотрудников составят 159,5 тыс. руб. в месяц.

В таблице 20 представлены обязанности работников детского развивающего центра «Малыш и Карлсон».

Таблица 20 – Обязанности работников

№ п/п	Наименование должности	Обязанности
1	Директор, совмещающий обязанности бухгалтера	Организация работы детского развивающего центра с последующим его расширением Разработка плана набора детей Подбор педагогов Создание и утверждение групповых планов работы воспитателей и других специалистов Осуществление представительской функции Контроль и организация работы администратора Ведение бухгалтерского и налогового учета
2	Администратор	Запись детей в группы Прием звонков Взаимодействие с педагогами, родителями, детьми Помощь педагогам в подготовке к занятиям и праздникам Работа с базой - продажи программ клуба Составление индивидуальных программ посещения Напоминание о посещении занятий
3	Воспитатель	Составление учебного плана занятий Проведение детских развивающих занятий Подготовка детей к школе Участие в мероприятиях центра Консультации с родителями
4	Помощник воспитателя	Помощь воспитателю в проведении занятий Прогулки с детьми Поддержание чистоты в группе Организация досуга детей
5	Психолог	Проведение индивидуальных и групповых занятий, направленных на улучшение социальной адаптации, коррекцию познавательной сферы Диагностическая работа с детьми с девиантным и делинкветным поведением Проведение лекций для молодых мам и пап под название «Родительский клуб»
6	Учитель-логопед	Проведение занятий с детьми с различными нарушениями речи, с нарушениями слуха Знание методик раннего развития Умение планировать и составлять конспекты занятий
7	Педагог доп.образования-хореограф	Проведение занятий, направленных на всестороннее физическое, хореографическое, пластическое развитие ребенка Обучение ребенка работе в команде
8	Инструктор по физ. Воспитанию	Проведение занятий по физическому развитию детей 4-7 лет в подгруппах Подготовка планов занятий
9	Педагог доп. образования по ознакомлению детей с иноязычной культурой (0,5 ставки)	Преподавание английского и немецкого языков в группах и индивидуально Применение коммуникативной методики Подготовка планов занятий
10	Педагог по ИЗО	Проведение групповых занятий для детей с 4 лет по живописи и графике Консультации родителей по предмету Проведение мастер-классов по художественному творчеству
11	Музыкальный педагог	Воспитание, развитие и обучение детей в рамках реализации основной образовательной программы Организация и осуществление совместно с воспитанниками музыкальных мероприятий
12	Медицинский работник	Оказание первой медицинской помощи Просветительская работа с родителями и сотрудниками Ведение медицинской документации
13	Уборщица	Поддержание порядка и чистоты в центре: влажная и сухая уборка, мытье окон, игрового оборудования

Время работы центра определено графиком его работы.

График работы каждого отдельного специалиста детского развивающего центра «Малыш и Карлсон» представлен в таблице 21.

Таблица 21 – График работы

№ п/п	Наименование должности	График работы
1	Директор, совмещающий обязанности бухгалтера	Пн.-Вс.: 10.00 – 19.00
2	Администратор	Пн.-Вс.: 09.00 – 20.00
3	Воспитатель	Пн.-Вс.: 09.00 – 15.00
4	Помощник воспитателя	Пн.-Вс.: 09.00 – 15.00
5	Психолог	Пн., Чт., Сб.–12.00 – 18.00 Вт., Ср., Пт., Вс. – 10.00 – 19.00
6	Учитель-логопед	Пн., Чт. – 14.00 – 18.00 Вт., Ср., Пт. – 11.00 – 18.00 Сб., Вс. – 10.00 – 18.00
7	Педагог доп.образования-хореограф	Пн. – 16.00 - 18.00 Ср. – 17.00 - 20.00 Пт. – 15.00 –19.00
8	Инструктор по физ. воспитанию	Вт. – 16.00 – 17.00 Пт.-Вс. – 15.00 – 17.00
9	Педагог доп. образования по ознакомлению детей с иноязычной культурой	Вт. – Чт. – 14.00 – 16.00 Сб. – Вс. - 17.00 – 19.00
10	Педагог по ИЗО	Пн., Чт., Сб. – 14.00 – 16.00 Вс. – 15.00 – 17.00
11	Музыкальный педагог	Пн., Ср., Пт. – 13.00 – 15.00 Вт., Сб. – 17.00 – 19.00
12	Медицинский работник	Пн.-Вс.: 09.00 – 20.00
13	Уборщица	Пн.-Вс.: 13.00 – 20.00

Организационная структура управления – это форма разделения труда, закрепляющая определённые функции управления за соответствующими структурными подразделениями аппарата управления.

Наилучшая структура - это та, которая позволяет организации эффективно взаимодействовать с внешней средой, продуктивно и целесообразно распределять и направлять усилия своих сотрудников и, таким образом, удовлетворять потребности клиентов и достигать своих целей с высокой эффективностью.

Детский развивающий центр «Малыш и Карлсон» будет иметь линейную структуру управления, так как именно этот тип организационной структуры наиболее прост в управлении и является наиболее экономичным.

Линейная структура управления характеризуется тем, что во главе стоит руководитель - единоначальник, осуществляющий единоличное руководство подчинёнными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Эта структура базируется на вертикальном разделении управленческого труда и приводит к управлению по уровням. Она позволяет быстро и оперативно принимать решения и обеспечивать их выполнение, не прибегая к системам стимулов и мотиваций.

Данный тип структуры имеет как преимущества, так и недостатки.

К преимуществам линейной структуры управления относятся:

— единство и четкость распорядительства;

— согласованность действий исполнителей;

— четкая система взаимных связей между руководителем и подчиненным;

— быстрота реакции в ответ на прямые указания;

— простота управления;

— получение исполнителями увязанных между собой распоряжений и заданий, обеспеченных ресурсами;

— личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности своего подразделения.

— простой контроль.

Основными недостатками являются:

— высокие требования к руководителю, который должен иметь обширные разносторонние знания и опыт по всем функциям управления и сферам деятельности, осуществляемым подчиненными, что ограничивает возможности руководителя по эффективному управлению;

— тенденции к волоките при решении вопросов, касающихся нескольких подразделений;

— отсутствие звеньев по планированию и подготовке управленческих кадров;

— сложные коммуникации между исполнителями;

— ярко выраженный авторитарный стиль руководства.

Организационная структура детского развивающего центра «Малыш и Карлсон» представлена на рисунке 10.

В таблице 22 представлены расчеты планируемой численности работников в детском развивающем центре «Малыш и Карлсон», а также прописаны затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды в течение трех лет.

Таблица 22 – Численность работающих, затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды

№	Наименование показателей	Ед. измерен.	1 год	2 год	3 год	Средняя заработная плата (тыс.руб.)
1	Численность работающих по проекту,	чел.	12,5	14	14
	всего в том числе:
	1. Директор, совмещающий обязанности бухгалтера, администратор	чел.	2	2	2
	2.Воспитатель, помощник воспитателя	чел.	4	4	4
	3.Медицинский работник, уборщица	чел.	2	2	2
	4.Психолог, учитель-логопед, хореограф, инструктор по физ.воспитанию, педагог по ознакомлению детей с иноязычной культурой, педагог по ИЗО, музыкальный педагог	чел.	4,5	6	6
2	Затраты на оплату труда и отчисления на социальные нужды
	1. Затраты на оплату труда директора, совмещающего обязанности бухгалтера, администратора:	тыс. руб.	492,00	492,00	492,00	20,50
	заработная плата	тыс. руб.	344,40	344,40	344,40
	отчисления на социальные нужды (30%)	тыс. руб.	147,60	147,60	147,60
	2. Затраты на оплату труда воспитателя, помощника воспитателя:	тыс. руб.	576,00	576,00	576,00	12,00
	заработная плата	тыс. руб.	368,06	368,06	368,06
	отчисления на социальные нужды	тыс. руб.	207,94	207,94	207,94
	3.Затраты на оплату труда медицинского работника, уборщицы:	тыс.руб.	264,00	264,00	264,00	11,00
	заработная плата	тыс.руб.	168,70	168,70	168,70
	отчисления на социальные нужды (30%)	тыс.руб.	95,30	95,30	95,30
	4.Затраты на оплату труда психолога, учителя-логопеда, хореографа, инструктора по физ.воспитанию, педагога по ознакомлению детей с иноязычной культурой, педагога по ИЗО, музыкального педагога:	тыс.руб.	372,60	496,80	496,80	6,90
	заработная плата	тыс.руб.	238,09	317,46	317,46
	отчисления на социальные нужды (30%)	тыс.руб.	134,51	179,34	179,34
3	Всего затрат на оплату труда по проекту	тыс. руб.	1 704,60	1 828,80	1 828,80
	в том числе:
3.1	заработная плата	тыс. руб.	1 119,25	1 198,62	1 198,62
3.2	отчисления на социальные нужды	тыс. руб.	585,35	630,18	630,18

Согласно таблице 22, затраты в первый год работы на оплату труда сотрудникам составят 1 704,60 тыс. руб., а во втором и третьем годах из-за найма 1,5 сотрудников – 1 828,80 тыс. руб.

Для получения полной картины выполнения работ и определения их продолжительности в планировании используют сетевое моделирование.

Сетевая модель – это одна из форм графического отражения содержания работ и продолжительности выполнения стратегических планов, комплексных проектных, организационных и других видов деятельности организации или предприятия.

Сетевая модель детского развивающего центра «Малыш и Карлсон» представлена на рисунке 11, а основные работы перечислены в таблице 23.

Таблица 23 – Последовательность работ детского центра «Малыш и Карлсон»

№ п\п	Наименование работ	Продолжительность (чел/дни)	Код
1	Обоснование цели проекта	2	0-1
2	Провидение анализа размещения объекта	3	1-2
3	Получение соответствующих разрешений	2	2-3
4	Регистрация ИП	2	2-4
5	Подготовка здания к ремонту	2	3-4
6	Ремонт помещения	10	4-5
7	Приобретение необходимых материалов и оборудования	2	5-7
8	Подбор и найм персонала	2	5-6
9	Открытие детского развивающего центра	2	6-7

Рисунок 11 – Сетевая модель

Полный путь, соединяющий начало и конец событий, имеющий наибольшую продолжительность, называется критическим. Чтобы его найти, нужно рассчитать ранний (Т_р) и поздний (Т_n) периоды времени совершения события.

Т_р–продолжительность максимального события.

Т_n – разность между продолжительностью критического пути и длительностью максимального.

Расчет Т_р производится в прямой последовательности от исходного до конечного события. Единцы измерения – чел/дн.

Т_р0= 0

Т_р1 = (0-1) = 2

Т_р2 = (0-1-2) = 5

Т_р3 = (0-1-2-3) = 7

Т_р4/1 = (0-1-2-3-4) = 9

Т_р4/2 = (0-1-2-4) = 7

Т_р5/1 = (0-1-2-3-4-5) = 19

Т_р5/2 = (0-1-2-4-5) = 17

Т_р6/1 = (0-1-2-3-4-5-6) = 21

Т_р6/2 = (0-1-2-4-5-6) = 19

Т_р7/1 = (0-1-2-3-4-5-6-7) = 23

Т_р7/2 = (0-1-2-4-5-6-7) = 21

Т_р7/3 = (0-1-2-3-4-5-7) = 21

Т_р7/4 = (0-1-2-4-5-7) = 19

Критический путь – (0-1-2-3-4-5-6-7) = 23 чел/дн.

Остальные пути:

1 = (0-1-2-4-5-7) = 19 чел/дн.

2 = (0-1-2-3-4-5-7) = 21 чел/дн.

3 = (0-1-2-4-5-6-7) = 21 чел/дн.

Расчет Т_n производится в обратном порядке от 7 к 0. Единцы измерения – чел/дн.

Т_n7 = 23

Т_n6 = Т_n7 – 2 = 21

Т_n5 = Т_n6 – 2 = 19

Т_n4 = Т_n5 – 10 = 9

Т_n3 = Т_n4 – 2 = 7

Т_n2 = Т_n3 – 2 = 5

Т_n1 = Т_n2 – 3 = 2

Т_n0 = Т_n1 – 2 = 0

Резервы времени (R) – разность между поздними и ранними сроками выполнения работ. Единцы измерения – чел/дн.

R₀ = Т_n0 – Т_р0 = 0

R₁ = 2 – 2 = 0

R₂ = 5 – 5 = 0

R₃ = 7 – 7 = 0

R₄ = 9 – 9 = 0

R₅ = 19 – 19 = 0

R₆ = 21 – 21 = 0

R₇ = 23 – 23 = 0

Расчет резерва времени подтверждает, что критический путь в сетевом графике проходит через события 0-1-2-3-4-5-6-7 с нулевыми значениями резервов времени.

L1 (0-1-2-3-4-5-6-7) = 23 чел/дн.

L2 (2-4) = 2 чел/дн.

L3 (5-7) = 2 чел/дн.