Билет 28

1. Microsoft Office Power Point 2007. Вставка рисунков, диаграмм, звука и презентации. Общие операции со слайдами, настройка анимации слайдов, демонстрация слайдов

Power Point является лидирующим программным комплексом для создания презентаций. С помощью данной программы можно легко и быстро подготовить профессиональные слайды для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией. С помощью Power Point Вы легко обретете дополнительную уверенность при выступлении. Программа позволяет без особого труда создавать автономные слайд-фильмы, добавлять интерактивные элементы управления, эффекты переходов, не уступающие телевизионным, популярные эффекты анимации. Электронные презентации, подготовленные с помощью Power Point, отвечают самым современным требованиям.

Вкладки для выполнения основных действий.

Вставка - позволяет вставлять различные элементы, из которых состоит слайд — таблицы, рисунки, схемы, диаграммы, текстовые поля, звуки, гиперссылки и колонтитулы.

Конструктор - позволяет выбирать общий вид слайда, фоновый рисунок, шрифты и цветовую схему. После этого можно настроить параметры слайда более детально.

Анимации - позволяет выбирать анимационные эффекты. Проще всего добавлять основные анимации в списки и диаграммы.

Показ слайдов - позволяет выбирать цвет пера или определенный слайд, с которого начинается показ, записывать речевое сопровождение, просматривать все слайды и выполнять другие подготовительные действия.

Рецензирование - содержит команды проверки правописания и справочные материалы. Группа пользователей может добавлять и просматривать примечания при просмотре презентации.

Вид - позволяет быстро переключиться в режим заметок, включать линии сетки или упорядочивать все открытые презентации в окне.

Вставка звука.

1.  Выберите слайд, к которому требуется добавить звук.

2.  На вкладке Вставка в группе Мультимедиа выберите команду Аудио.

3.  Выберите одно из следующих действий:

·  Выберите вариант Звук из файла, укажите папку, в которой находится файл, и дважды щелкните файл, который следует добавить.

·  Выберите вариант Звук из организатора клипов, с помощью полосы прокрутки в области задач Клип, найдите клип, который следует добавить в презентацию, и щелкните его.

4.  Будет выведено приглашение выбрать метод запуска воспроизведения звука во время показа слайдов. Выберите одно из следующих действий:

·  Чтобы звук при переходе на слайд воспроизводился автоматически, выберите Автоматически.

·  Чтобы звук воспроизводился после щелчка значка звука  , выберите команду По щелчку.

Применение простой анимации.

Чтобы применить простую анимацию к организационной диаграмме, откройте вкладку Анимация.

1.  Выделив диаграмму, щелкните стрелку рядом с полем Анимация для отображения списка эффектов, включая Выцветание, Появление и Вылет.

2.  Выберите параметр отображения элементов организационной диаграммы на слайде. Они могут появляться одновременно, по ветви, по уровню или по фигуре.

3.  При наведении указателя на параметр отображения программа PowerPoint обеспечивает предварительный просмотр эффекта анимации на слайде. На рисунке показана фигура, появляющаяся на слайде.

Чтобы создать более сложные эффекты анимации или изменить скорость выполнения уже примененного эффекта, выберите Настройка анимации на этой вкладке. Также здесь доступны эффекты перехода для слайдов. В качестве примера можно привести эффект шахматной конфигурации или стирания при переходе на следующий слайд.

Добавление диаграммы:

Выбрать команду Вставка / Схематическая диаграмма или на панели инструментов Рисование нажать кнопку Добавить диаграмму или организационную диаграмму.

Выделить один из типов диаграмм и нажать кнопку ОК. На слайде появится выбранная диаграмма, вокруг которой отображается поле для рисования, ограниченное непечатаемыми рамкой и маркерами размера. Кроме того, активизируется плавающая панель инструментов Диаграмма.

Далее с помощью команд панели инструментов «Диаграмма» можно заменить диаграмму, обратить диаграмму, добавить текст в фигуру диаграммы и добавить фигуру в диаграмму и т.д. Кроме того, можно применить готовый стиль к диаграмме, нажав кнопку Автоформат на панели инструментов «Диаграмма» и на определенные участки диаграммы, можно включить анимацию диаграммы.