Создание диаграммы.

Диаграммы являются наглядным средством представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве объекта на лист с исходными данными.

Лист диаграммы – это отдельный лист в книге, имеющий собственное имя.

Внедренная диаграмма – это Объект-диаграмма, который располагается на листе и сохраняется вместе с ним при сохранении книги.

Область диаграммы – это вся диаграмма, включая ее элементы. По умолчанию – прямоугольник белого цвета.

Область построения диаграммы: на плоских диаграммах – ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных; на объемных диаграммах – ограниченная координатными осями область, содержащая все ряды данных, имена категорий, подписи делений и названия осей. Прямоугольник, непосредственно отчерчивающий диаграмму, обычно серого или белого цвета.

Линии сетки – это линии, которые облегчают просмотр и анализ данных. Они добавляются при построении или в дальнейшем из контекстного меню. Линии сетки отображаются параллельно осям.

Легенда – это подпись, определяющая закраску или цвета точек данных или категорий диаграммы.

Изменение цвета, узора, линий и рамок на диаграмме.

Следующая процедура используется для изменения цвета, узора, ширины линии области диаграммы, области построения диаграммы, линий сетки, осей и подписей делений по осям, а также самих рядов данных.

Дважды щелкните изменяемый элемент диаграммы, попав на него кончиком указателя мыши. Форматируемый объект будет ограничен рамкой.

Выбор можно также осуществлять с помощью списка «Элементы диаграммы», на которой по умолчанию устанавливается объект «Область диаграммы».

Приведенная ниже таблица набрана в Excel с помощью формул. Диаграммы построены Мастером диаграмм и вручную «раскрашены».

Чтобы переместить некий элемент на диаграмме, выделите его и перетащите с помощью мыши в нужное положение.

Сортировка строк таблицы.

Установите курсор на название того столбца шапки таблицы, по которому Вы хотите провести сортировку, затем вызовите команду Данные, Сортировка. В открывшемся окне убедитесь, что указан нужный параметр сортировки. Если компьютер выдает названия всех столбцов листа, попробуйте переключить идентификацию полей (по подписям).

Фильтрация данных.

Фильтрация данных – это отбор строк из созданной таблицы с использованием одного или двух условий отбора. В качестве условия могут выступать как искомый набор символов (например «Предприятие 675»), так и выражение (например «>300»).

Оператор сравнения – это знак, используемый в условии для сравнения двух значений.

Пользовательский автофильтр позволяет также задавать операторы сравнения, которые удобны при фильтрации текста: «начинается с», «не начинается с», «оканчивается на», «не заканчивается на», «содержит» и «не содержит».

Если по данным в некотором столбце работает фильтр, то цвет треугольника на кнопке меняется на синий.