Математические функции
Написание многих функций аналогично математическим, что позволяет с легкостью вводить их с клавиатуры. В алгебраических выражениях вида 2х2-4 не забывайте ставить знак умножения! Функция возведения в степень значения ячейки D3 может быть записана =СТЕПЕНЬ((D3);2), или =(D3)^2.
Введем еще одно понятие. Поле имени – это поле слева от строки формул, в котором отображается имя выбранной ячейки, элемент диаграммы или объект. Чтобы быстро присвоить имя ячейке или диапазону, выделите ячейку или диапазон, введите значение в поле Имя, нажмите клавишу Enter. Но нас будет интересовать другая особенность этого поля: при работе Мастера функции в нем отображается текущая функция.
Формулы допускают 7 уровней вложенности функций. Для таких формул удобно писать функции с клавиатуры. В противном случае после запуска Мастера функций для создания уровня вложенности необходимо воспользоваться Полем имени. Если интересующей вас функции нет в списке, воспользуйтесь кнопкой «Другие функции…».
Функции даты и времени
Наибольший интерес представляют функции, позволяющие добавить в книгу текущую дату (СЕГОДНЯ() ) и текущую дату и время (ТДАТА() ). Обе эти функции без аргументов, т.е. скобки после названия существуют, но пустые. Даты можно складывать и вычитать. Например, можно найти, сколько дней разделяет текущий день и первое января нового года. Предварительно формат ячейки с результатом надо установить «числовой».
Логические функции
С
ами
по себе применяются достаточно редко,
в основном – как составные части более
крупных формул, для формулировки условий
проверки данных. Рассмотрим пример. При
вводе числа оно сравнивается с нулем и
выводится результат: «Ноль», если
действительно введен ноль и «Число не
ноль» во всех остальных случаях.
А формула в ячейке В1 выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(A1<>0;"Число не ноль";"НОЛЬ").
ПРИМЕР.
Создать таблицу значений функции
.
1 шаг: 2 шаг: Результат:
Различные типы ссылок
Кроме ссылки на ячейку или диапазон ячеек листа можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги, на другие книги, а также на данные других приложений. Ссылки на ячейки других книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.
В зависимости от выполняемых задач в Excel можно использовать относительные ссылки, определяющие положение ячейки относительно положения ячейки формулы. Относительные ссылки автоматически корректируются при их копировании. При создании формулы ссылки обычно учитывают расположение свое положение относительно ячейки, содержащей формулу. Например, ячейка B6 содержит формулу =A5, т.е. искомое значение находится на одну ячейку выше и левее ячейки B6. Такая ссылка называется относительной. При копировании формулы с относительными ссылками программа автоматически изменяет ссылки во вставляемой формуле для указания на другие ячейки в соответствии с расположением новой ячейки относительно копируемой. Таким образом, при копировании формулы из ячейки В6 в ячейку В7 Excel изменит формулу в ячейке B7 на =A6, ссылаясь на ячейку, которая расположена на одну строку выше и на один столбец левее ячейки B7. Это очень удобно при создании столбцов однотипных данных, для бухгалтерских, финансовых расчетов, при построении диаграмм и графиков функций.
В программе существуют также абсолютные ссылки, которые всегда указывают на конкретные ячейки. Если перед буквой или номером стоит знак доллара, например, $A$1, то ссылка на столбец или строку является постоянной, неизменной. Например, пусть в ячейке С1 хранится некий коэффициент, на который необходимо последовательно умножать содержимое ячеек А5, А6, А7. Тогда в ячейке А5 можно записать формулу =A5*C1.Но при копировании формулы в другую ячейку изменятся обе ссылки (относительная ссылка). При этом получим =А6*С2. Чтобы не исправлять формулы вручную, достаточно создать абсолютную ссылку на ячейку C1, для чего поставить знак доллара $ перед частью ссылки, которая не должна изменяться (т.е. перед обозначениями столбца и строки ячейки С1). Правильная формула будет иметь вид: =A5*$C$1.