Некоторые особенности ввода данных.

В РЕЖИМЕ РЕДАКТИРОВАНИЯ БОЛЬШИНСТВО КОМАНД НЕДОСТУПНО. ВВОД ТЕКСТА ЗАКАНЧИВАЕТСЯ НАЖАТИЕМ КЛАВИШИ Enter.

Запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания клавиш, состоящие из цифр и нецифровых символов, рассматриваются как текст.

Если число вводится в ячейку, имеющую общий числовой формат, то результат может оказаться отличным от ожидаемого. Поэтому лучше начинать работу с выбора команды Ячейки в меню Формат, вкладка Число.

Например, при вводе в ячейку данных вида 3-4, 3/4 или 3.4 программа автоматически рассмотрит эти данные как дату, и в ячейку появится 3 апр., а год будет добавлен текущий.

А если вводится 14,73р., то формат будет автоматически преобразован в денежный.

Автозаполнение смежных ячеек

Чтобы заполнить ячейки одинаковыми значениями, надо заполнить первую ячейку и потянуть за маркер автозаполнения.

В программе имеются возможности заполнения ячеек рядами данных. Для этого достаточно ввести первое значение и протянуть за маркер автозаполнения на нужное число ячеек. Например,

при вводе в первую ячейку	получим продолжение ряда
21:00	22:00, 23:00, 00:00, 01:00…
Суббота	воскресенье, понедельник…
текст 1	текст 2, текст3…

Для дней недели, а также при автозаполнении дат, существует возможность выбора параметров автозаполнения. Для этого перетаскивайте маркер заполнения, нажав и удерживая правую кнопку мыши.

Для произвольных числовых данных можно использовать следующий механизм заполнения: в первую ячейку ввести начальное значение, во вторую – второе значение, затем выделить обе ячейки и потянуть за маркер автозаполнения. Такой способ заполнения ячеек удобен тем, что автозаполнение можно завершить в любой момент, просто отпустив клавишу мыши. Неудобен же этот способ потому, что второе значение приходится подсчитывать вручную.

Аналогично можно заполнять ячейки датами либо идущими не подряд элементами существующих рядов данных, например

при вводе в первую ячейку	при вводе во вторую ячейку	получим продолжение ряда
2.35	5.24	8.13, 11.02…
Пн	Ср	пт, вс, вт…
15-янв	16-фев	20-мар, 21-апр…
01.01.01	02.01.01	03.01.01, 04.01.01…
01.01.01	01.02.01	01.03.01, 01.04.01…

Использование формул.

Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. В формулах можно использовать ссылки. Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа и передает в Microsoft Excel сведения о расположении значений или данных, которые требуется использовать в формуле. При изменении числовых данных в упомянутых ячейках результат будет автоматически пересчитываться. Формула в Microsoft Excel всегда начинается со знака равенства «=», без пробелов. Знак равенства свидетельствует о том, что последующие символы составляют формулу. Например, =(B4+25)/СУММ(D5:F5). Формула вычисляется в соответствии с арифметическим порядком следования операций. Формула может ссылаться на значения констант и на другие ячейки. Если формула использует ссылки не на ячейки, а на константы (например, =30+70+110), то результат изменится лишь при изменении самой формулы.

Microsoft Excel содержит множество типовых, или встроенных, формул, известных также как функции. Формулы можно вводить вручную с клавиатуры, а можно воспользоваться командой Вставка функции (Мастер функции) на панели инструментов.