Введение в Outlook Express.

Приложение Microsoft Outlook Express обеспечивает удобную связь со всем миром.

Использование нескольких учетных записей.

Если у вас имеется несколько учетных записей¹ для почты или для групп новостей, вы можете пользоваться ими из одного окна. На одном компьютере можно также завести нескольких пользователей (задать несколько удостоверений).

Добавление подписей и использование бланков.

Для добавления необходимых сведений в исходящие сообщения можно вносить эти сведения в файлы подписей². Можно оформлять сообщения с использованием бланков и фоновых рисунков, изменять цвет и стиль текста.

Использование адресной книги для поиска и хранения адресов электронной почты.

Чтобы внести в адресную книгу новую запись, можно ввести имя и адрес электронной почты вручную, импортировать из других программ, сообщений или служб каталогов в Интернете. При отправке ответа на любое сообщение, данные сведения заносятся в адресную книгу автоматически.

Лекция № 2 «Электронные таблицы Excel» Оглавление

Общие сведения о книге Excel. Виды курсора и указателя мыши. Форматирование текста. Автозаполнение смежных ячеек. Команда «Заполнить по прогрессии». Использование формул. Математические функции. Функции даты и времени. Логические функции. Различные типы ссылок. Создание диаграммы. Изменение цвета, узора, линий и рамок на диаграмме. Сортировка строк таблицы. Фильтрация данных. Защита книг и листов от изменений. Разделение и закрепление областей. Печать книги.

Лекция

Широкое распространение получили в последние годы программы обработки электронных таблиц, предназначенные для обработки табличным способом организованных данных.

Это объясняется универсальными возможностями их применения: как для решения простых задач учета, так и для составления различных бланков деловой графики и даже баланса фирмы. С их помощью можно решать также задачи обработки данных и планирования производства, расчета налогов и заработной платы, учета кадров и издержек, управления сбытом и многие другие. А благодаря мощным математическим и инженерным функциям, можно решать множество задач в области естественных и технических наук.

Общие сведения о книге Excel

Книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. В одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи.

Лист – это основной документ, используемый в Microsoft Excel для хранения и обработки данных. Один лист состоит из 65536 строк (от 1 до 65536) и 256 столбцов (A, B, … Z, AA, AB, … AZ, BA, BB, …, IU, IV).

В одну ячейку можно записать 32767 символа.

Созданная книга по умолчанию содержит 3 листа. Их число может быть изменено, но ограничено объемом доступной памяти и не может превысить 255.

В отличие от текстового редактора, в электронных таблицах можно отменить всего 16 последних действий.

Диапазон – это две или более ячеек листа. Ячейки диапазона могут быть как смежными, так и несмежными. Для выделения смежных ячеек достаточно установить курсор по центру одной ячейки и потянуть. Для выделения несмежного диапазона надо удерживать нажатой клавишу CTRL.

Строка формул – это панель в верхней части окна Microsoft Excel, которая используется для ввода или изменения формул и ячеек диаграмм. Отображает постоянное значение или формулу, используемую в активной ячейке. Для отображения или скрытия панели формул нажмите кнопку Строка формул в панели Вид.

Маркер автозаполнения – небольшой черный квадрат в углу ячейки или выделенного диапазона; попав на маркер заполнения, указатель мыши принимает вид черного крестика.