Оглавление.

Оглавление – это список заголовков определенного типа в документе с указанием номеров страниц, на которых они расположены. В документе должны быть названия глав (разделов), написанные встроенными стилями заголовков («Заголовок 1 — 9») (а не просто выделенным шрифтом). Затем надо выбрать то место документа, куда следует вставить оглавление. После этого выберите команду Вставка, Ссылка, Оглавление и Указатели, а затем вкладку Оглавление.

Оформление списка.

Часто возникает необходимость ввести в документ некоторый перечень или список.

Маркированный	Нумерованный	Многоуровневый
Гуманитарные: История Литература Естественные: Математика Химия	Гуманитарные: История Литература Естественные: Математика Химия	Гуманитарные: История Литература Естественные: Математика Химия

Создание многоуровневого (т.е. позволяющего придать иерархическую структуру любому списку) списка имеет свои особенности. Для перемещения элемента списка на необходимый уровень нумерации щелкните элемент, а затем нажмите кнопку TAB нужное число раз. Также можно сначала расположить элементы списка «лесенкой», а затем применить команду списка.

Шаблоны.

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Существует два основных вида шаблонов – общие шаблоны и шаблоны документов. Общие шаблоны, в том числе Шаблон Normal.dot, содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документа, например, шаблоны записок или факсов, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на этом шаблоне.

Вообще, шаблон – это особый вид документа, предоставляющий специальные средства для оформления итогового документа. Шаблон может содержать следующие элементы:

· текст или параметры форматирования, одинаковые для всех документов этого типа, например, для служебной записки или отчета;

· стили; элементы автотекста; меню и сочетания клавиш;

· панели инструментов.

Колонки текста.

Для создания колонок воспользуйтесь командой Формат, Колонки. В этом случае будет заполнена первая колонка до нижнего поля, затем – вторая, и т.д. Для создания колонок из части текста документа выделите требуемую часть. При этом текст разместится симметрично по всем колонкам.

Непечатаемые символы.

При длительном наборе текста или при тщательном его оформлении иногда удобно использовать возможности отображения непечатаемых знаков форматирования. Установить или снять такой режим можно кнопкой Непечатаемые знаки. При этом конец абзаца обозначается , пробел – точкой, заголовок – квадратиком, причем чем старше заголовок, тем крупнее квадратик, добавленный объект – символом .

Сохранение документа.

В Microsoft Word существует несколько способов сохранения документов. Сохраненный документ будет иметь значок .

Программа Word поддерживает режим автосохранения, при котором документ постоянно сохраняется через определенный промежуток времени, устанавливаемый пользователем.

Интересную возможность предоставляет сохранение документа Word как Web-страни­цы. Для этого можно использовать обычное сохранение, выбрав Тип файла «Web-страница» или «Документ HTML». А можно выбрать команду Сохранить как Web-страницу… При этом будет создан документ со значком , а также папка с тем же именем, но с добавлением «.files». Для просмотра Web-страницы надо выбирать указанный выше значок.