Границы (обрамление) и заливка абзаца, текста и страницы.

К любой странице можно добавить границы. Границы отображаются только в режиме разметки и предварительного просмотра. Можно также задать неполные границы.

Абзацы также можно окружать границами с любой стороны. Удостоверьтесь, что из списка Применить к выбрано нужное значение.

Вставка объекта.

Для вставки таких объектов, как уравнения, таблицы, созданные в других приложениях, файлы мультимедиа и прочих, необходимо выполнить команду Вставка, Объект.… Открывающееся при этом окно имеет две вкладки: Создание и Создание из файла.

И в первом и во втором случае объект (его отображение) можно вставить в виде значка или в текст . В любом случае для редактирования объекта надо дважды щелкнуть по нему левой клавишей мыши.

Для уже существующего объекта, помимо указанных выше параметров, можно создать еще и СВЯЗЬ. Связанный объект – это данные (объект), созданные в одном (исходном) файле и вставленные в другой (конечный) файл с поддержкой связи между файлами. Все изменения, вносимые в исходный документ, автоматически воспроизводятся в конечном документе при его открытии. Связанный объект не является частью файла, в который он вставлен. При удалении исходного файла с носителя информации в конечном документе вместо объекта будет запись об ошибке ввода. Конечный файл хранит только сведения о местоположении исходного файла и отображает представление связанных данных. Рекомендуется использовать связанные объекты, если важно не увеличивать размер файла.

Иногда необходимо набрать красочный текст. Осуществить это легко с помощью фигурного текста ( Вставка, Рисунок, Объект WordArt).

Добавление таблицы.

Таблица, созданная автоматически: Таблица, нарисованная карандашом:

111	111
111	111

Преобразование текста в таблицы и наоборот. Текст, разбитый на табличные колонки с помощью символа табуляции или других символа, легко преобразовать в таблицу. Вы можете проделать и обратную операцию – преобразовать таблицу в текст, использующий различные символы для разделения колонок текста.

Поиск и замена данных. Переход к объекту.

Поиск и замена. Существует возможность поиска и замены текста и специальных символов. Для нахождения некоторого фрагмента или символа выберите команду Найти в меню Правка. Чтобы найти конкретную форму слова, установите флажок «Слово целиком», нажав кнопку Больше. Аналогично произво­дится Замена текста.

Сортировка данных.

Сортировка текста может быть проведена по алфавиту, номерам или датам по возрастанию (от «А» до «Я» от нуля до девяти) или по убыванию. Для разделения сортируемых элементов списка каждый из них должен быть оформлен отдельным абзацем. Для сортировки текста или таблицы выделите фрагмент, который следует отсортировать. Выберите команду Таблица, Сортировка. Выберите параметры сортировки. Кроме того, существует возможность отсортировать отдельный столбец таблицы.

Стили.

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования к нескольким фрагментам текста. С их помощью можно, например, оформить название отчета, выделив его в тексте. Слева от имени каждого стиля абзаца стоит знак абзаца , а стили знаков аналогичным образом помечены полужирной подчеркнутой буквой a.