Пакеты демонстрационной графики

Пакеты демонстрационной графики являются конструкторами графических образов деловой информации работы. Распространены пакеты PowerPoint, Harvard Graphics, Word Perfect Presentation.

Microsoft PowerPoint – программа создания презентаций.

Каждая «страница» презентации называется слайдом. Презентация может содержать неограниченное число слайдов. Обычно презентация состоит из нескольких слайдов, хранящихся в одном файле.

С помощью данной программы возможно создание...

• презентаций на экране;

• Web-страниц для размещения в Интернете;

• цветных и черно-белых прозрачек или распечаток;

• 35-мм слайдов;

• выдач;

• заметок докладчика.

Прозрачки и слайды отличаются печатью в цвете, оттенках серого или черно-белом режиме без серого.

Выдачи – это печатный вариант презентации, содержащий по два, три или шесть слайдов на странице печать слайдов для аудитории.

Заметки помогают докладчику в ходе выступления или предоставляют аудитории дополнительные сведения о слайде. С помощью меню Вид можно просмотреть заметки перед печатью. Можно распечатать для зрителей заметки докладчика.

Публикация в Интернете: Презентацию можно сохранить в виде Web-страниц и разместить в Интернете для тех, кто не смог ее посетить. Для просмотра презентации в этом случае потребуется только Web-обозреватель. Файлы HTML можно обновить или изменить прямо в PowerPoint.

Экранная презентация: Слайды, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях. В презентацию можно вносить изменения в последний момент; темп презентации регулируется установкой интервалов показа слайдов, а также использованием переходов при смене слайдов и анимации. Презентацию можно запустить в автономном режиме; можно провести презентационную конференцию в сети на нескольких компьютерах.

Слайды 35 мм, создаваемые для электронной презентации, могут содержать текст, диаграммы, рисованные объекты и фигуры, а также картинки, кино, звуки и графику, созданные в других приложениях.

Настройка презентации.

Анимация – это специальный визуальный или звуковой эффект, добавляемый в текст или объект. Анимация текста, рисунков, звуков, фильмов и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет потоком информации, делает презентацию более интересной.

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без докладчика. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. После завершения автоматическая презентация запускается повторно.

Сохранение презентации.

Файл, сохраненный в виде презентации, имеет расширение .ppt и значок . При открытии такого файла автоматически запускается программа PowerPoint, открывающая презентацию в обычном режиме.

Файл, сохраненный в виде демонстрации, имеет расширение .pps и значок . При открытии такого файла автоматически запускается показ слайдов. По завершении показа PowerPoint закрывается.